地铁上,公交车上,人群中,随处可见捧着手机的人,仿佛大家都很忙碌,忙碌到在任何时候都要与手机对话。
这种现象似乎我们每个人都不陌生,不停的翻看手机成了我们生活必不可少的一部分,也许这种行为无伤大雅,但很多安全隐患在我们低头看手机的那一刻发生,但悲剧从来都叫不醒沉浸在其中的大部分人。
几天前,一位年轻的辅警被撞身亡,原因竟然是肇事司机开车时不停看手机造成的,而类似的悲剧每天依然在上演。
我们大部分人不只是下班时间玩手机,离不开手机的人工作时间也是如此。大部分的工作状态是这样的:刚上班,先看点新闻,再玩会微信,去喝口水,再看会手机,一会又要上个厕所,顺便玩会手机;中午了,吃完饭玩会手机又到了下午,有点事情找个人聊点事情,类似上午一样,很快一下午也过完了。
看这一天,在忙碌中过完,却没有干多少事情,效率不高,我们擅长在零星的时间做一些低质量的工作,却很难拿出大段的时间进行深度的工作,因此很难在工作上取得明显的成绩,这也是我们一直只能在平行的岗位上跳来跳去,很难突破工作瓶颈的原因。
美国的卡尔·纽波特,他用自己亲身的经历,告诉我们,其实真正的成功就不是靠加班堆起来的,他在不断的探寻深度工作的过程中,也取得了非凡的成就。
他在大学毕业10年中,出版了4本书,获得一个博士学位,发表了很多高质量的文章,还受聘与一所大学,成为终身教授,而这些,他基本上是利用在工作日的时间完成的成就。
我作为一名财务人员,知道发表高质量学术论文的难度何其高,既然他可以做到,我想我们也可以学习他的成功经验,让我们的工作能够突破瓶颈,更上一层楼。很庆幸,他的方法全部毫不保留的写在了这本《深度工作》中。
1. 什么是深度工作?
深度工作是在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
越是伟大的人越擅长进行深度工作,著名的思想家创始人卡尔·荣格,他在忙碌的心理咨询之余,又进行了大量的心理分析和思考,写了很多有见地的学术文章和著作,最终被人成为分析心理学的创始人。
2016年,麦肯锡做过一项调查,知识工作者每周平均有超过60%的时间进行电子沟通和网络搜索,其他工作者则有近30%的时间只用于阅读和回复电子邮件,这些全是浮浅工作。
我们大部分人每天可能也很忙碌,但实际上我们做的大部分工作都是肤浅的,我们喜欢清理那些拦住我们车辆前行的小石子,却一直拖延着不去搬走那块起决定拦截作用的大块石头。
J.K.罗琳是在远离社交网络期间写出风靡全球的《哈利波特》,世界上最富有的人,比尔·盖茨每隔一段时间就出去两周作为自己的思考周,这些人都是在进行深度工作中取得了惊人的成就。
深度工作才是优质生活,这是那些富有成就的人所认可的真理,我们只有认识到深度的工作的价值,培养我们创造真实价值的能力。
2.为什么要进行深度工作?
你生活中潜在的每一刻无聊时光,比如说,需要排队等分钟或者是在餐厅坐等朋友,都是用浏览智能手机来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排,从某种程度上说,就像是纳斯研究所里说的“心智残疾”。
可能没有人会承认自己是心智残疾的,但我们不可否认,无论我们走到哪里,这些零星的时间,我们已经被手机支配了,我们已经管不住自己的行为了。
我们的大脑已经不能够胜任深度工作,即使我们也会经常安排时间来训练专注的能力。
深度个工作是很有价值的,以前我设定目标是一个月写一篇专利,但现在三个多月过去,我才完成了一个,我反思了下,没有很好的完成自己是因为我静不下来心来进行深度工作,我每天的主要工作都贡献给了浮浅项目,没有仔细的做研究,因此没有完成目标。
深处的原因就是我之前没有认识到深度工作的真正作用,直到我看到这本书。我以为的那些上班忙碌不过是假象,是为了工作而工作的无意义的忙碌。
深度工作的人是不多的,有句话是成功的路上并不拥挤,因为的人并不多。
作者的成绩也不是一天两天完成的,只有不断坚持并实施下去的人,才会不断的挑战自己,拥有更好的生活。
3.怎样进行深度工作?
