数据小白,怎样从EXCEL快速入门系列(三)

小伙伴们,我又来更新啦~看到有小伙伴在后台问我怎么没有再接着写,第一反应就是很开心文章被大家看到,也希望这些知识点能够帮到大家。 其实文章一直在坚持写,不过因为我也是万千上班族中的一员,所以可能有时候更新的速度会满一点儿,不过我会加快更新速度,努力跟上大家进步的脚步哈~

言归正传,今天要给大家讲解的Excel 只是是更加进阶的学习,也是我们真正踏入数据分析的第一步需要用到的知识——数据透视表系列。

数据透视表

说到数据透视表,大家只要在工作中会用到EXCEL去处理数据,那么应该都会用到数据透视。数据透视表本质上是一种交互式的表格它可以帮助你完成去重、求和、计数等大多数的计算工作,而且即便数据源发生改变,你只需要更新数据源就可以完成对透视表的更新了。还有很重要的一点是在你完成数据透视表的基础上还可以直接完成数据透视图,这样你就可以将自己处理的数据结果更好的呈现给老板了我们有句话叫做“字不如表,表不如图”说的就是这个道理了

EXAMPLE:计算下表中每个COUNTRY 下每个MT的数量

我们选中要计算的区域,

STEP 1: 点击“插入(insert)”——“数据透视表(pivot table)”即跳出了如下的提示框,

TIPS:在这里需要重点注意的一个地方是做数据透视表的时候要保证所选区域的表头是非空。


STEP 1


STEP2 ;在STEP 1中在我们要把结果展示在同一张表格上,所以选择的是“已存在的表(Existing Worksheet)”,若要结果显示在新表中则选择"新表(NEW Worksheet)",点击OK之后跳出如下表所示的图:


STEP 2

从STEP2 的数据透视表区域中我们可以看到透视表分成四个区域 ——“筛选区域(FILTERS),行区域(ROWS),列区域(COLUMNS),数值区域(VALUES)”,我们在回头看我们的要求是要求每个COUNTRY 下的每个MT 的数量,即我们的行区域要填入的值是COUNTRY,MT,数值区域要填入的数值是求MT的数量。

STEP3:我们在行区域放入COUNTRY 和MT,在数值区域放入MT,并对数值区域的MT选择计数,跳出的结果如下:

STEP3

这里需要注意的一点是:我们需要计算MT 的数量,这里的MT只能选择计数,所以点击“数值区域(VALUES)”MT下的小箭头就可以选择你想要的计算方式了,我们从左边的选择框中可以看到有多种计算方式,这里我们选择“计数 (COUNT)”,就可以完成对MT 的数量计算了。

STEP4:最后我们就可以得到每个COUNTRY 下的每个MT 的数量了。


STEP4


好啦,今天就先给大家介绍数据透视表的基本用法,接下来会再跟大家介绍在数据透视表的基础上怎么去做出数据透视图哦 ~

另外,因为我本人EXCEL 用的是英文版本的,大家如果有需要的也可以给我留言哦!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容