2017.10.4 《把时间当做朋友》之二“管理”

这里所说的管理，是我们对于自己的管理，以及对于自己学习方法的管理。如果有走偏的迹象，那么赶快看看这部分吧。

1管理

两点之间的最短距离是恶性循环。---墨菲拓扑定律

/ 估算时间 /

你是否还在坚持学习英语？过程中遇到哪些挫折？你已经花了多长时间？从时间成本和难易程度上是否跟你原来预计的情况不一样？

举个例子，背词汇发现看不懂句子，于是学语法，发现看不懂文章，又需要练逻辑思维，最后依然看不懂文章时，发现自己的知识积累不够，于是又开始浩瀚的新征程，在原来的目标上越走越远。

一旦开始，“意外”接踵而至，大部分人开始崩溃放弃。

为什么人们总是错估完成任务所需要的时间？

你得先分析“任务”是熟悉还是陌生的。

熟悉的任务是因为有过经验，所以能清楚分配步骤，比较容易正确估算完成时间。

陌生的任务，因为不熟悉，所以必然出现各种意外。

这也是为什么人们对熟悉的事情游刃有余，对陌生的事情容易放弃。

英语学习就是“陌生的任务”，不要以为自己学过英语有基础就认为英语属于熟悉的任务，学习本身就是探知未知领域，你后来所学的都是你之前不知道的知识。

候世达法则：完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费时间，即双倍或三倍时间法则。

任何领域培养专业技能需要10年时间。

天才莫扎特4岁展露天赋，13年后才写出世界级乐曲；披头士，1957年在利物浦汉堡等地开始小俱乐部巡演，直到1967年作品《佩珀中士》问世，才奠定了披头士的音乐界地位。

