这11条技巧是循序渐进的，和我正在学习的时间管理课有流程上的相似之处，于是我把他们整合在一起，再次复习关于时间管理的内容。

我们做以下事项的目的，都是为了提高我们的时间价值，就是“所做事项的价值*效率”

第一步：有清晰的目标——这里要让目标变得具体化，可以使用A4思考法，九宫格任务分解法，swot分析。让目标变成可以实际操作的事项。

第二步：将目标的待办事项放入计划之中，初始时不需要太过繁琐可以只使用日单和月单，或采取GTD时间管理法。

第三步：不管效率如何，先操作起来，经验可以从实践当中增长。采取pdca方法进行反馈。

第四步：确定任务的轻重缓急，可以采用abcde法。找到事项的真正关键核心。

第五步：做最重要的事。做最重要的事的关键、困难部分。

方法都是进行辅助的东西，不能够一开始就希望自己达到完美，所有事情都是在实践中进步的。

所以先要牢记步骤，这是骨架，慢慢的填充，丰满。

[if !supportLists]1、  [endif]目标可操作

[if !supportLists]2、  [endif]列计划

[if !supportLists]3、  [endif]做最重要的事

[if !supportLists]4、  [endif]反馈

技巧评分：5

下面是G03露各各整理的《抢在时间前面的七条捷径》的11个技巧

第一个

▶技巧解决的问题：明确清晰的目标

—————具体技巧：—————

❶确定你所要的东西。

【你自己决定，或者同你的同学、老师、家人、上司讨论你的目标和目的】

❷写下来。

【把目标写下来后，要逐步明确并使之具体化。使目标看得见摸得着的东西。】

❸对目标确定一个截止日期。

【有紧迫性、减少拖延。】

❹把你能想到的，为了实现你的目标你必须做的每一件事情都列出来。

【当你想到新的活动时，把它们加到你的清单中去。不断地往你的清单上加东西，直到完善。有了这张清单，你对任务或目的就一目了然。它使你有章可循。它能大大增加你实现目标的可能性。】

❺把这张清单变成一项计划。

【根据轻重缓急秩序安排好你的清单。花几分钟时间考虑什么是你必须首先做的，什么是你可以晚些时候再做的。确定什么是必须在做其他某件事情之前必须做的，什么是必须以后做的。】

❻立即根据你的计划采取行动。

【获得任何成功，执行是关键。】

❼每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情。

【不要浪费每一天，一旦开始行动，就要继续保持行动。不要停下来。】

第二个

▶技巧解决的问题：如何确定每日计划（日单）

—————具体技巧—————

▶技巧：10/90规则

（解释：在开始工作之前，你先花10%的实践计划和组织你的工作，就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90%。）

▶步骤：

❶你应当列出一张主单，列出你能想到的在未来某个时候要做的所有事情。

【你要把所想到的所有念头和所有新任务或职责都写到这张纸上，然后再把它们分门别类地整理出来。】

❷你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。

【这张月单可以有从你的主单上转过来的项目。】

❸你应当列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。

【这张周单应当在本周就开始做起来。】

❹你应当把你月单和周单上的项目转到你每天的日单上。

【日单上所列出的都是你第二天要完成的具体活动。】

❺你工作了一整天，把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。☑☑□□

【这使你对所完成的工作一目了然。看到你按日单逐步完成你的工作，能够给你激励和动力。】

❻当你有·任何种类·的工作项目时，先把你完成这一项目·从头到尾·所要完成的每一步都列出清单，然后根据轻重缓急秩序和前后程序安排该项目中的每项工作。

第三个

▶技巧解决的问题：如何高效执行日单

—————具体技巧—————

▶技巧：工作上的80/20法则

（解释：大部分人拖延清单上最重要的10%或20%项目，而这些项目却是最有价值的和最重要的，而他们忙碌的是不怎么重要的80%，即对结果没有多大影响的“不重要的多数”。）

▶步骤：

❶你必须坚定不移的拒绝做最下面的80%的工作，如果你还有最上面的20%的工作还没有完成的话。

❷你在开始工作之前，首先要问一问自己：“这项工作属于最上面的20%吗？”

