【003/100篇】提高效率的几点思考

我们身处互联网时代,不得不面对“永远在线,随时干扰,信息溢出,思考变浅”的现状,越来越多的事情需要决策和行动,因此,拖延也变成一个常见现象。拖延症的现象只是冰山表面,冰山下掩藏的是个人动机、认知和能力,这才是导致拖延的根本原因。怎样才能避免不必要的拖延,提高效率呢?

一、提高个人认知和内化做事动机

- 提高对这件事的认知,内化做事的动机。这件事是不是我必须做的?不是非我不可的,果断舍弃。如果必须要我做,我发自内心想做么?如果不得不做,我能主动选择从中学到什么?我可以做些什么新的尝试?认真思考以上问题,直到把这件事变成我愿意做的。

- 明确做事的目标和可量化的结果。做事情要目标清晰、方向正确,尤其是完成别人交办的事情。在没理解对方真正意图的情况下,努力开跑,只能是南辕北辙。忙死忙活地干,等别人轻飘飘一句“这不是我想要的”,你撞墙的心都有了。最好结果是可量化的,便于自己和别人评估进展和完成效果。

二、提升个人技能和才干

- 提升决策能力。有选择困难症的人,总是想不明白,延迟决策,容易拖延,因此,提升正确的决策能力很重要。人们做选择的时候,是比较各个选项的优劣,做出明智选择的么?然而据研究表明,人们80%的决策都是潜意识发挥作用,潜意识依据已有的知识和经验,面对类似的情况作出判断,几乎没有经过思考。因此,一个人的经验越丰富,就越容易凭借直觉作出正确的决策。所以专家做决策时就能又快又准,而新手做决策反而又慢漏洞越多。面对不断变化的市场环境和高节奏的工作状态,我们做一个完美决策的成本太高,因此,找到一个可行、满意的方案,就可以立即行动,在做的过程中不断修正完善,这样会更加高效。

- 锻炼思维的专注力。冥想、兴趣和及时反馈是提升专注力的三大利器。通过不断锻炼,让自己的思维和注意力能集中在一点,迅速组织思考,提升自己的思考力,加强时间的利用效率。

三、强化执行

人的大脑天然有畏难情节,面对挑战,宁愿选简单的事情先做,哪怕发一封电子邮件也证明自己有干活,但重要且困难的事情一旦搁置,就可能变成永远搁置。

- 立即行动,获得美好的感受。把大目标拆成小目标,完成一个小目标就鼓励自己一下,让自己体验美好的感受,这是持续行动的力量源泉。

- 想象计划。采取心理模拟法,因为人脑无法区分现实和想象,人们可以想象次日要完成的计划细节,想得越具体越容易执行。

- 每天完成三件事,并把最重要的事情固化。每天的三件事的安排,第一件是可以马上完成的事情;第二件是对未来很重要的事情;第三件事是非常紧迫的事情。先完成容易的事情可以增强自己的信心,而非常紧迫的事情,因为你很急,所以当天一般能完成。对未来很重要的事情,因为有难度而且不那么紧迫,容易被拖延,因此,最好能固化下来,可以是一个固定的时间点,也可以是某一个事件之后,例如:锻炼身体,可以订为饭后散步;15点开始写作等等。

- 简单不紧迫的事情纳入日程表。我们生活中还有很多简单不紧迫、甚至需要延迟在某个时间点做的事情,将这类事情标记在日程表,清空头脑,按时执行即可。例如:给亲人生日祝福、购物等。

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