财务是繁琐而需要耐心的工作,虽然不是科班出身,但是毕业就一直从事财务相关的工作,单位规模较小,人也少,所以见识到的财务知识并不多,好在每年总部都会派人员过来做财务内审,虽然每次都挑出一堆毛病,但是也能学到不少东西。
我们单位是商贸企业,账务很简单,所以东西并不多,但是基本的财务知识还是相通的。
把我们财务内审出来的额问题简单总结一下,也供同行做个参考吧~
一、会计科目录入要清楚
分清楚会计科目是录入会计凭证的基础,但是实际操作中很多票据的分类并不是很清晰,例如:业务员出差时招待客户的招待费,要列支业务招待费,而不能列支差旅费,《企业所得税法实施条例》(以下简称《实施条例》)第四十三条规定:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰,如果招待费列支差旅费,税务局可以认为企业有故意逃税的倾向。
所以会计要懂实物操作,也要懂税法规定。
二、会计凭证制单人和记账人不可为同一人
日常做凭证时,出纳录凭证,会计来做审核,会计录凭证,出纳来做审核;记账这个问题就没注意太多,有时会计记账,会计忙了出纳来记账,看似没多大问题,但是财经法规规定,出纳人员不能记账,这是很基础的知识,工作时间长了有时只按自己的习惯来操作,却忽视了基础的理论知识。
三、凭证装订要整齐
总是感觉自己装订的凭证还算看的过去,但是内审领导却说我们装订的凭证是所有子公司里面装的最差劲的一家,很是惭愧啊!
由于报销单、付款单之类的单据都是我们自己用废纸打印的,所以切割不整齐,凭证下面装订出来大小不一。
领导建议我们换成大的凭证封皮,把下面多出的边角用裁剪刀裁剪整齐。
另外,我们是左边穿线装订,原始单据靠左边的部分就会被装订进去,查看时就很不方便了。
领导建议我们换成包角装订,只在左上角穿线包角装订,这样便于查看凭证的完整内容。
虽然都是些小问题,但是从专业的角度来讲做的的确不够好。
1、财务知识更新很快,理论知识还是需要不断学习的,实物、税法、管理想结合才能做的更好。
2、动手能力要强,凭证装订不整齐,也从侧面反应出来工作上不够认真,财务工作本来就是一项很细致的工作,整齐、认真是必备的专业素质,原始凭证要保存至少10年,凭证的装订怎能不认真对待?