虽然我们大部分人在职场中都本着以和为贵,但是有些冲突是不可避免的,比如提醒划水的同事、准备在年底提加薪以及当上司误解你的时候。所以,在这些情况发生时,我们要做的是用更好的交流技巧武装自己。
一、有所准备
在开启某项艰难对话之前,先做好万全准备,明确自己的立场与目标,搞清楚自己要在对方身上获得什么。控制自己的情绪,用“我们”而不是“我”的态度进行对话,毕竟大家同属于一个团队。
二、表达清晰
讲话的方式决定了同事是否明白你的意思。态度要真诚,不要试图逃避困难。表达简明扼要,清楚陈述每一个观点并附上简短说明,并尽量使用平声,让发言更有力量。结束发言前总结主要观点。
三、仔细倾听
想要充分理解他人,你得先仔细听对方在说什么。既要避免分心,又要注意话语背后的意思,表现出你感兴趣。
另外别打断他,并在他发言后简要复述他的观点和提问,更好的理解对方。
四、活用肢体语言
非语言的暗示常常促成成功的对话。经常用眼神交流,但也要注意时间。尽量模仿对方的肢体语言,如果对方抱臂呈封闭状,你也可以先抱臂,然而慢慢展开身体,使用开放的肢体语言,这样会表示友好,对方通常会受你影响。而微笑点头能够在不打断别人的情况下表示听懂了。
即使紧张也要克制坐立不安的冲动,把注意力集中在呼吸上。在职场中有技巧地交流并非易事,特别是当你面对一个艰难的谈话时,往往因为紧张愤怒等负面情绪而无法控制自己的表现。但记住了这些贴士,并加以练习,高效的交流就会变成一种本能。