高效时间管理法则——吃掉那只青蛙

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时间:2018年7月7日星期六

书名:《吃掉那只青蛙》以下简称《青蛙》

作者:【美】博恩·崔西  王璐 译

《青蛙》是一本关于时间管理的书籍,上天对每个人都是公平的,每个人拥有一天的时间都是24个小时,一年都是365天,不会因为你爸是李刚给你多一分钟,也不会因为你貌若天仙给你多一秒,那不是阅读这本书已经没有了意义了嘛?非也,非也,我们不能控制时间的来去自如,但是我们可以从这本书中get到如何在有限的时间内,高效完成任务的技能。


关于吃青蛙的真相?

试想一下,如果你每天早上醒来做的第一件事就是要生吞一只活青蛙,一天下来你会发现没有比这个更糟糕,更令人作呕的事情了吧。

其实,这里的“青蛙”指的是你面对的最艰巨、最重要的任务。

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为什么要吃青蛙呢?

因为如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,那么这只“令人作呕”的青蛙就会耽误你更多的时间,甚至会给你的工作、生活带来消极的影响。

我的亲身感受:以前我有个习惯,就是先把简单的事情处理完了,然后剩下的时间再处理那些艰巨的任务,但是当你做完那些轻松、容易的工作,继而再转手做艰巨、困难、重要的任务的时候, 发现已差不多到下班时间了。

如何吃掉那只青蛙?

吃青蛙你要吃水煮的还是干锅的呢?

当然要吃干锅的啦,干锅干货才多,水煮的有水分的哦。

吃青蛙的几个重要步骤

一、树立目标、瞄准目标

把你的目标写下来,半年内的、一年内的、三年之内的目标都列在一个清单上。查士德斐尔曾说过“目标的坚定是性格中最必要的源泉之一,也是成功的利器之一。没有它,天才也会在矛盾无定的迷径中,徒劳无功”。你想成为什么样的人,你想要拥有什么样的生活,你想掌握什么技能等等,这些就是指引你如何使用、管理你的时间的标准之一。毕业十年后拉开人与人之间的差距就在于下班后的那两三个小时,曾有研究表明一个技能当你经过一万个小时的刻意练习之后,你也会成为那个行业中的佼佼者。

(怪不得6月份那场时间管理课程,豆姐叫我们列出至少100个的待办清单出来)

二、制定计划的方法

饭要一口一口的咽,青蛙也要一口一口的吃。切记:浑沦吞枣是大忌。

每天、每周、每个月的生活、工作要养成提前制定计划的习惯,这样才不会“被别人左右”;

把主要目标按照优先级和时间顺序用ABCDD的方法来排列,最重要的和最需要完成的排在前面用A表示,如果A类任务不止一项可以分别用A-1、A-2,以此类推,而A-1就是你即将要吃掉的那只最大、最丑陋的青蛙。

三、树立80/20法则观念

80/20定律相信很多人都不会陌生,最简单的例子,世界上百分之80的财富是掌握在那百分之二十的人手上的。同样在时间管理学上也适用这个法则,你的活动中20%的重要活动可以贡献出80%的成果。所以从今天开始你要时刻树立这个定律,找出能带给你80%回报里的20%的任务内容,当你最重要的20%的任务内容没有完成的时候,要坚定地拒绝做那些重要性很低的工作。同时要摒弃掉会给你带来低价值的事情,或者是毫无意义的事情,比如看电视剧、刷微博等等。要记住:哪个女明星嫁给了哪个富豪、哪个男明星出轨,这些都不管你的事,她又不是嫁给你,出轨对象又不是你的老公,所以这些花边新闻和你一分钱的关系都没有,我们的注意力是大于时间大于金钱的。

四、提高核心竞争力

气象日新月异,手机更新换代,更何况是你的竞争技能,人时刻要有忧患意识,无论你今天做得多么出色,你现在所具备的知识和技能很快也会过时的,时间管理的一个根本就是提高个人的生产力,通过不断的学习,掌握完成工作所必需的知识和技能,提高核心竞争力,才能更好地、更高效地完成你的工作。

提高技能的方式:

1、 每天至少阅读一个小时。犹太人口总数仅占全球总人口的0.2%,但根据统计从1901年到2004年间共有167名犹太人或具有犹太血统的人获得诺贝尔奖,占诺贝尔奖总获奖人数的22%。犹太民族历来重视教育,爱护书籍,看重学时,以以色列犹太人为例,14周岁以上的人平均每月读一本书,平均每人的读书量高居世界各国之首。热爱学习、读书的气氛在犹太民族中蔚然成风,即使是该民族在长期的颠沛流离中也能够不断涌现出优秀的思想家、艺术家、科学家,马克思、爱因斯坦等就是其中杰出的代表。悄悄告诉你,那些所谓的有钱人也是很喜欢看书的。


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2、 每年给自己一个存一笔教育资金,这笔钱用于参加有助于你提高工作技能的培训,或者是学习一项以前从未接触过的事物。当你的技能有所提高时,你可以更出色的完成任务,你就会更自信,更出色,继而能力也更强。

在你人生的成长路途中并不会一帆风顺,能帮助你的就只有你自己,无论逆境、顺境都请泰然接受、乐观面对,只要积极的心态才可以传递的能量才是积极的,你应该不断努力,使自己成为能快速、圆满、从容地完成挑战的人。

行动起来吧,baby,从看书开始,从学着吃掉那只青蛙开始!

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