拆页6：如何更加高效的工作——《聪明人极简图表工作法》P32

我常常把工作比作开车。

你坐上车后，在导航上输入你的目的地，它就会自动告知你最短的路程。我们就能在者导航的指引下，以最快的速度前往目的地。这其中的秘诀就在于导航中搭载的位置信息管理系统“GPS”。

结果不如人意的工作，就像没有装载GPS的汽车一样。车在途中迷了路，偏离了既定的轨道。

无法到达目的地、原本目的地就不明确、途中燃料不足......总之无法按照自己的预定目标驾驶汽车到达目的地。

在你的工作中也设置GPS吧。如果你在自己的工作中也设置了GPS，你就能在最短的时间内以最快的速度收获成果。就彷佛是装载了GPS的汽车，无须犹豫，无需烦恼，就能以最短的距离到达目的地。

“工作的GPS”如下：

G(Goal)目标。到哪里去？

P(Points)达成目标的关键点是什么？

S(Steps)按照怎么的顺序（步骤）才能够达成这个目标？

请根据片段写一组便签，包括I、A1和A2。

1. I用自己的语言写，内容包含四个要素what 、why、 how和where

2. A1是过去的具体经历，内容包括故事和反思

3. A2是未来的规划行动，内容包括目标和行动

丹丹作业

what:利用导航系统的GPS方法，可以帮助我们用最短最快的路线达到目提高工作效率的目标。

why:在工作或学习计划中按照GPS的方法设立目标，就可以减少偏离目标感，少有弯路。设定了目标后，只需要按照简单明了的思路付出努力就可以很快的达成目标。

how:如何最快的达成工作成果，我采用了以下3点。

1确定目标:首先确定自己在规定的时间里达成的工作或学习成果。

2目标关键点:找到目标达成过程中最核心的问题。

3分解步骤:明确目标、分解目标,之后行动,同时思考和整改,直达核心达成目标。

where:我认为GPS工作法，可以用于工作中和学习中，特别是针对阶段性目标制定后的实行，可以快速提高效率。

A1:2000年5月参加大学的英语四级考试时，看到其他的同学都是临时多做真题，通过率还不错，没有觉得四英语考试会多难，我就没有制定英语学习计划，考试结果出来了后，我是少数没通过考试的人，那时心理特别不是滋味。这时才反思有的同学临近考试刷真题，那是因为平时英语基础扎实，每天都听英语新闻广播来磨耳朵，增加单词储备。而我英语单词量不足，特别是知识点盲区听力的练习不充分，所以通过考试真不是临时抱佛脚就可以了，要每天针对自己去制定计划。

A2:目标:学习了GPS方法之后，对我目前学习心理学有很大启发，合理分配时间、最短的时间内通过心理学所有科目的考试。

行动:

1.确定目标：2年内拿到北师大心理学8门专业课程的学分。

2.确定目标核心：每月参加一门专业的考试，一年内争取专业课过5门

3.分解步骤：

列出专业课名单，给专业课的科目分类，给自己一个科目排序，按照顺序去报名考试。

认真听课，把作业及时完成。

经常和同学讨论专业课，反思备考科目知识点哪里掌握不足，每门专业课争取一次性通过。

教练点评：

春艳作业

I便签

what：

通过设定目标、把握关键点、规划具体步骤来高效完成工作的工作方法。

why：

目标对于白羊座的我来说太重要了，我经常是管它什么目标，管它什么计划，说干就干，结果干着干着发现不知道自己在干嘛！不管是大到人生目标还是小到一个生活中的健身目标，没有目标就很容易迷茫，也很容易半途而废或草草了事。另外，有了目标，还要做好达成目标的路径规划，否则就很有可能会绕弯路，影响达成目标的效率。所以，掌握了这项工作技能，就可以让我高效达成目标。

where：

接受一项工作任务，学习一项技能或考取一个证书，策划一场活动等可以用到。

how：

1.G（Goal）目标

对于一项具体的工作，要想清楚或跟领导确认清楚这项工作的目的和意义是什么，搞清楚领导的要求和标准是什么，结合这些信息为这项工作设定符合SMART原则的具体目标。

2.P（Points）关键点

找到达成目标的过程中的关键要素或重要事项。

3.S（Steps）行动步骤

理顺行动步骤的内在逻辑，一步一步做好规划，确保这项工作有条不紊地开展并高效达成目标。

A1便签

故事：

在写这个便签时勾起了我刚刚实习时候的一件事。当时主管领导让我将院校客户发来的名单一一留存并汇总在同一张表格里，差不多30多封邮件，600多人的信息。接到任务一点都没多想，根本没去思考这件事情的目的是啥，要做到什么标准。结果，一封一封电子邮件打开看时傻眼了，各个学校提供的表格格式并不一致，因为并不清楚领导要这份汇总表干嘛，就想当然地自己做了格式的统一，还为了表格统一而省略了一些信息。结果交上去的时候才明白，是要用这个汇总表进行分班和接待安排，自作聪明省略的一些信息全部需要一一对应的补充回来，不仅工作量大，也因拖延了时间为接下来的工作带来了很大麻烦。

