这是一套超简单，超有用的方法！

关于时间管理，我总结出了一个比较完整的系统，包含制定计划、减少时间浪费和增加可利用时间三大方面。

所以这篇文章，我着重分享自己在如何减少时间浪费方面的经验。

先上目录：

1 减少时间浪费的唯一方法——提高做事效率

2 如何提高效率？

1） 严格执行计划，拒绝拖延

2）识别每项任务的关键点

3）保持专注

4）顺应自己的生物钟，合理安排任务

5）记录时间并每日复盘

01

减少时间浪费的唯一方法——提高做事效率

首先，我比较不赞同试图通过提高效率来管理时间是错误的这种观点。

来看个栗子 。

领导让甲、乙两人各自在一天内翻译完一份10页的资料。甲花了4小时，乙花了8小时。

如果两人错误率相同，那么谁的效率更高？你肯定会说，甲的效率更高。

怎么得出这个结论的呢？因为同样的任务量，甲的用时更短。

你看，效率与时间无关吗？

甲正是因为效率更高，所以花费的时间更短。

所以想要减少时间浪费，必须想办法提高学习/工作效率。

02

如何提高效率？

关于提高效率，我想毫无保留地分享亲测有效的5个方法。

1）严格执行计划，拒绝拖延

如果看过我前面那篇有关制定计划的回答，你可能会产生这样的疑问：

制定计划很简单，但不知道为什么，都没有完成，慢慢地也就不计划了，因为感觉没什么用。

起初计划每周看完一本书，最终却发现自己并没看几本，书架上的书早就落了灰。

好不容易下定决心健身减肥，可没过多久，就又恢复了往常该吃吃该喝喝的状态。

本该自习刷题充分准备的考试，却只能在考试前3、4天开始逼自己刷夜、抱佛脚。

其实啊，你应该意识到，90%以上的计划都是因为拖延而废掉的。

事情太多了，明天再抽时间看书吧。

今天下雨了，就不跑步了，明天再说吧。

还有10天才考试呢，明天复习也来得及。

你需要知道，拖延的本质是带有厌恶情绪的自我欺骗，

它只会浪费时间，永远无法从根本上解决任何问题。

所以如果你想要减少时间的浪费，首先必须克服的，就是自己的拖延心理。

在制定好实际、可执行的计划后，严格地将其执行到底，无论计划中的事情难易如何，都不要拖延。

我知道这点很难，所以在这里我分享一个克服拖延的好方法。↓ ↓ ↓

每次你想要拖延时，都问自己一个这样的问题：

假如奇迹出现了，我已经顺利地完成了这项任务，那么会发生什么呢？

你可能会这样回答：

如果我这周顺利读完了这本书，我就会获得一种更高效的学习方式。

注意，要用“如果……，我就会……”这样的句式。

然后，再问自己第二个问题：

那为了做到那些你完成任务后会去做的事情，你需要做些什么呢？

这个问题的答案，我想已经很清楚了，那就是拒绝拖延，严格执行计划。

其实这个方法在心理学中叫做“奇迹提问”。

很多时候，同样的一件事，向前看和向后看时，看到的是不同的东西。

向前看时，你只看到了不想去完成的任务，所以会选择逃避，也就是拖延。

而向后看时，由于你假设任务已经完成，你会很理性地看到这一切应该怎么做才会发生。

这时，你受到负面情绪的影响会小很多。

所以，每当自己想要拖延时，都要记得两个“奇迹提问”哦。

2）识别每项任务的关键点

很多同学学习时喜欢死磕一道题，不解出来不换题。这种做法就是典型的浪费时间，如果在大考中会很吃亏。

过度追求完美是没有时间观念的表现。过于注重每一个细节，在细节上花费过多的时间，反而忽视了那些最重要的部分，更不用说按照计划完成任务了。

正确的做法是，在开始执行每项任务前，问自己2个问题:

