认识数据透视表
课程内容
(1) 如何插入数据透视表:选中任意数据——插入数据透视表—如需要经典模式(数据透视表选项——显示——经典)
(2) 数据透视表必须把握的一点:养成良好的数据习惯
五大常见问题:
空字段、合并单元格、相同字段、文本型数字、空行
说到底,就是规范性问题,需要规范对上述问题的处理,才能有效使用透视表。
回顾目标:
1、认真学习教学视频并实际操作;
2、完成复盘石墨和打卡;
3、制作工作和学习的清单并逐一完成。
评估结果:
一大早起来先是把今日要做的事情,逐一列举标上轻重序号,早上的视频学习、完成报表审核-------直到晚上的复盘打卡。这个效果很好,一天的进度都有了节奏,而且全部100%完成。
分析过程:
心心念念的数据透视表来了,学习它是我报名学习的目标,所以更加细致的温习功课,每个细节都没有错过。
总结规律:
“无清单,不上班;无总结,不下班;”这经典的句话我用上了。
今日学习内容
数据透视表
1、简单容易操作
2、和用户交互性强
3、扩展性强
4、数据透视表需要系统的学习
步骤:任一选择数据单元格,插入数据透视表
格式:
筛选字段
列字段
行字段 数据区域
数据透视表处理习惯及解决方法
1、空字段--------解决方法:填充完整
2、相同字段------相同字段添加序号
3、合并单元格----取消合并批量填充
步骤:选择区域、取消合并单元格、GTRL+G、空值、确定、选择空单元格、输入=、选上方、区域、GTRL+ENTER,复制、选择性粘贴为数值
4、空行----------批量删除空行
步骤:选择区域,GTRL+G、空值、确定、删除整行
5、文本型数字 ---批量转化为数字
步骤:选择区域、数据、分裂、完成