反思：

这件事至今让我记忆犹新，首先，我并不清楚做这件事的目的和意义是这么，没有给这项工作设定目标自然达不到领导要的结果。其次，在遇到困惑时并没有及时与领导沟通确认，而是想当然地自己决定。再有，做这件事的过程中一会读一封邮件汇总一张表格，一会又觉得麻烦，调整为先下载所有邮件中的附件再整理信息。因没有规划好工作步骤导致这样一个简单任务频频出错。

A2便签

目标：

11月30日前完成6节社会情感课的课程大纲和教学计划。

行动：

1.目标：明确上述目标。

2.关键点：整体教学目标、每节课的教学目标。

3.步骤：

1）与老师确认好时长、人数、学校的相关要求。

2）确定整体教学目标。

3）确定课程主线及每节课的课程目标，确保课程之间紧密联系。

4）设计具体每节课的内容及活动安排。

5）检查完善，不合适的地方进行调整。

教练点评

what和why方向正确，where罗列了四个想到的方面：接受工作任务、学习技能、考证书、策划活动~ 可以的，那么A可能就从这几个方面找例子了。

How提出G应结合相关信息并符合SMART原则，P关键要素或重要事项，S一步步做好规划

要点是有，落地上还差点儿。如果这里不搞清楚，在A1反思的时候，A2行动计划的时候，很可能理解不深刻，行动不到位。举个例子，P这一点，可以多思考如何去寻找关键要素，什么思路？如何引导，举个例子？或者通过自问某些问题？关键要素的标准是什么？等等~ 让自己更清楚什么是关键要素~  

How的第一点G-目标  它是通用于你的where中所有场景的，这里解读成“要想清楚或跟领导确认清楚这项工作的目的和意义是什么，搞清楚领导的要求和标准是什么”不太合适。

A1：

故事讲的挺完整的哦，看来是个会讲故事滴银~  

反思中：

1、你没有设立目标 ---这一点不认同，问题不是你没设立目标，而是你没把目标设对！

2、没有及时和领导确认--这一点和GPS哪里对应呢？是关键点这一步？那么就要扣题，让自己思路清晰

3、规划好工作步骤--对应到S这一步，也是可以。究其原因也是目标理解错误导致

三个反思，本质问题其实是：没有搞清楚领导的需求，从而设立了错误的目标，所导致。是不是更适用于“抓住事物重点的方法”“如何在接到任务时沟通好目标” 之类的拆页~  

如果做到上下统一，How的G-目标那里，设定为“找准目标” 而非“设立目标” ，而你的why啊what啥的，就需要有这个倾向性。

好复杂的样紫：P

A2的目标符合SMART原则、行动包含How没有问题，对于运用GPS达到目标的具体行动就不予评论了，它取决于你对How的解读。

总体上还是很棒的作业~  我突然有些空闲，读到A1时就在整体一致性上使劲儿的拔高了一下~  

绕晕了的话，欢迎来讨论~

江浩作业

I便签

where

工作及工作之外有时效性要求的事情

what

讲述在工作中，参考汽车行驶设置gps，在工作中如何设置“GPS”来提高效率。

why

在平日工作中，没有积极的去明确目标，寻找重点，导致工作步骤没有明确顺序，常常顾此失彼，事倍功半。最终导致规定时间内未完成目标。通过学习文中“工作GPS”，在日后工作可以做到明确目标，抓住重点，从而提升工作效率，完成目标。

how

“工作GPS”的具体步骤如下：

1:针对下一阶段的工作，制定符合SMART原则的目标。

2:以目标为中心，找出该阶段的工作重点，巧用二八法则，事半功倍。

3:针对目标列出自己具体的步骤。

A1便签

起因：

一起玩的程序员小伙伴都去了一线大厂工作，自己在该单位做了三年，也想换个环境试一试啦。

经过：

上周参加某互联网公司的架构师职位面试，第三轮技术面试未通过。其中面试官着重提到关于程序算法的问题，评判结果是逻辑不严谨，给出的解决方案不简洁。

结果：

面试未通过。

反思：

1：该职位看中的是求职者对于程序算法的功底，而架构能力次之，自己在准备面试的学习中，恰恰对于程序算法不够深入。更多的在学习架构，技术等常用知识。没有抓到职位要求的关键点。