这项任务的关键点在哪里？

哪些细节可以适当忽略掉？

比如，考试中的关键点是在规定的答题时间内尽可能多拿分。那种思考两分钟以上没有思路或想不起来的题就应该先跳过，如果还有时间再来解决。

3）保持专注

你下定决心，拒绝拖延，开始认认真真执行学习计划。

可刚开始看了20分钟书，你就忍不住拿起手机玩儿了起来。

10分钟后，你突然想起自己还要学习，就放下手机，重新开始看书。

在这个过程中，你以为自己玩儿了10分钟手机，但实际上，你玩儿了15分钟。

当你玩儿手机的时候，你刚才学习时激活的神经网络逐渐被抑制。

所以当你放下手机重新开始看书，至少需要5分钟来努力集中注意力，

把刚才被抑制的神经网络重新激活起来。

也就是说，大脑在不同任务间切换是需要额外时间来适应的。

你每跑一次神儿，就多浪费5分钟。再跑一次神儿，就再多浪费5分钟。

你不断跑神儿，时间就会被这样浪费下去。

如果你做不到专注，就会浪费比你意识到的还要多的多的时间。

所以，在执行计划中，不仅要拒绝拖延，关注重点，还要保持专注。

我知道这个不容易，所以在这里推荐一种培养持续专注力的方法。↓ ↓ ↓

大多数情况下，我们无法做到专心致志的原因在于我们对专注的抗拒心理。所以我们需要战胜的是这种对专注的抗拒心理，并逐渐提高自己的专注力。

心理学中有个“暴露疗法”，你害怕什么，就让你直面什么。 培养专注力也同样，你做不到什么，就让你多做什么，但要讲求规律。

我的方法是：

以3分钟为起点，在反复的练习中逐渐延长你训练专注力的时间，直到你可以轻松专注1小时。

①每天抽出一个固定时间，将自己置身于一个无干扰的环境中（书房、图书馆、自习室等，手机调为静音）

②用计时器倒计时3分钟，在这3分钟里，只专注于学习/工作

③倒计时结束后，离开这个环境，去做自己喜欢的事情（散步、听歌、聊天等），时间不超过15分钟

④在下一轮的练习中，逐渐延长时间到5分钟、10分钟、15分钟，中途一旦跑神，这次练习重来。

这个方法贵在每天坚持，如果半途而废，就会前功尽弃。

4）顺应自己的生物钟，合理安排任务

生物学家研究发现，人的大脑在一天中的 3 个时间段比较活跃：

早起后 3～4 个小时，中午过后 3～4个小时， 晚上 7～9 点。

具体的时间会因人而异，比如有些人是夜猫子，白天昏昏沉沉，晚上精神亢奋。

不论你的生物钟是什么，你都需要观察自己思维活跃和迟钝的时间段，然后根据它的规律安排难易程度不同的任务。

费脑子的任务可以放到思维活跃的时段，相对轻松的任务放到疲乏犯困的时段。

5）记录时间并每日复盘

就像我在之前那篇回答中提到的，时间是看不见摸不着的，想要管理时间，必需通过可视化的手段，从空间的角度去看时间。

如果不能很清楚地掌握时间的去向，你是做不到高效工作/学习的。

所以，记录时间非常非常有必要。

之前有个清华学霸的时间表在网上火了，但这么密密麻麻的时间表其实对大多数人来说都很有压力，所以我个人并不推荐这种记录时间的方式。

那么怎样记录时间既高效又准确而且还不会有太多压力呢？

这里推荐两个方法:

1、借助时间管理类APP记录自己每段时间都干了什么

我自己用过块时间和番茄ToDo，都很好用。

块时间可以调节时间块为20或30分钟，我个人建议30分钟一块比较合适。

番茄ToDo可以创建待办集，可以针对每项小任务设置具体到分钟的目标。

它有一个统计功能，一眼就能看见你一天的时间分布，也可以看见自己专注学习/工作的分布时段。

2、34枚金币时间管理法

这个方法是我在新东方英语老师艾力的书《你一年的8760小时》中看到的，能够让你像记账一样清楚你的时间去向。

艾力将一天7:00-24:00这17个小时划分为34份，也就是半小时一枚金币，用excel进行记录。

当然，如果你是早上8点起床，晚上11点睡觉，那么就是15个小时，30枚金币。

在记录的同时，要将时间进行分类。

合理的娱乐社交时间（看电影、聊天等）用蓝色标记。

充分的休息时间（睡觉、吃饭等）用绿色标记。

强迫工作/学习时间（不得不参加的会议、课程等）用橙色标记。

自主高效的工作/学习时间（感兴趣且积极性高的学习/工作等）用黄色标记。

拖延时间（比如睡懒觉、刷微博等）用红色标记。

其实这两种方法本质上是一样的，都是为了实现时间去向的可视化。

因为只有做到可视化，才能真正清楚自己的时间都花在哪些地方，然后减少浪费。

但只做到记录时间是不够的的。

不论你选择哪种记录时间的方式，我都非常非常推荐每晚花上5分钟作为复盘时间。

在这5分钟里，你需要看看一天的时间去向，然后思考除了工作或学习之外的时间中，

哪些是不可避免的，哪些是可以加以充分利用的，然后再在第二天进行优化。

只有将记录时间和复盘反思相结合，才能真正地掌控时间。

最后文末总结一下：

1 减少时间浪费的唯一方法——提高做事效率

2 如何提高效率？

1） 严格执行计划，拒绝拖延

2）识别每项任务的关键点

3）保持专注

4）顺应自己的生物钟，合理安排任务

5）记录时间并每日复盘