有人常说,工作上的时间管理按照事情的类型分为4种,
紧急重要的,紧急不重要的
不紧急重要的,不紧急不重要的
灿爷并不太同意这个方法用在工作上。
所以今天给大家分享灿爷总结的FTD工作法
F-Focus 重点关注
最高优先级,时刻要关注的事情,与自己的切身利益息息相关,有利于个人长期提升的工作内容。比如你的主要工作是招聘,那就在这个事情上,练出独特的个人技巧,让别人都无法跟你相比。你在招聘的时候,筛选的简历的质量和面试成功率高,自然是大功一件,对于个人在公司获得机会是大有好处的。
T-Today 今日事今日毕
第二优先级,给自己列工作list,今天要完成的,就要立即跟进,不留尾巴。因为这就是你的当日执行力,要不然明日复明日,真的没有那么多明天可以用,也别让身边的同事等你,不做拖慢进度的那个人。
D-Deadline 截止日期
第三优先级,与同事配合的工作内容,需要确认交到对方手里的时间,这一个是排除上面Today那一项的,比如明天交给同事,或者其他的固定日期的工作,可以列在这里,只要在交工之前做好就行。
示例
FTD的工作内容是可以相互转换的
重点关注的事情Focus,现在收尾结束,只剩下一点工作了,可以降级为Today/Deadline
今日事今日毕的Today,一旦出现老板干预,就有可能上升为Focus
截止日期的事情Deadline,突然提前到今天,上升为Today
三角形代表的颜色,就是升级/降级的级别
那么我们做这样的时间管理的作用是什么?
做好时间管理的工作,有益于让自己花更多的时间在重要的事情上面,集中精力思考成长,而不是感觉上了一天班白上了。
时间管理,不是无休止的把手头上的事情加快动作而节省时间,是做自己选择的事。一开始你的工作上的事情可能没法选,但是我们一定要花更多的精力倾向于寻找重要的事情,磨练自己。
这样逐渐会变成你就是有能力能解决重要问题,公司给你的机会也会截然不同。区分开重点和非重点case的区域。建立自己擅长的领域,也是个人专业程度提升的一种方式。
花时间给自己定位什么是重要的,重温一下Focus的定义:重点关注,对你个人利益息息相关的长远的事,就需要Focus。
"加油啊少年们,把自己的时间有效管理起来"