既然我们知道了深度工作的重要性,我们就从以下四个方面学习下怎样进行深度工作。
准则1:工作要深入
有一个公式为:高质量工作产出=时间*专注度,时间和专注度一个都不可缺少,这点我深有体会,就像我计划写一篇文章,我给自己预定晚上8:30-10:00的时间,时间有了,但在我还没动笔这段时间,我经常缺乏专注度,一会想喝水,一会要看下手机,一会孩子吵着要跟我玩,结果时间到了,我却没有动笔写一个字,徒增自己的心理负担。
工作中也是,我本来想写一份有技术含量的专业文章,但一会有人微信跟我讲话,一会同事因别的事情喊我,一会又有别的事情,以至于自己的大段时间变成了零星的碎片时间来研究专业的事情,结果也可想而知。
后来我尝试了番茄闹钟,设定20分钟时间,这段时间,我关掉微信,手机静音,放在旁边,开始计时工作,发现这种效率就高出很多,经常这20分钟完成的事情超过以前一个小时做完的事情。
唯有深入工作,才会达到事半功倍的效果。
准则2:拥抱无聊
最厉害的人每天深度工作的时间也不超过4 h,因此我们刚开始训练深度工作的时间不要太过苛刻要求自己,如果累了就可以休息。
我们要让深度工作成功一种习惯,累并不代表我们休息的时候就玩手机,网上有人建议使用网络安息日来应对网络,但这种做法并不可取,若一周有一天为网络安息日,那么我们就有六天时间来随意使用网络,这是不对的。
正确的做法是我们可以设定自己一天中比如浏览网络时间为晚上一个小时,那么白天就可以全身心的投入到其他事情中。
拥抱无聊其实就是要提高自己做事专注的能力,而不是将时间浪费在网络和手机上。
准则 3 远离社交媒体
如果我们用心观察,就会发现,身边越是有成就的人,其使用网络的频率其实是越低的。
我们每天上班估计做的最多的事情就是收发邮件,每天回复这些的时间甚至超过总工作量的1/3,但这些恰好不是我们工作的重点。
远离社交媒体,要学会做减法,手机也是如此,问我手机上下了很多软件,发现到头来用到的没多少,只是徒然让手机速度变慢很多,于是我删掉很多不必要的文件,扔掉家里很多不用的东西,发现生活并不受任何影响。
如果我们想抵御娱乐网站对你时间和精力的诱惑,那么我们就给大脑找一些高质量的替代活动。这样不仅可以使我们避免分心,保持专注的能力,同时还有可能体会到何为生活,而不仅仅是生存。
准则 4 摒弃浮浅
我之前公司的一个领导,喜欢任何事情都自己动手做,他本来管理着几十个下属,一个文件下属做完,他不放心,从头改到尾,下属更新一下就算交差。
久而久之,下属们都养成了懒散的习惯,反正做的再好领导还是会把文件或方案改的一塌糊涂,那还动那个脑筋做那么好干嘛,最后领导成了全部门最忙的人。
其实这位领导做的工作就是肤浅的工作,所谓肤浅工作就是非必须自己亲自做的事情,完全可以授权给其他人来完成。
摒弃肤浅,意味着解放自己,可以让自己有更多的时间来进行深度工作。
深度工作的训练不是一朝一夕就训练完成的,需要我们长久的耐心和毅力,全身心的去追求一件事情,会让我们成为更好的自己。
我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。学习智者的态度,我们都成为更好的自己!