❸抵御——首先·清除小事情的引诱

【如果你选择每天一开始先做低价值的工作，你很快就会养成先做低价值工作的习惯。反之亦然。】

❹一开始就做重要工作中最艰难的部分。

【你喜欢忙于可以真正取得·效果的重要工作。】

❺事实是，完成一项重要工作所需要的时间往往跟完成一项不重要的工作所需的时间是一样的。区别在于你完成重要和有意义工作能获得很大的自豪感和满足感。

❻你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力是你在生活和工作中能否获得成功的重要决定因素。

第四个

▶技巧解决的问题：如何确定任务的轻重缓急秩序

—————具体技巧—————

▶技巧：经常考虑的选择，决定和行为的潜在后果

（ 解释：

●根据定义，具有长期潜在后果的事情就是重要的事情。很少具有或根本不具有长期潜在后果的事情就是不重要的事情。

●在你的工作中，如果能很明确的知道从长远看什么是对你真正重要的，那么，你就很容易就短期的轻重缓急作出更好的决定。）

▶步骤：

❶在开始做任何事情以前，你应当首先问自己：做这项工作或不做这项工作的潜在后果是什么？

❷如果一项工作或活动具有很大的潜在积极后果，就得把它列在优先位置并立即动手去做。

【你的一个行动或行为对你的生活可能产生的积极的潜在影响越大， 一旦你明确地确定之后，你受到的刺激就越大，就有动力战胜拖延并迅速把它做好。】

❸如果某件事情不赶快做好的话可能会产生巨大的消极后果，那也得列在优先位置。

❹经常考虑的选择，决定和行为的潜在后果，这是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。

第五个

▶技巧解决的问题：如何确定任务的轻重缓急秩序

—————具体技巧—————

▶技巧：ABCDE方法

●A级工作——非常·重要的工作，是你必须做的工作，否则就会面临严重后果。

（如，拜访一个关键的客户，或者完成你要召开的董事会上要用的报告。）

●B级工作——你应当做的工作，但后果不很严重。

（如，回一个不重要的电话或查看你的电子邮件都属于B级工作。如果你不做，有人可能会不高兴或不舒服。）

●C级工作——做了更好、不做也不会有什么不良后果的工作。

（如，一个朋友打电话，跟某个同事一起喝咖啡或吃饭，或者在工作时间完成某项私人事情。这类活动对你的工作生活没有任何影响。）

●D级工作——你可以委托别人去做的事情。

●E级工作——你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情。

（这种可能一时曾经是很重要的，但现在跟你或其他任何人都没有什么关系了。你做这类事情往往是出于习惯，或者纯粹是因为你喜欢做这种事情。）

▶步骤：

❶你先列出第二天必须做的事情，在清单上列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项工作。

❷A级工作是非常重要的工作，是你必须做的工作，是你生活中占·最重要的地位。

【如果A级工作不止一项，你可以分一分轻重缓急，在每一项前面分别标上A1、A2、A3等。】

❸立即着手做你的A1级工作直到把它完成。

❹如果还有A级工作没有做完，决不要去做B级工作。决不要捡了芝麻丢了西瓜。

❺能委托别人做的事情尽量委托给别人去做，这样你就有更多时间去做只有你自己才能做的事情。（如，D级工作）

❻思考和分析工作清单并确定你的A1级工作能力，是取得更高一级成就的起点。

第六个

▶技巧解决的问题：如何提高工作技能

—————具体技巧—————

▶技巧：把重点放在关键结果领域

▶步骤：

❶搞清楚你工作的关键结果领域。可以同上司讨论出这些关键结果领域。

【每项工作都可以分解成大约5～7个关键结果领域，关键结果永远是你工作的中心，并决定你工作的成败。如，作为一名销售人员，开发新订单是一个关键结果领域。这一活动是整个销售过程的关键。完成销售是另一个关键结果领域。】

❷把在这些领域的工作能力分成1～10个等级。

【哪个是你的强项？哪个是你的弱项？在哪些领域你能做得很好？在哪些领域你会做不好？】

❸你·最弱的关键关键结果领域·会影响你发挥其他技能和能力的水平。

【你要把你的工作做得很出色也许就差一种重要技能了。】

❹不断地向自己提问并找出答案：“哪一项技能，如果我提高并做得很出色，就能对我自己的职业生涯产生最大的积极影响？”

❺就此问题请教你的上司、同事、家人。不管答案是什么，先找出来，然后努力提高你在这一领域的技能。

第七个

▶技巧解决的问题：如何高效率完成工作并克服拖延

—————具体技巧—————

▶技巧：强制增效规律

（ 解释：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最难的事情做完。）

▶步骤：

❶经常用三个问题提醒注意完成自己的最重要工作。

❷第一个问题——“我最重要的活动是什么？”

