下发的指令总是在执行环节大打折扣,团队成员之间存在比较严重的踢皮球的现象,团队中能力强者越干越忙,能力欠缺者存在“搭便车”的现象。如果你的团队出现了这种状况,大概率是出现了责任病毒感染。
团队管理中我之前也犯过同样的错误,在矩阵式的组织架构中,我寄希望于将团队中每个岗位的职责清晰化,从而达到互相配合最高效率。可事实是,团队是协同作战,在作战过程中职责和责任不可能清晰化,如果不能引导团队成员发挥主人翁意识,就可能会感染责任病毒。
具体体现是:总想证明自己是对的,有亮点的地方抢着做,有能力的人不愿走出舒适区越做越多,短期状态低下的人自信心受损逐渐往后退。最终的结果是导致团队整体效能的下降,团队成员的能力状态均得不到提升!
遇到这样的情况怎么办?
作为管理者要在团队内部逐渐搭建责任阶梯的概念,这个责任阶梯里边,有六层,这个六层从下往上一层一层地变化。
责任阶梯等级六:把问题丢出来,说这事我做不了,换句话说就是我决定不负责任何事了,这事你来帮我做。这是逃的那种状态。
责任阶梯等级五:请对方来解决问题,但是你一定要在旁边观看和学习,以保证你下一次可以自己解决。说这次这事你帮我做一下,但是我在旁边看,我会学。然后下次我应该就学会了。第五级虽然也是请对方解决问题,但是表现出了愿意承担责任,而第六级的特点是,我不行,我干不了。
责任阶梯等级四:向对方描述问题,寻求对方的指点和建议。你希望对方帮忙,但是你自己更愿意参与,这个时候你没有完全放手。
责任阶梯等级三:向对方提出几个想法,并请他们帮你做出选择。这时候你更具支持性,你更愿意做这件事。
责任阶梯等级二:向对方提出几个想法,以及自己建议采用哪个方法。就是这事我大概有这么几个想法,我觉得第一种可能会更好,领导你觉得呢?就是在这个过程当中,你会发现这上下级之间的关系变得越来越平等,就是越来越接近同事的这个关系。
责任阶梯等级一:考虑各个选项并做出决定,然后最后通知一下对方就好了。
这是第一级和第六级之间的区别,你发现从第六级到第一级,提出这个问题的人,变得越来越愿意干这件事。
责任阶梯有六种不同的、分担责任的方式。我们大家可以根据自己的能力,去跟领导讨论这件事情,这时候你才能够尽可能地消除责任病毒,从而提升组织的运营效率。