----Google技术总监彼得·诺维格的文章《十年学会程序设计》

想要出类拔萃，需要努力至少10000小时。

----马尔柯姆·格莱德维尔《异类》

在开始任务之前，先判断熟悉程度再来估算完成时间，会让你的计划更容易实施。

2及时行动

/ 及时行动 /

你是拖延症患者么？对你来说，拖延已经开始的事难，还是拖延没有开始的事难？

例如，明知道后天要考试了，一边焦虑一边看韩剧，就是无法进入复习看书状态。

也许你还想着反正还有明天一天可以复习，但是这不是你拖延的本质原因。

本质原因在于“恐惧”。害怕自己考不好，或者知道自己就会考不好，但是拒绝面对不管考得好不好都会如期而至的考试现实。

其实，拖延症患者忽略了一个事实，那就是只要开始做事，就会面临做错做不好的风险，天才也一样会遇到。

分水岭在于，在拖延症患者眼中的天才们只是先接受了这个现实而已，然后估算合适的时间，设计科学的方法及时行动完成任务而已。

而拖延症患者首先就倒在了现实面前，更别提完成任务了，随之而来的是，越来越自卑，不断怀疑自己。

越困难的事情，越有价值。

心平气和面对现实，就算羡慕天才们能轻松解决问题，但是世界上还是普通人多，所以“勤能补拙”是非常值得相信的。

以上讲的恐惧来源自内部。

还有一种恐惧来源于外部，那就是过分在意外界的评价。

人是很有趣的物种，在自己做好之前，就知道做好是什么样子。

例如，在自己只考了60分时，就知道考100分才是做的好。

于是，尽管自己做的不好，也能理直气壮评论别人的成绩。

人一旦开始认真做事，被嘲笑的几率远大于被夸奖被鼓励。

很多人会因为害怕被嘲笑而恐惧做事，尤其是未知的新领域。

有趣的是，真正做得好的人是不会随意嘲弄打击别人的，因为他们知道要做得好是多么艰难，他们更愿意鼓励尝试做事情的人。

而相反，一个经常嘲弄别人的人，必然自己也是不怎么样。

那些想要努力做好事情的人，我们真的没有必要在意他人非建议性的负面评价，做不好是常态，不丢人，那些负面的键盘侠评论侠往往都是不正经做事的人。

再回到话题的开头，我们总想着还有一个“最后期限”而拖延着，但这其实是你的“幻觉”。

对于5岁孩子来说，1年相当于他人生的1/5，但对于一个50岁的成年人来说，1年相当于他人生的1/50，即2%。所以人越长大时间越过得快。

此时，你还没有紧迫感么？你的“最后期限”，不是等你去找它，而是它已向你扑来。

所以，现在就开始行动！不要想能不能做好，别说自己是完美主义，别给自己的能力差找借口，现在就开始！能做多少是多少，能做多好就多好。

3直面困难和关注步骤

/ 直面困难 /

我事先分析了任务的熟悉程度，估算完成任务所需的时间，并立马开始执行，但为什么我还是没办法按时完成任务？

因为你专门做简单的，回避困难的。

人都是趋利避害的物种，喜欢被奖励，讨厌被惩罚。

但实际上，所有的积累都是从惩罚开始的。

东方叫，“吃一堑长一智”，西方叫“挫折教育”。

例如，很多综艺节目的游戏规则都是有奖有罚的，嘉宾获得奖励后通常会选择“再次来过”而不是“见好就收”，获得惩罚时，基本都选择“就此打住”而不是“再次挑战”。

所以你以为你喜欢做的某件事情，只不过是因为相对简单容易罢了。

如果你不能控制自己逃避的心理，再多的任务管理技巧都是无用的，因为最重要的部分最困难，这也是本文开头问题的回答。

无法完整地完成任务，无论花多少时间，都没有效率。

真正踏实做事的人都知道，任何任务绝大部分都是枯燥无趣繁琐的，所谓天才不过是不断努力后的状态罢了。

/ 关注步骤 /

几乎所有人都盼望自己能获得财务自由，但多年过去后大多数人依然不富裕，为什么？

因为我们都知道想要什么，为什么要，但却败在不知道怎样得到这最后一个步骤上。

所以思考方法很重要。从领悟内容开始，不断细分拆解任务，越具体越好，每个任务都可以由一个人独立完成。

你跑过马拉松么？你体验过跑到身体极限时，快要窒息的感觉么？如果你坚持下来了，是不是突然发现自己穿越极限，开始跑得很轻松了？

所以当你能把方法思考得很清晰的时候，有了方法的引导，随后的一切行动会变得相对容易。

也就是说，当你好好思考研究究竟如何能赚到钱时，赚钱就会变得相对容易了。

在做任何事情之前，关注“方法”，反复拆分任务，每个子任务都能完成，养成这种习惯，你会变得非常现实和踏实，并能通过实践过程得到巨大的信心能量。

4并行串行

/ 并行串行 /

所谓并行串行，通俗地讲就是两件或多件事情是否能同时进行，或者必须先后进行。

虽然古人云“一心不能两用”，但现代社会，为了提高效率，我们必须给自己的大脑打造一个“多任务并行操作系统”。

例如，跑步的时候听英语，写文章的时候听音乐，等车的时候看书，坐车的时候思考。

这些例子有什么特点？一个机械行为加一个非机械行为。如跑步不需要思考，听英语需要，以此类推。

是不是所有任务都可以按照这样的标准去做呢？前提是，你对两个任务足够了解，对自己有足够清醒的认识。

生活中有非常多的被动任务打扰到你，例如你在专心写作时，突然进来一个电话，你可能因为这个电话，被动地浪费了很多时间和精力，甚至阻断你的写作灵感。

如果你不想浪费自己的时间和精力，那么你就需要对任务进行优化。

除了使用上面说的“机械非机械”方法外，还有一个方法让自己拥有“多任务并行操作系统”，那就是切分自己的时间。

例如，我的游泳教练，她非常厉害，曾经是亚洲短池记录的保持者，所以她的课收费高，学生多，但是她就是比其他人教得好。除了自身的技能素质外，她非常善于合理利用时间。例如一小时课程，我迟到半小时，她也会在半小时后准时下课，因为她下节课马上开始。即使她接下来没课，也不会延长我的学习时间。虽然不近人情，但是她让我知道时间的宝贵，也让我明白不要让别人的错误耽误自己的时间。

