最近给一票企业内训师讲PPT制作技巧，教了大家很多的PPT快（tōu）捷（lǎn）制作方法，大家表示特别受用。
和跟秋叶学PPT的小伙伴不同，对于他们来说，几乎不想通过练习提高PPT的排版、技巧、创意。
他们所有的关注和希望就是，怎么能做的快，而且还能看得过去。

为什么会这样？

事实上，做好一场培训，PPT在里面所起到的作用非常有限，只是复杂的环节中间的一点，为它耗费太多的时间是一件性价比很低的事情，简称，浪费时间。
于是你就能够明白，为什么有人不理解PPT手绘这件事了。

更郁闷的是，更多的人是压根不知道培训要做些什么，包括我们公司的同事。他们对培训的认识基本上就是：
1.做PPT
2.讲课
3.没事儿了…
每次听他们说培训是清闲的部门没有事做，我就想一口盐汽水喷过去。

好吧，那么培训究竟做了什么？

想做好一场培训还是很不容易的，和做大部分事情的原理相似。
几乎做所有的事情都可以简单的分为三个阶段：事前，事中，事后。
同理，培训也分为，训前，训中，训后。

谈恋爱约会其实也能分成这三个步骤。
在约会前，你首先要有个女朋友（或者准约会对象），要了解她的喜好，或者揣摩她这一类妹子需要什么，然后你需要约一个或者数个地方，想好大概吃什么风格的菜，吃完饭然后去做什么。
万事俱备了，你得用妹子喜欢（或者师兄告诉你的成功率最高的方式）的方式约她，并且得到她的同意，如果她的时间有冲突，你得想办法说服她，或者改期。
妹子终于同意了，那么你要开始更加细致的准备了。钱包里装多少钱比较好，要不要去取，还是整个团购券。是坐公交地铁去，还是文艺的踩个单车去，亦或找条林荫小道溜达着去。几点出门比较好，穿哪件衣服搭配出什么风格，关注那天的天气如何，想想第一句话开场白……

什么？你约妹子从来不做这些？嗯，那你知道你为什么没有妹子了吧。

好吧，我们不是来讨论约会过程的，让我们来看看：

一. 组织一场培训训前要做的准备

1.了解培训对象，做培训计划。

这件事通常会在年初的时候就需要仔细思考，我们最近就在做这件事。要了解培训的对象（通常我们称呼他们为“受众人群”），他们的学习特征。
比如新员工的特征是对公司基本上哪儿哪儿都不了解，针对于他们的培训必须基础，由浅入深；IT男的特征是逻辑性很强，感性的东西如果踩不到他们的那根神经就不容易打动他们；销售的特征是目的性很强，如果课程不够简单直接具有可操作性，会被他们认为是“干货太少”。

年初做年度计划，月初做月度计划，临到培训了，再次思考，他们需要（或者需要被传送）的是什么，据此为这些学员们安排培训内容。

2.规划课程表。

一场培训总共时长是多久，一共几个部分的课程内容，为了保证培训效果，是否需要设计一些特殊的环节，是否需要领导开训致辞，是否需要设置奖品。这些都需要安排好。

3.预订会场（培训室）和住宿。

如果是公司内部的，可能会需要协调，在外部的话，需要提前寻找、询价等。涉及到住宿问题需要关注公司的差旅费标准，考虑费用的合理性。

4.申请培训经费。

这是在企业想要花钱的基本步骤，当然了，也叫做“走流程”、“打签报”、“递签呈”等等，假如企业有管理系统，还可能被称作“走ECP”（就是管这事儿的企业内部管理软件啦）。
首次合作的酒店会场之类的，流程可能会更加复杂一点。

5.邀请授课老师、致辞嘉宾。

从专业度、实用性等角度考虑，有些课程也许不是我们自己讲，会邀请其它部门的老师来进行授课，需要和他们预约时间，甚至必要的时候和他们的领导先行请示。
嘉宾就更不用说了，他们一般都很忙。

确定了之后，最好以邮件或者实物的方式发出邀请函。

6.发出培训通知。

通知的目的是告诉培训的学员们培训的细则，包括原因、内容、时间、地点——需要附上交通路线和地图、班主任、课程表，培训的要求——包括着装要求和纪律要求，需要他们自己带什么东西，有没有训前作业，具体的时间和住宿安排，等等。
当然，还有另一个目的，确认参训人数。

