8月27日,南京玄武分舵举办了转正仪式和8月份的拆书课,活动总体反响良好,达到预计目标,也暴露出了很多问题,作为舵主,看在眼里急在心里。可咱们是公益组织,各位长老都是义务在做事,已经很努力很辛苦,我该怎么样才能让南京分舵做的更好呢?
《超级问题解决术》里的两个字,让我眼前一亮,计上心来。那就是:“如何”。于是,定下了作战方针:
通过带拆关于使用“如何”句式的片段,来回顾和联系我关心的主题——如何让南京分舵的活动组织的更好?
一、循循善诱引思考
如果你又迟到了,你的上司可能会有以下三句话要问你,体会下你听到每句话时的感受?
1、为什么迟到了?
2、怎么又迟到啦?
3、发生了什么事?
伙伴们代表性的反馈如下:
第一种问法:被质问,很抵触,想找借口搪塞;
第二种问法:被指责,有明显的上下级关系,担心要被追求责任;
第三种问法:感觉是在关注事情本身,还有被关心的可能。
伙伴们的反馈基本在我意料之中,于是我满怀欣喜的开始献宝:看起来,大家都体会到了同一件事,不同的表达方式带来的不同效果,也许,很多时候,我们自己就是那个在发问的人,那么我们可以用什么更好的方式去表达吗?很简单,《超级问题解决术》给我们带来两个字。下面请大家阅读片段。
(看到大家的反馈,我心里暗想:果然,我就知道不能做一个严肃的复盘会。)
二、趁机献宝带入坑
在选择的这个片段中,第一段中的“设计性思维”直接被我去掉了,第二段中的“设计性思维”被我换成了“解决问题”。并且还做了一个简短的“如何选片段”的示范:要精挑细选,还要精心编排,把可能会干扰学习者注意力、并且又没什么用的内容去掉。
I部分的讲解如下:
这是个非常简单的片段,作者教了我们把复杂问题简单有效表达的妙招,就是使用“如何”的句式。
为什么要使用这种句式呢?因为以“如何开头的表述”通过以下两种绝妙的方式释放了我们的思维:
1、我们开始思考未来。我们不是在思考哪里出错了,而是问自己可以做什么;
2、我们不是在考虑一个无法处理的问题,而是在考虑多种解决方案。
如果不用这种句式,而是用比如“为什么?怎么?”之类的句式,会有什么后果呢?相信大家刚才都体验到了。
具体如何使用呢?注意一点就可以:不能把问题定义为有疏漏要改善,而要定义为有目标要实现。为了让大家掌握这种方法,我们来做一个小小的练习:
请将刚才我们迟到的问题,转换为“如何”句式。
非常巧,有一句“如何才能有效避免迟到这个问题”,正好对应了什么是“有疏漏要避免”。经过对这句话的分析和感受,伙伴们的理解加深了。
三、挖个坑让你寄(自)几(己)感受一下
其中一位伙伴的转换结果如下:
1.如何提供更好的方法来提高团队合作效果?
2.如何选择更顺畅的路或交通方式呢?(如何陪孩子度过这难得的亲子时间?)
3.如何明晰公司发展道路
4.如何提升客户偏好与产品信息凝结度
5.如何让城市更文明
6.如何让两家机构求同存异,共赢发展
7.如何引导年轻人去玩儿别的呢?
并且,几位伙伴转换出来的句子都不一样。这就是一个非常好的机会啦?既然针对同一个句子,大家有不同的理解、想法和解决思路,那么针对同一件事呢?相信大家一定有很多独特和有价值的思路!
四、诱敌进入包围圈
抓住机会切入重点:27号的活动,大家都付出了很多努力,也收获了很多以前我们没想到的、没顾到的问题和经验,我们曾经在心里、群里或者口头上零散的表达过,如果,我们用今天学习的新的句式,我们可以有哪些要表达的呢?
十分钟后,收到了很多很棒的反馈:
财务长老、教育长老、三位组织长老,都提出了很多“如何...”,在此基础上,我再次进行一个引导:现在我们试着对一个“如何”的句子再继续发问,直到出现我们可执行的行动方案。
举个例子:如何选定片段贴近主体的需求?继续发问:如何了解主体的需求——如何了解主体——如何收集主体的信息——如何汇总主体的信息——如何使用金数据、问卷星之类的调查软件——如何快速调取主体信息——如何建立分舵档案库——如何设计每个伙伴的档案清单。
经过这样的十问,我们有了两个明确的行动方案:一是现在就建立、补充伙伴的档案;二是针对新伙伴进行软件调研和微信、电话、现场沟通,收集信息。
五、趁热打铁留作业
咳咳,考虑到时间的关系,留个作业给大家继续完成:把没有问到底的句式继续问到有执行方案为止,并且分享你的执行方案,时间很紧,只有一天哦。
留下作业的时候,有伙伴发出了哀嚎:早知道要这样,我刚才就少列几句啦...嘿嘿,怪我咯...就是希望列的越多越好呢,这样才能出更多的改进方案呀。得意的我,忍不住要得瑟一下,就分享一点点大家的成果吧:
以上,就是《超级问题解决术》帮我解决的一件大事啦。伙伴们根据自己列出的“如何”句子,分工进行梳理,制定1.01版本的南京分舵自己的活动SOP,并且是自发自愿,没有任何情绪的呢,作战计划圆满成功,这本书呢,我也要好好收着,下次再遇到问题时,就可以翻翻翻、用用用啦。