切分自己的时间是一种比较难的能力，需要自己反复练习至少几年时间。而且这种能力基本是在任务太多、时间很紧的情况下，才用得上。

值得推荐的是，“20分钟工作+5分钟休息”的番茄工作法。

一旦你掌握了这种能力，养成了精细拆分任务的习惯，你的效率会大大提高。

5时间记录

/ 感知时间 /

如果不看表，不默读秒数，你能感觉出10分钟有多长么？你知道不能浪费时间，但是知道如何与时间做朋友么？

李敖先生有一种习惯，每天写“事件日志”，不写感想，只记录事件本身。这种流水账式的日记，在我们很小时就被教育是毫无意义的。事实真的是这样么？

并不是，每天将你经历的事记录下来，多年后，你会发现你的人生是否有意义，做了多少有意义的事情，又错过了多少有意义的事情。

人们因为感觉时间越过越快而非常焦虑。

而它的好处在于，它会调整你对时间的感觉，让你对时间的感觉越来越精确，在估算任务工作量的时候，更容易确定“可实现的目标”并使目标更容易达成。

因此，当你对时间的感觉越来越准确的时候，你就越能战胜焦虑。

让时间成为你的体内滴滴走着的生物表。

时间不可管理，唯一的办法就是了解自己，了解时间，感知时间，想尽办法让自己和时间融为一体，与时间做朋友。

/ 记录时间开销 /

事件-时间记录实践课：几组练习

1.逐条回忆记录昨日做的事情，并标注花费的时间。

2.回忆记录上周做的事情；上个月做的事情；上个季度做的事情；过去一年做的事情。

3.用一周时间，每天回忆记录当天做的事情；用一周时间，每天随时记录刚刚做完的事情花费的时间。

相信我，你并不孤独。

/ 制定时间预算 /

每天花15-30分钟时间详细制定当天的时间预算。

制作一个任务表格，并给每个任务标注重要程度。（不重要，一般，重要）

值得注意的是，重要的真假性问题。

“是否真的重要”唯一的标准：任务的完成是否确实对达成目标有益。

令人沮丧的是，人们通常都是不理智的，所以很多喜欢做的事，有趣的事，往往都是没用的。

养成好习惯就像马拉松一样，身心痛苦，但是穿越极限后，就会无比轻松愉快。

6计划

/ 计划 /

什么是成功？获得预期的结果，达到目的。

失败只有一种，就是半途而废。但坚持到底不见得一定成功。计划成功的前提是，目标现实可行。

也许真的有长生不老药，但你能等到那一天么？这个可能达成的目标对一个寿命有限的人来说依然都是不现实的。

什么样的目标现实可行？

一、有人做到过；二、我和那个人没有太大差距。

有人做到过，不代表你也能做到。所谓天时地利人和，对方的时间，方式以及我和对方的区别是什么？我的优势和劣势在哪里？哪些我可能无法超越，哪些我可能做得更好？反复问自己更多的问题，你才能确定目标是否现实可行。