2：很久没有参加面试，经验不足。以为只要把技术点理解好就可以了，而没有针对面试列出一个具体的目标和完整的操作步骤。

A2便签

目标

截止本周日中午，使用“工作GPS”方法明确自己的面试目标

步骤：

第一步：制定目标：明确上述目标

第二步：关键点：明确阿里巴巴和腾讯对于架构师职位的具体技能要求。

第三步：操作步骤：（1）在boss，拉勾网两个平台，查看招聘要求；（2）根据两个平台的招聘要求列出优先级，为初级版本目标；（3）针对整理好的面试联系同行业人员交流，获取一些内部面试资料，确定最终面试目标。

教练点评

How啥不在段首给出关键词，然后再展开呢？

G-P-S，原作者总结的多好，甚至为了和GPS导航匹配放弃了些东西。建议How的每个要点最好先给出比较好记的总结，最好是动宾短语形式，然后再展开。

另外How给了要点，不够落地。落地是你自己把这个方法彻底弄清搞懂了的体现。到底如何找目标，如何找要点，如何排步骤，尽量多给提示和方法，或者给举个例子，在这个过程中自己更知道如何用。在A1的反思才会更深刻，A2的行动步骤才会更有可行性和易执行度。

A1：

A1故事亲身经历，言语真诚，故事也算完整吧~ （回忆细节稍差点），反思分别对应了1、关键点没找准  2、没设立明确目标和流程规划。

A2目标符合SMART原则，步骤包含How，可以的。

小探讨，看完发现G目标其实是从两家公司中确定一家公司去面试，是吧？ 面试目标这个词更容易搞乱，毕竟“目标”二字出现频率太多了 （T.T）

总体来说，格式没问题，对拆页理解还差点意思，毕竟作者自己也未必说清。

How那里扣一分儿

橙子作业

I 便签：

What: “工作的GPS”是一个能辅助更精准高效完成工作的技术工具。

Why:有言道，方向不对，努力白费。找准工作的方向，重点，才能找到有效途径，做到有的放矢。

How：具体如何做呢？

G(Goal)：设定目标

对标SMART原则，分别从具体性，可衡量，可实现，相关性，时限性五个维度，让目标更具象明确，易于执行。

P(Points)：提取要点

明确目标得以达成的关键要素和方法。比如，如果要写好一个I便签，需要把握诠释、准确、清晰、致用的要点。 

S(Steps)：列出步骤

具体实施方案。可落地，可控制，比如A2便签的行动计划。

Where：适用于有明确标准、需要按部就班完成的工作，或养成一个好习惯，培养一个新技能等。

不适用：艺术类，创意灵感等感性占比较高的工作。

（高晓松曾在奇葩说中说过这样的话 “新大陆的发现是由于人类走错了路，而如今有了gps，人们清晰的知道了点到点的距离，不再迷路，也从而再也不会发现深藏在某个小巷当中的美好，科技永远带我们走向正确的路，而艺术却往往由错误产生”）

A便签：

A1：

故事：

起因：入职大概一年左右，因岗位调动，有机会兼任财务绩效一职。在同事的鼓动下，秉持着趁年轻，多学习，多拿证的想法就跟着一起报考了中级会计师考试。

经过：因为拿证意愿不强烈，报名到考试半年多时间里，复习一直没提上日程。直到临近考试不足两个月了，才开始匆忙备考。

结果：因复习时间不充足，三科考试，只能战略性放弃一科，当年考过两科，而次年必须考过余下一科才能取得证书。次年正缝筹备装修，婚礼事宜，同事休产假等事情，无论家里还是公司事情都很多，历经艰辛，才取得证书。 

反思：

1. 盲目跟风，没有真正匹配自己的职业规划。虽取得证书，但本身并非会计专业，未来也未打算从事相关工作。所以，证书作用并不大，而却花费了大量时间，精力。如果职业定位再准确一些，能针对性的在金融方向加以深造，收效会更好。

2. 本来打算借由考试契机，学习一些财务知识，但是因为没有具体的学习计划，为应试而临时抱佛脚，知识掌握并不扎实。如果当时可以制定切实有效的复习计划，一次性通过考试概率很大，既能掌握技能，又附带拿证，时间效用率提高，收效也截然不同。

A2：

目标：在完成本次作业前，用GPS的方法制定出学习一个操盘技巧的计划。

行动：

第一步：列出目前想学习的操盘技巧，从中选择一个目标；

第二步：用GPS方式做这个目标的执行计划

G：目标：在今年年底前学习缠论分析技巧，并用该技巧实战分析大盘年线及月线走势图，对应找出三类买卖点。

P：要点：

1.锁定学习资料（《缠论108课》视频资料）

2.时间管理

3.信念建立

4. 实战应用

S：行动方针：

1.2020.12.16前，每日学习3-4可内容，争取一个月的时间学习完成视频课学习，并做好笔记；

2.2020.12.16-2020.12.23，用一周时间回顾笔记，精炼要点；

3.2020.12.23-2020.12.31，按方法对盘面年线、月线进行分析，分别找出三类买卖点，标注截图，加深对方法理解。

4.2021.1.1，引入实战，并做交易记录。

教练点评