028 如何管理你的时间

        最近这段时间在看职业生涯规划师古典的超级个体,有一个时间管理概念和理论体系对我帮助挺大,所以今天想分享给大家。主要从四个部分介绍一下:

一  时间管理本质属于精力管理

为什么这么说呢?第一,你有没有发现精力状态的不一样,每天完成的工作也不一样。有些时候精力好,在一小时可以干好多事情,而有些时候同样的一件事怎么干干不好。大家把这样的现象叫"不在状态"。第二,在体力劳动时代,时间和效率是成正比,但是到了脑力时代,思考创造力才有核心价值,精力管理显得尤为重要。

那什么是精力呢?古典老师总结为一个精力金字塔,四个层次。层次一 体能,身体状态好坏是基础。层次二情感,心情好坏。层次三思维,思维清晰活跃。层次四意志力坚定。从这个金字塔我们就可以看到,朋友说上班累,其实需要分情况来调整,有些是身体疲惫,有些是思维混乱,有些是意志力不坚定左摇右晃。

二 为什么有的人精力那么好,而自己为什么天天累呢?

曾经有段时间,王健林的作息时间表刷爆了朋友圈,真是越努力的人越上进,时间节点卡的非常细,基本是15分钟。你会不可思议的是一天居然可以干那么多少,难道他不累吗?原来精力充沛是可以自我管理的,并不是天生的。一般呢,我们分为两种,大家可以评估自己属于哪种类型。

第一种:直线型管理。就像手机电池一样,耗电到最后一格自动关机,俗称累死了,再充电。

第二种:钟摆型管理。忙里偷闲,节奏顺势而为,主动补充。比较有弹性工作。这样就时刻保证自己充足的精力。

显然,第二种方式更适合。那么我们应该如何管理钟摆式精力管理呢?

60分钟钟摆: 每一个小时休息一次,切换工作。可以由脑力切换到体力,与他们沟通。可以借助电脑小工具健康小管家提醒您该休息了,眼部放松了。

一天的钟摆:早上6:00-8:00 规划一天事项。上午 9:00-12:00 创造性的事,总结。中午12:00-14:00 吃饭 午休。下午:15:00-17:00 沟通讨论汇报。晚上:18:00-20:00 晚餐散步20:00-22:00学习总结睡觉。

一周的钟摆:周一规划,周二攻关,周三开会,周四谈判等,周五决策。每个岗位职责不同,但是都是大同小异,前期规划,中期实施,后期总结反馈。

三 如何提升精力呢?

既然精力管理有那么大好处,那我们作为普通人该如何提升呢?文中提出四步骤:

1 提升身体能量  就是吃 -睡- 动

少吃多餐,小零食,八杯水,每日坚果,固定时间散步跑步都是好方法。

2 提升情绪精力

至少有一个好朋友,分享快乐和烦恼。

有一个喜欢的爱好

3 养成精力习惯

就是让自己少做琐事的思考决定,用习惯去解决琐事。

4 提升精神动力

那就需要价值观,愿景,有奋斗目标。

四 如何让自己进入状态?

我们发现运动员和演员有一些标志性动作,比如网球运动员纳达尔每次都要提下内裤,然后心情平静,精力聚焦,这个就是我们所说的仪式感。是一种强烈的自我暗示,一种精神礼仪。那如何打造属于自己的仪式感呢?有四个小技巧供大家参考。

1 设计一句话动机。运动员哄一句,消防员听到警报。

2 设计一个仪式动作。抄写某个字,喝杯茶,看看镜子等等。

3 绝对的契约精神。需要和你的潜意识达成协议,这样一旦运行起来就起作用了。

4 重复的力量。要相信重复的力量,就像追女孩子,每天说早安,一个星期可以没有效果,但是几个月已经成为她的习惯。前提是她不讨厌你哈。

那么这个习惯反过来看,其实也可以纠正一下坏习惯。比如我每次玩游戏都对自己说一句话,玩一下有益锻炼智力,放松挺好。结果,结果就是玩一天,哈哈哈。所以你如果有意识的破除这些魔咒,也就是坏的仪式感,就可以戒除坏习惯。

      总结一句: 愿你今天有所收获,能够行动起来,改变自己。

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