我们先从一个故事开始说起:
有一个办公楼的管理员正在愁眉不展,为什么,因为写字楼里的员工们频繁向他抗议,投诉大楼的电梯速度太慢,导致他们上下班特别不方便。
管理员遇到这个问题,本来想晒他们几天,不想卷入这个麻烦事。可是员工们却是不依不饶。
电梯速度怎么提升?
这个问题如果交给你你会如何解决呢?
可能你会给出如下答案:
1、错开上下班时间;
2、加快电梯运行速度;
3、安装户外电梯;
4、扩大电梯厢内容量;
在各个楼层提供更多服务设施,减少大家在不同楼层的往返次数。
可是在确定答案之前,我们有必要问自己两个问题:
1、这是谁的问题?
2、这个问题的实质是什么呢?
这回我们在回头看看之前的解决方案,你会发现这些方法都是站在电梯使用者的角度,也就是员工们。可是对于大楼的管理员,他们会怎么看待这个问题呢?
有可能他们会这样做:
1、提高房间租金,减少租户;
2、宣传大楼客户资源丰富,商机无限,电梯值得等待;
3、投诉大楼的承建公司,要求赔偿与整改;
两个视角看待这个问题,出现了两种不同的解决方法,你能说哪个更有用么。换言之,如果这个问题交给你解决,你会怎么办呢,这时你既不是管理员又不是上班的白领。
有一个人提出了他的方案,并且成功的解决了这个问题。
他认为这个问题主要是电梯的供给与员工的需求之间的矛盾。既然电梯太慢,那就在电梯里加了一面镜子。于是这个问题就被巧妙地化解了,大家乘电梯时照照镜子,然后不知不觉就到了楼上或则楼下。
于是,管理员长出一口气,对此非常满意。员工们也非常满意。
可是好景不长,管理员发现电梯的镜子经常被涂涂画画,而且很难清理。于是他再次找到年轻人,年轻人又给他一个解决方案,那就是在镜子旁边提供蜡笔。
这个故事说明了什么呢,我们可以看到不同的视角和思考模式,不同角色的思考真的有很大的差异,所谓换位思考没有想象的那么简单。
同时面对一个问题,最好的解决方案不是立即给出答案,而是准确的识别问题的本质。再去寻找合适的答案。
年轻人是如何分析的呢?
这个问题是什么,是使用电梯人员等电梯时间过长,进而引发的与工作、管理员的冲突。
那么如何解决他们等待时间长呢,在投入较小的前提下,那就要在电梯里给大家找点事做。
按照这个思路,除了放镜子,我们也可以放广告宣传片,甚至可以放直播短片。
有人会说为什么不从根源上解决问题呢,直接加快电梯速度就好了么。
这也是上述故事的最后一部分。到了年底,电梯维修人员来检修电梯,发现有只死耗子卡在一楼的电梯钢线里,所以才导致电梯速度变慢。这下子电梯被修好了,速度直接提升了好几倍。
看似问题解决了,不过由于电梯速度变快了,导致下班期间很多人同时离开大厦,地铁入口的人流量一下子骤增,结果出现了踩踏事故。有好几个人在事故中受伤。
当然现实中未必有这么夸张、充满戏剧性的故事,但是透过这个故事我们会发现,如果我们对问题的定义不清晰,就会出现头痛医头脚痛医脚的结果。表面上看似解决了问题,可结果还是后患无穷。
无疑,那位年轻人抓住了事物的本质,可是他是怎么思考出来的呢。
留个思考给大家:如何才能抓住事物的本质呢?我们需要做哪些方面的训练呢?
千日行动 009号 2017-9-12