提高做事效率的一些实践

自上次发表文章后,有些许的时间没有更新了,这段时间一来工作比较忙,二来是因为我在简书首页看到的文章感觉都不是我喜欢的类型吧,所以感觉简书的风格就有点儿不喜欢了,感觉标题党太多了。(仅我自己的一点儿感受)

好了回归正题。

最近工作比较忙且事情也很杂,导致我前段时间工作一团乱麻,继而引发了我对工作中对时间的安排和效率上面提升的一些深思。

首先说说我遇到的一些问题吧。

1. 每天事情很多,基本上每天要跟三个项目的不同人员对接,且还有比如招聘、文档、开会总结等。前期感觉每天工作很乱,每件事情都做了一点儿但是又没有任何效果。

2. 每天经常有很多人会打断你,这让你经常被打断,或者会让你直接从当前的项目进入下一个任务,完全没有计划。感觉每个人都会来催你。

3. 因为事情很乱,所以每天都会加班,然后又没有什么实际的效率,就会产生焦虑的心情。

当你感觉你并没有上面这些问题,那么恭喜你,你对工作的安排和规划做得很好。但是如果你也有同感,那么你应该给自己敲响警钟了,你应该作出改善了,这样下去很容易抑郁,对身心很不好。下面说说我的一些实践:

遇到以上问题,我建议从两个方向入手,一是从任务的先后顺序的安排和时间的安排计划上面,第二个就是提升工作效率上面。(至少我在着两者改善后工作中的自信得到了极大的改变)

在时间和顺序安排上面,第一次我将所有的任务列一个list,然后定一个deadline,安排好先后顺序,这样可以防止忘记和漏掉任务。但经常会没时间去维护这个list,在实际过程中,我只是每天早晨在本子上列出今天但工作安排和计划,这样就方便许多。

在效率上,我非常推荐番茄工作法。如果不知道番茄工作法但朋友,可以去搜索,这个是国际上都比较仍可的。简单说,就是将任务分成多个小块,然后劳逸结合,工作一段时间再休息一下再继续工作。其中具体的工作时间不一定是网上的25分钟一个划分,这个需要你自己去尝试,看看自己的专注时间可以持续多久。以此来工作在效率上面会得到比较好的效果。

其实我尝试了一段时间的番茄工作法,发现也有一些问题,那就是太刻板了。就拿我的经验来说,我的工作时间专注度效果好的话可以一直从上午持续到下午,而且会投入进去几天几周。所以我的经验来说,提升效率最重要的是专注,如何保持专注才是关键。

我一般保持专注的方式就是当自己决定开始一件事情后,就会将自己投入进去,尽量避免跟他人口头上交流,这样很容易打断专注的状态,可以用交流工具,这样要好一些,但是也要少看,除了工作,以外的消息都不要去关注。让自己集中注意力在自己的任务上面,这样你的效率会得到极大的提升,而且每次的工作也可以得到很大的收获和进度。也会极大的增加自己在这方面的成就感,就会越来越感觉在工作中的得心应手。

好了,最后我希望每个人都能在工作中找到自己的价值,都能将自己的热情投入到值得自己为之终身奋斗的事业中。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,830评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,992评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,875评论 0 331
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,837评论 1 271
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,734评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,091评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,550评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,217评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,368评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,298评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,350评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,027评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,623评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,706评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,940评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,349评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,936评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容