初级管理者:如何应对管理困境?

我们先体会一下管理工作和基础工作之间的关键词差别:

1.管理的关键词:计划、思考、监督。

2.基础的关键词:执行、效率、反馈。

这就展示出基础工作和管理工作的核心差异。一个在于宏观把控,一个在于微观完成。

作为初级管理者,最初往往都是迷茫的,仅仅有简单的概念理解,但还是不知道具体管理者与员工的区别,不知道自己的责任和义务,不知道自己具体要做什么,不知道该如何开展工作。

遇到事情的时手忙脚乱是常态,工作开展不顺时情绪失落,不被他人理解时内心烦躁,感受不到工作的成就感,负能量爆棚。

当遇到问题的时候,我们该用何种心态解决?我们该采用什么方法解决?我们该如何应对管理困境?

管理无小事

01 如何做好“夹心饼干”?

    作为管理者,位处中间,上有大领导,下有员工,俗称“夹心饼干”。领导有要求,有安排,需要中间管理者去将工作进行科学地安排,同时要保障高效地完成工作。员工有压力,有抱怨,首当其冲就是管理者,好的坏的,都需要管理者去承担。所以你在这个岗位上,会感受到压力,会感受到挑战。这都需要我们去消化和处理。

作为“夹心饼干”,我们

1.明确自己的定位。我们是公司政策的解读者、解说者,我们就是中间信息的传递者。这就是这个岗位需要做的。

2.对事不对人。“对事不对人”才能够保持公平和公正,减少工作争议,减轻人际关系对工作的影响,让大家把注意力放在工作上来。该怎么要求,就怎么要求;该怎么严格,就怎么严格;该怎么关心,就怎么关心。

3.不要怕得罪人。在工作中,得罪人是难免的,因为你能不让所有人满意。资源都是有限的,所以肯定会存在竞争关系。放平心态,只针对事情,才能让你保持威信。

4.不能太得罪人。在工作中,你需要领导的认可,你才能做好工作。你需要员工的支持,你才能落实工作。所以你必须要注意保持良好的上下级关系。要想保持良好的关系,在工作中就要注意沟通方法、科学地分配工作。

团结上下,攻克工作

02 如何做好负面情绪管理?

接到不同的工作,有的工作你愿意做,有的工作你不愿意做。碰到愿意做的,做起来容易的工作,你会情绪高涨;但是越到你不愿意做的,做起来困难的工作,你会情绪低落。但是工作本身都是易难交替,当遇到后者,你就需要小心你的负面情绪带来的负面影响。

作为管理者,你的一举一动都被看在眼里。你的不经意间举动都会带来较大的影响。当你出现负面情绪的时候,就暴露了管理上的缺陷,时间一长,就很难服众。要想避免这种情况的出现,我们需要做好负面情绪管理。

1.面上不显。不要在办公室、会议上等公共场合包括出自己的负面情绪,避免降低威信。

2.自我消化。学会消化负面情绪,合理转化工作内容,转变心态去应对困难。

3.加强思考。当遇到困难的时候,也是最能体现你团队领导的时候。你需要加强思考,积极实践,树立积极的榜样,从而影响到身边的人。

4.适当示弱。遇到困难,开诚布公地将困难说出来,集思广益,增强团队凝聚力,共同解决问题。

控制负面情绪

03 如何提高管理能力?

管理是一门科学,也是一门艺术。科学讲究方法,艺术讲究变化。没有什么是一层不变的,更重要是在这个岗位上去锻炼自己。

1.“敢”为先:敢于担责,敢于站位,敢于作为。管理就是挨骂的工作,谁也不是天生的管理者。都是需要在实际工作中去试错,去发现,去总结。

2.“善”行动:善于减压,善于思考,善于学习。一切都是联系变化的。与问题共存,很多问题并不能马上解决。要用时间做杠杆,做好长期作战的准备,在时间的帮衬下去博弈,一步一步去蚕食它。

3.“会”工作:做事会权衡,做人贵在仁,治学带来乐。提高自己的思维格局和站位,明白自己所处的位置,会工作,乐工作。

        以时间为媒 ,与问题共存

管理是一门需要认真学习的大学问。

看似道理很简单,但是在实际操作中却显得困难。因为管理的对象是人,人有三情六欲,有利益有权衡,所以管理需要增加对人性的把握,要在实践中认真摸索。

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