7.统计参训学员反馈。

通常会收到三种反馈，1）可以没问题，没回复的通常默认算这种；2）部分请假，这种视具体的培训要求看是否准假和如何处理；3）时间（事情）冲突，来不了，这种看人数，如果很多人都来不了，需要考虑调整培训时间，当然，原则上不会出现大面积时间有冲突的情况，否则培训规划肯定失败了。

8.准备课程、做课程设计，制作培训PPT。

课程设计过程中，还需要考虑具体的培训过程，是否需要特殊的道具，包括是否需要学员分组，培训的桌椅摆成什么形状最有利于培训的执行，是否需要助手，等等。
当然了，如果要授课，除了准备好PPT之外，还得准备好课程的讲授，着装，还有自己的登台心态。

9.准备培训所需的物品。

通常我们也会称作准备培训物料，需要采购的如奖品、培训所用的道具、培训过程中间休息的时候吃的小食喝的咖啡（也叫做茶歇）需要提前去买，需要预借和调试的比如投影仪和照相机需要提前检查、充电，需要印刷的比如学员手册、培训条幅、签到表、名牌（名位卡）、培训授课反馈表需要及时准备。

外部会场需要再次确认场地、座位摆放、餐饮安排，需要提前到会场进行现场确认。

你看，是不是和约会前的思路差不多，但是做起来要复杂的多，主要是需要更加的细致。不过，总得来说，约会和培训一样，准备的越充分，成功的概率越高。

二. 培训在训中的过程

培训过程是检验准备是否足够充分的最好的方法。

在培训过程中，除了谨遵提前规划的流程进行之外，最重要的事情，是临场应变。
无论多么充分的准备，都可能会出现未曾考虑到的事情。就像你精心准备了烛光晚餐，连附近的宾馆都打听好位置了，可是妹子突然带着闺蜜一起赴宴，让你的精打细算全部落空。

培训过程中能出现的意外实在是太多了，学员临时换人导致名牌、签到表和分组不对，电脑或者投影仪出问题，培训PPT打不开，麦克风突然不响，授课老师堵车迟到，现场停电，奖品不足，房顶漏水，甚至连会场跳票的事情都曾经发生过。
想解决这些问题，除了足够冷静的心态，转的足够快的脑子之外，能够带来帮助的，就只有经验了。嗯。反正坑着坑着，就习惯了。

三. 训后的总结和追踪

这其实非常重要。它直接能够帮助我们展示培训成果，和了解培训的收益，就是说，这事儿做的到底有没有意义，意义在哪里。
很多人做完事儿之后不总结，这对成长和提升其实没有好处。

就像约会过后，你回到家，会跟妹子再聊聊微信或者QQ，回顾一下今天的美好时光（或者吵一架），增进一下感情（或者破裂）之后，看看能不能下一次择日再约（或者拜拜）。

培训过后的总结需要做这些事情：

1.回顾培训的全貌。
2.反馈学员表现给他们的领导看，表扬优秀的学员。
3.列出培训过程中的亮点。
4.感谢授课老师。
5.反馈学员对培训的评价。
6.如果有考试则需列出培训成绩。

总结过后，需要将培训的资料，包括纸质的资料（签到表、签报、培训反馈表等）和对应的电子版的资料归档，同时进行相应的费用支付和报销（核销）。

而后面更长期的要做的事情，是追踪培训的效果。
比如我们在课程中描述了一个产品、服务，学员是否真的理解了，我们在课程中提供了一个工具，学员是否真的会使用，我们在课程中讲授了一种方法论，学员的表现是否会有所不同。
这些是培训真正的价值，从这些追踪和反馈中，我们才能知道，这次培训是否真的对他们有帮助，在下一次的培训中，我们可以从哪些方面进行改进。

一次成功的培训，是能够让学员有行为上的改变。
对于已经有了自己清晰的人生观、价值观、世界观的成年人来说，想要改变他们的思维和做法，其实并不容易。
也许是用简单的重复，也许是给他们看现实来打动，也许是用利益的诱惑，也许是让他们亲身体验后选择。
跟谈恋爱约会一样的纠结，费尽心思，绞尽脑汁。

所以培训师们才痛并快乐着，在成就他人的同时，成就自己。