另外，目标是否确实现实可行，最终检验的方法是行动。如果实践中发现不可行，半途而废往往是最明智的选择。所以不要害怕失败，赶紧行动起来。

你给自己做过职业规划么?或者对自己的人生有什么样的规划？你是否向着这些计划坚定不移地前行着？又或是已经半途而废，随波追流？

例如，在上大学选专业的时候，我决定选择外语系，将来成为一名出色的翻译家。可多年后的我，现在从事的完全是跟当初的专业毫无相干的职业岗位。

确实计划不如变化快，但深层次的原因在于：计划过于长远。

成功不是给天才准备的，而是给善于思考反复推敲仔细研究的人准备的。

把年度计划改成周计划，一般人基本都可以坚持完成一周计划。期限越短，内容越清晰，目标越容易实现。

然后慢慢延长计划，半月计划，月计划，季度计划，半年计划，年度计划。

分阶段拆解，循序渐进，达成目标。

生活充满意外，接受现实，调整自己，不停向前走，那些曾经的困难和未知的问题一定会在某个时刻让你顿悟，曲线救国并非不可。

比计划更重要的是行动！

健身教练交代不要吃油炸物，少食多餐，水果蔬菜代替主食，按时睡觉，有多少人做到了？

就算没有健身计划，每天运动1小时，能坚持几天是几天，你的身体总有得到益处；背单词也是，每天背单词，几个也好几十个也好，总会多认识些单词。

没有计划真的不要紧，你唯一要做的事就是坚持！

如果你坚持不下去了，告诉自己那是你的大脑的想法， 不是你的想法。

不要让你的大脑控制你，你要控制大脑。

很多人会觉得本章说的两个观点完全是相悖的。前面说要制定计划，后面说无需制定，那到底何时需要计划何时不需要？

一般在两个情况下无需制定计划：任务很简单，例如背单词；初始状态下，我们没有能力去制定合理有效的计划，因为我们对要做的事不熟悉，例如健身。

制定计划则相反。任务相对复杂，我们对任务有一定认知，制定计划，在行动中检验计划的真实性现实性可行性。

很多人的目标很多，我的建议是一切从简，选一个自己觉得能带来改变的任务，然后去做就是了。

人的一生都是在不断试错，所以无需害怕，马上行动。

7列表

/ 列表 /

想要自己的事情井井有条，不浪费时间，列表是一个非常好的方法。

1.纸笔就是最好的工具，无需用到手机软件；

2.列表只要自己的看得懂就可以，不要把时间浪费在这些花里胡哨毫无意义的事情上。

3.列表随手可及，笔记本或便签，一定要随手可及，随机提醒你要做的事情。

最重要的任务只有一个！那就是是否对目标的实现有益。

人的弱点在于容易在小有成绩的时候得意忘形。

千万不要改动原来的计划列表！

因为你的列表一般都是经过你深思熟虑研究过后可实现执行的任务，一旦有所改动很可能导致整个任务偏离轨道。

当然新鲜的好主意不应该被放弃！怎么办？启动另外一个列表，标记为“下一个阶段任务列表”，然后回到专注于现在应该完成的任务上。以此类推。

这样做一方面不影响当前任务进度；另一方面，完成任务后，你又可以马上开始更多非常具体的任务了。所以想法可以并行，行动需要串行。

给每个任务指定一个核对列表。

保证任务列表中的每一个项目都能毫无遗漏地完成，不会因为某个方面没有完成而影响到后续的任务进程。

列表一旦开始运作，一定要执行到底。

一事无成最根本原因在于放弃，而“换一个更好的方向”通常是最常见的借口。

人们喜欢不断地给自己找更好的方向，无非是前面的方向遇到了困难，翻不过去放弃罢了。

例如，起点在南极，终点在北极，无论最初往哪走，只要方向不变，到达目的地只是时间问题罢了。但一旦改变方向，可以想象，目的地永远无法达到。

8流程、预演和验收

/ 流程 /

你觉得自己是个粗心的人么？你是否总在实际工作中频繁出错，为什么？

如果你要给工作伙伴打电话，你会直接拨通还是会事先理出一个流程？

考虑对方是否处在方便接听状态，是否会预先准备纸笔记录可能产生的信息，事后是否会整理成电子邮件发送给对方备档，如果对方没接电话，是否会发送署名短信告知事由，并做好记录提醒自己不要遗忘沟通任务。

此时的你肯定会想，这么简单的事为什么要搞得这么复杂？

其实这个打电话的例子，跟我们实际工作中总犯的小错误是一个概念，我们没养成制定流程的习惯。

很多人做事仔细无遗漏，很少出差错，那是因为他们很早就养成了给任务梳理流程的习惯。

日久天长后，你会发现这些人往往在别人眼里优雅从容，游刃有余，值得信赖。

/ 预演 /

有了现实可行的计划，对每个任务做核对列表，制定每个任务的执行流程，然后就可以开始行动了？不！你还需要预演！

知道有多少人为了进500强企业而精心准备个人简历么？又有多少学霸倒在了面试官的脚下？

为什么要预演？因为人的大脑对短期记忆的容量是有限的，面对面试官层出不穷的问题，能从容不迫拥有急智的人毕竟是少数派。所以任务越重要，预演越关键！

预演越多，准备就越充分，信心就越强，举止越从容，表现也越出色，越能形成本能反应，这就是良性循环。

世界级的企业需要的是全能型的人才。

万事皆可提前准备，至少能减少你的害怕。

/ 验收 /

所谓验收，就是你做的到底好不好。

验收的标准是什么？其实当你分拆子任务时，你就知道验收标准在哪里了，至少是“如果这个做不好，那么下一个就没法开始”。

为什么我们需要验收？

因为它能随时让我们注意更多可能没关注到的细节，更多的思考，更加专注。

例如，作为管理者，如果你没有验收机制，那么你的团队对自己的工作质量会毫不介意，没有凝聚力，最终的结果将是你非常失望。

【思考】

1. 你有记录时间的习惯吗？

2. 你是拖延症患者吗？你在恐惧什么？