【先自己考虑再问其他人。像把照相机对焦一样，你必须最清楚的知道你的重要活动，然后再开始工作。】

❸第二个问题——“我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？”

【如果你不能做，别人也不能把它完成。但是，如果你做了，并且做得好，那确实对你的生活和你的生涯起到重要作用。它是什么工作呢？什么是你的头等大事呢？】

❹第三个问题是，“现在我的时间最重要的用途是什么？”

【先做最重要的事情，次要的事情一点不做。最重要的事情永远不的受最次要的事情支配。】

❺你对这些问题的回答越准确，你就越容易确定明确的重点，越容易克服拖延，越容易开始去做一项代表你时间的最重要用途的工作。

第八个

▶技巧解决的问题：更快地完成工作，克服拖延。

—————具体技巧—————

▶技巧：充分准备，然后开始

▶步骤：

❶首先准备好你所需要的一切，然后再开始工作。

【克服拖延的重要方法之一是事先彻底做好一切准备。当一切都准备得井井有条的时候，你感到就好像开始做起了这项工作。】

❷清理你的桌面或工作场所，这样在你面前只有一项任务。

【桌面上只有你工作需要的东西。】

❸你工作所需的全部东西把它们放在手边，这样你不站起来或不移动多少身子就能拿到。

❹设置好你的工作区，使它舒适、有吸引力、适合长期工作。

【准备舒服的座椅、高度合适的靠桌。】

❺“几乎完成”大概意味着“尚未开始”。一旦开始，就要善始善终。

第九个

▶技巧解决的问题：成为某些领域的强手。

—————具体技巧—————

▶技巧：利用你的特殊才智

▶步骤：

❶要经常评估你的特殊才智和能力。

【⚫哪项工作你做的特别好？

⚫你善于做哪些工作？

⚫哪些事情比人做起来困难，而你得心应手，毫不费力？】

❷回顾一下你所走过的道路。

【⚫迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么？

⚫你过去做过的最重要事情是什么？】

❸你最喜欢的事情就是你最善于做的事情。

【你喜欢某种东西，这一事实就意味着你大概具备在这个领域干的十分出色的能力。】

❹要看看你做的各种事情。

【⚫你做的什么事情使你获得别人的赞美和表扬最多？

⚫你做的什么事情比其他事情对别人的工作和业绩的积极影响更多？】

❺你不可能包揽一切，但是你去做你做的最好的几件事，也就是能真正起到重要作用的几件事。

第十个

▶技巧解决的问题：实现个人的高效率，善始善终完成工作。

—————具体技巧—————

▶技巧：确认主要限制因素

▶步骤：

❶不管你做什么工作，总是有决定你做多快或多好的限制因素。

【⚫什么问题使你退缩不前？

⚫什么因素决定你实现目标的速度？

⚫什么决定你从原地到你想去的地方有多快？

⚫什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？

⚫为什么你还没有达到你的目标？】

❷你的工作是研究这个问题，确认里面的限制因素。

❸80/20法则：

⚫80%的使你无法实现目标的限制因素——内部因素。是在你的个人素质、能力、习惯、训练或本领之内的因素。

⚫20%的限制因素——外部因素

❹“我本人有什么问题对我构成障碍？”

【成功人士总是通过提出这个问题开始对各种限制因素进行分析，他们·承担全部·责任，从自己身上寻找问题的原因和解决方法】

❺不管是早晨准时上班，还是事业上的成功。总是有一些限制因素和瓶颈决定你的进展速度。

【在每一个限制因素或制约点背后，一旦找到并且成功地减轻，你就会发现另一个限制因素。】

❻你每天从一开始就消除一个重要瓶颈或限制因素，这会使你精力充沛，力量无穷。它促使你善始善终的完成工作。

第十一个

▶技巧解决的问题：克服拖延，以更快的速度做更多事情。

—————具体技巧—————

▶技巧： 从难入手

▶步骤：

❶在你一天工作结束时，或在周末时，列出你第二天要做的每一件事的清单。

❷利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单。

❸选择你的A1事情，即最重要的事情，这件事不管你做与不做都可能有最严重的后果。

❹把你开始和完成这件事所需的一切收集到一起，做好安排，准备第二天上午开始工作。

❺彻底清理的工作场所，把这件事情，也就是最重要的事情，例如一件大事，放在你的桌面上，等待你第二天上午去做

❻训练自己做好一切必要的准备，开始去做最难的事情，不要中断，然后再做其他事情。

❼每天都这样做，坚持21天，直到养成一种习惯。