接触时间管理知识有6年了,看了不少有关的书,陆续参加了好多期社群实践,多多少少也学到了一些时间管理的知识和方法,用了一些工具,慢慢地对时间的掌控也提升了不少了。
首先,时间是无法管理的,每个人都是一天24小时,不会多一分,也不会少一分,不同的是你如何去用这24个小时。从这个点来看,时间管理其实是对时间的分配问题——你的时间分配到什么事情上,便会在哪里结出果来。
为了看清楚我们的时间都去哪了,可以做一定时间的记录,以半小时为周期,看看每半个小时的时间段里你都忙什么了,记录最少一个星期吧。结果往往出乎你的意料!我们总以为自己很忙,真的记录以后你会发现,大把的时间你并没有真的忙你想要忙的事,而是莫名地浪费掉了!其中滋味只有做了记录的人才能体会。
做记录还有一点,可以让我们看清楚你精力好的时段是什么时候,可以把重要且耗能大的事安排在这个时段完成。也就是叶武滨倡导的高能要事。
紧接着我们要做的是对你想做的事做分类。把最重要的20%的事用80%的时间认真高效地完成,优先完成重要不紧急的事,学会委托和删除。健康是1,所以不论怎样,每天花半小时为健康投资,不一定是轰轰烈烈的跑步呀,骑行啊,也可以是简单的保健操、养生功法的练习。读书让我们内心生慧,所以一定要安排一点时间每天读读书,写写收获。当然最容易让我们忽视却又非常重要的是规律且健康的作息。早起我觉得不难,最难的其实是早睡——就算是打卡也不顶事,打完了晚安卡,照样可以躺床上刷手机!关于早睡,绝不能等到身体出状况了,医生强制的时候才开始行动——那时候就真的晚了!
工作的事,除了时间安排的合理,还要讲求高效,不论做什么,多在方法上下功夫,多思考,更要学会复盘。PDCA,一定要成为一个闭环才行,还是个不断螺旋上升的环。
高效的学习工作和生活,样样离不开专注。活在当下,最重要的就是专注。决定了做一件事,就摒弃一切杂念和外部干扰,用心专注去做。专注还有一层意思,便是减法。目标不要太多,做重要的有价值的,所以,吃掉青蛙这件事,选择什么当青蛙其实更重要。另外,目标多了却一样也做不好还容易让人有焦虑的心理,对事情只有坏处。
最后,时间管理整个体系来说,计划、执行、反思三个阶段缺一不可。只有每个阶段都找到适合自己的方法,并且认真地去做,才能得到我们想要的结果。