制定的年目标,无法实现,应该怎么办?

-01-

一眨眼,这个4月马上就要过完了。我拿出手账本开始对这一年的目标进行回顾。

在本子上总共写了5个目标:

1、今年读完28本书,已经列好了清单。

2、去成都一次——预计是在十月份出行。

3、开一场商拆——复盘的主题。

4、新概念英语(2~4)刷完一轮。

5、减重20斤。

作为一名拆书家,写出符合SMART原则的目标是最基本的技能之一。虽然我的5个目标并没有把非常具体的时间给标明了,但1,3,4,5默认的时间截止线都是到今年结束。商拆原打算是在上半年实现的。这就是我的年目标,没有再细分到每个月的计划,就按照我的节奏进行。看完一本书就看下一本,新概念就一课接着一课的读。这就是我的行动计划。

近4个月过去了,对我的目标完成情况进行盘点:

书刚看完6本。

新概念英语进行到了第二册的第48课,这本书刚好过半,还有第三册60课,第四册的48课。第四册的课文比较长,大约是第二册的两倍,按照第二册,第三册每天一课,第四册每两天一课的进度往前刷,我还需要202天。今年还剩下241天,再除去一些导致行动意外中断的事件,我必须按照一天一课的进度往前赶,才有可能达成目标。

而减重则是纹丝不动,原本在1月份减下来了5斤左右,回家过了个年,已经全部反弹回来。

看着盘点完的目标推进情况,我有一点小忧伤。

我现在再回顾行动的整个过程,我对最初制定的目标产生了怀疑。读完这28本书是我想要的目标吗?不是,我期待通过读《毛选》来提升思想的深度,进行心理学的主题阅读来摆脱负面情绪给我带来的周期性困扰并且能对自我有正确的认识,不会轻易因为外界的看法而产生自我怀疑的想法。刷完这三册新概念英语是我想要的吗?不是。我想要的明明是在听美剧中对话没压力,在阅读日常英语新闻时不会卡课,并且能进行简单的日常交流也不是像现在这样,完全就是哑巴英语。

由于目标的偏差,导致我在执行的时候,把行动当成了要追求的目标。而实际上我想要的却是没有明确写出来的潜在的目标。我在调整行动的时候,注意力都用在了怎么样从现在的每日安排里挤出来更多的时间来完成任务但效果不好。

-02-

我在看《丰田PDCA+F管理法》这本书的时候,里面对于PDCA+F方法的解释,重新刷新了我对这个方法的理解。

R1:P007

丰田公司在PDCA循环中增加了F(Follow,跟进)环节,而且极其重视D和F这两个环节,但在P环节花费的时间最多。也就是说,在确立计划之前,要停下来,反复想一想为什么,排除主观臆测和想当然的干扰。

最近在阅读管理学书籍的时候,书中对于计划的定义是:计划设定目标,确定实现这些目标的战略,并且制定计划方案整合和协调各种活动。计划既关注结果,也关注方法。前面我定计划和目标,就把它分割成两个部分,对目标没有深思,只是按照别人的行动经验来主观臆测,给自己定了一个这样的目标,在目标里仅有对行动的描述,而没有对结果的描述,并且计划没有矫正目标的功能。

我可以使用“5WHY方法”来质疑最初的目标。

我为什么选择这些书来加入书单?

因为我觉得自己的思考能力太弱了,对很多问题的分析不够深入,不够全面,大多数时候只能发表自己的浅薄看法,尤其是在写文章的时候总是浮于表面。

为什么思考能力太弱呢?

因为我在读书的时候,只是在读,很少结合理论对实际发生的事情进行分析。

为什么没有把知识结合实际呢?

因为我觉得太难了,以前也没有过这样的习惯,仅仅看书后收获知识的感受,就让人感觉特别良好。

为什么会满足于获得知识呢?

因为没有把注意力放在自己实际能力的提升上,再加上看完书后的得到的称赞会让人上瘾。

为什么没有把注意力放在自己实际能力的提升上呢?

因为我没有定出具体的操作流程。不是没有想法,而是每次一想到这是一件非常模糊,不知道要落地的事情,就会觉得很烦,而且就算完不成,也不用承担什么后果。

追问到这里,对于如何制定出能够真正对我来说重要的目标,就很清晰了。

我的读书目标会重新调整为:在微信公众号更新36篇读书践行的文章(每周一篇,至少2000字)——这个目标看似和读书已经没有太大的关系了。

调整后的目标还要用SMART标准来进行检查,以提高目标的实现概率。

-03-

R2:024

在找到根本原因,进入制定计划的阶段后,还要掌握一个非常重要的理念,那就是:

一个目标,多种方法;

实现某个目标的方法可以是多种多样。

要想实现“更新36篇读书践行的文章”这个目标,我可以采用以下多种方法:

1、把这个方法告诉别人,然后我定期追踪,收集反馈;

2、按照复盘的流程对自己的行动过程进行梳理;

3、找师父反馈后的补充建议。

以上这三种是我可以写的内容。

这是对目标重新梳理后,为了达成目标所选择的方法,接下来要列出具体的行动方案了。

1)梳理出第一版的读书、笔记、践行、反馈和写作流程(下周之前完成)。

2)组织我的助攻团——选择社群内的朋友,他们可以为我的行动提供建议,同时就文章质量提供反馈(下周之前完成)。

3)把文章同步更新到其他平台上,来获得更多的外部声音。

4)根据文章质量标准评估后,提出修改方案,完成二次修改。以此作为基础,不断进行PDCAF调整整个执行的流程,也许会面会根据行动的结果,来调整目标呢。

在制定目标的时候,我们要进行深入的探究,去发现真正的问题所在,集中兵力去解决这个问题,达成目标。目标就是航海的目的地,没有目标航船就失去了方向。

目标加上具体的行动方案才是完成的计划。实现目标的方法不止一种,我们在行动的时候,也要随时对目标进行回顾与调整,以适应当下的情况。

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