每天都有很多人,为了工作东奔西走,却拿着微薄的薪水,没时间做自己想做的事,甚至没时间吃早餐、没时间运动、没时间读书、没时间回家看望父母……每天你都要不断应付各种问题,这让你看起来确实非常忙碌。可是想一下,你在忙碌中得到了什么?人有时像一台电脑,你每天只顾着输出,尽你所能去完成各种工作任务,但不久你就会发现,你只能胜任那些重复性的工作,你已经做不了更难的工作了。为什么呢?
你每天都很忙,忙得没时间照顾家人、结交朋友、锻炼身体,忙得没时间自我提升。时间长了,你就废了。一个人慢慢废掉,不是等到他发现自己什么都不会时才废掉,而是在他忙到没时间学习的那一刻,就已经废掉了。时间,正在偷偷惩罚忙碌的你!
时间管理大师彼得·德鲁克曾说:时间是一个人最稀缺的资源,但也是世界上最公平的资源,每个人都只有24小时。那我们该如何分配自己的24小时?你是如何过一天,你就如何过一生。时间管理的基础是精力管理,包括体能、情绪、思维、精神等,然而,时间并不能被管理,能被管理的只有你自己。据统计,我们70%的行为都受习惯控制,需要通过养成良好习惯而减少大脑消耗,使大脑自动做出正确行为。
一日之计在于晨,早起就是我们需要养成的第一个习惯。通过早起进行自我检视,坚持晨间日记,利用清单系统规划自己,脱离“线下人生”的坏习惯,培养出能够平衡工作与生活的“线上人生”好习惯。叶武滨说过一句经典的话:人生不在于做多少事,而在于能否把重要的事情首先做、用心做、不断更新,做到极致,并服务于人,产生最大的价值。
美国作家博恩·凯西做的一个比喻----“3只青蛙”,指的是我们每天(周、月、年)最重要的3件事,还有一个“帕累托原则”,也就是常说的“二八定律”。于常人而言,每天所做的最重要的3件事足以起到百分之80%的效果,完成它们就意味着每天的工作基本完成,避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上面。但是,每天一开始就去挑战最困难的任务,会让人感到沉重压力。这时可以先从小事做起,先完成几件简单的工作,将大脑充分调动起来,进入状态后,再投入到“3只青蛙” 的挑战当中。
很多人可能会疑惑,我们每天要做的事情那么多,3件事肯定概括不完,其他的事情又该如何处理呢?博恩·凯西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法——ABCDE法。开始工作前花一点时间,根据任务的轻重缓急对其进行再次安排,确保可以先处理最重要、最有价值的事情。完成不了的时候也别着急,把未完成任务加入第二天的清单,直到全部完成或者有选择性地删除。
“3只青蛙”是每天(周、月、年)最具挑战性的任务,完成它们耗时耗神,因此,需要创造“零打扰”的时间段。顾名思义就是对自己干扰项少的时间段。例如早起或是提前半小时到办公室时,关掉手机,忽略电子邮件,对一切浪费时间的活动说“不!”。当别人打扰你的时候也请学会说“不”。如果事情不紧急,告诉他们“现在我在忙,稍后我会主动联系您”。总之,想要更清晰地朝目标前进,更有效率地利用好每一天。
吉姆·兰德尔在其写的时间管理系列书籍里,就曾提到杂乱对于时间管理的影响:一名合格的时间管理人士必须对时间流逝保持高度敏感,想要高效地进行时间管理就得明白自己如何利用时间,意识到自己的时间花在哪里。如何减少杂乱带来的时间浪费?流程化的生活会不会太枯燥?把所有东西都按照规定收纳会不会很烦琐?会的,就是很枯燥、很烦琐,但是也很高效。时间管理就是把无效的时间浪费转变成高效的时间利用。
你有没有想过自己为什么总是丢三落四?除了生活习惯不好,这其实还跟我们的记忆力有关。信息过载已经成为现代很多人的烦恼。流程化的收纳整理就显得非常有必要。目前比较通用的分类法则叫作MECE法则,这个法则来自麦肯锡,核心要求就是“分类之间相互独立、完全穷尽”。简单来说,要保证各个要素之间不能有交叉,也不能有遗漏。
掌握碎片时间不仅可以减少浪费,更可以“创造”更多时间。碎片时间则多由一些“意外”造成,很难提前精准安排。例如坐地铁时一般都需要等待几分钟;约人吃饭时,对方迟到,也会被迫多出一段零碎时间。这些碎片时间原本并不在你的计划当中,却是构成时间的重要因素。有的人常抱怨时间不够用,总觉得还没做什么一天就已过去,却一边抱怨一边刷着朋友圈,一边焦虑一边看着新剧,稍不注意,就会损失更多时间。1分钟可以做什么?1分钟可以发个呆,可以刷条微博,可以发一条朋友圈,可以处理一封邮件,可以做20个俯卧撑……如果每天节省1分钟,一年就节省下365分钟,等于6个多小时,足够用来阅读一本书。
如果说你对1分钟、3分钟的认识是模糊的,那你对场景的认识应该足够清晰。因为当你有了一定长度的休闲时间后,很难在短时间内衡量出时间的长短。思考一下,你的碎片时间都有哪些特定的场景。自然界中很少有不平等的现象,但当今流行的不平等现象是人类在求生存和进步的过程中,人为的逐渐衍生形成的。人与人之间存在的不平等现象是必然,包括财富、知识、健康、相貌等,这是无法避免的事实,唯有时间是平等的。管理时间,管理自己。做好当下忙碌的你。