我通常早上六点就起床，先写晨间日记，检视之前一天如何过。
举例，10/12主要行程是和太太到台北出差，有三个重要的行程，安排一下行程。
在忙碌的行程中，会遇到需要收集杂事的时候，我利用手机作为收件匣，随时记录杂事。
下午三点访问结束，搭车前往诚品南西店，距离晚上八点演讲还有充裕的时间。便到诚品Cafe坐下，点一壶冷泡茶，开始清空收件匣，利用加工及组织的流程，建立好下一步行动清单及任务清单。
晚上八点粉墨登场，在诚品南西店做了一个精彩的演讲。
这样的行程，虽然忙碌但心理很轻松，因为在适当的时候，我只专注一个行动，接下来我们细看这一天，看看如何能够用六个流程，做到心境如水的状态。
＊流程1 ：检视
早上是我心情最平静的地方，适合和内在的自己对话。每天早上第一件事，就是打开Evernote，开始书写晨间日记，检视自己前一天所見的人、所做的事。例如这是我所写的日记，针对前一天最有感觉的一件事情的日记。
到嘉义宏仁女中演讲，表现不错。当然老婆对我会有更高的预期，回来路上和我说了很多要注意的事项，我整理为三点。
• 设计好投影片，让听者易吸收
• 照本演好，不要有太多即兴演出
• 以客户需求为导向
由于只写一件事情，日记可以很短，每天只要花五分钟就能写完，也增加我每周或一阵子会回来检视日记的频率。日记的价值和我们阅读它的次数有关，有兴趣的朋友也可以参酌着作（繁体书）『不成功，因为你太快』
写日记让我更了解自己，欢迎一起参与写日记的行列。
＊流程 2/ 3 ：排程与行动
写完日记，就进入排程，订定当日计划，确立三只青蛙（每天最重要的3件事），10/12这一天的三件事情如下：
1. 和好友 #Vista 共进早午餐
2. 前往中央广播电台接受 #贤琴 采访
3. 在诚品南西店做开幕演讲
为了完成今日计划，老婆和我必须一早从台中搭高铁到台北，衔接各种交通工具，完成任务，这需要排程，才能管理好自己的精力，顺利完成每个重要任务，还能拥有平静的心。
如果某只青蛙需要长时间专注，我会使用番茄工作法，只要一个倒数计时器（手机就可以），设定25分钟，让自己专注只做这件事。唯有专注，才可能真正推进手上大大小小的行动。
做好排程和行动这两个流程，就能够避免分心，活在当下，让行动有如行云流水地推动。工作时要不要当消防队员，整天忙着灭火，而要当交通警察，把混乱的交通状况，变得井井有条。
＊流程4 ：收集
一个心境如水的人，当然不会让心理堆满了杂七杂八的杂事，而会选择合适的收件匣工具来放置这些杂事。台北出差的行程，我选择了手机这个收件匣放置各种杂事。
在行程的途中，想到的杂事，用手机todo App纪录，这个习惯就是收集，这些杂事，或许对别人的承诺，也许议定确定的行程，甚至仅仅是发想了一个新专案，在杂事浮现的当下，立刻用收件匣收集起来，等有理清的时间时再加工成行动。
养成收集杂事的习惯，能让自己降低压力，提升做好承诺的能力，这是我强烈推荐的好习惯。你可以先从下载一个App开始。例如滴答清单是全平台、免费，你现在就可以下载来试试看。（我自己是使用只能在苹果系统上使用的Things）
＊流程5/ 6 ：加工及组织
做事靠系统，不要靠感觉 -出处张永锡（就是我本人啦...）
如果我们认真收集杂事，并放到收件匣中，没多久的时间，收件匣内就会累积几十件杂事。很可惜的是，若只是把杂事放在收件匣内，任务是不会有任何推进的。
时间管理流程之所以强大，是因为他属于一种连续技，只要依照正确的次序按下这六个键（流程），大绝招就会产生。接着我们介绍加工（杂事），组织（行动）两个流程，一步步地学习，才能放大绝。
回到当天的行程，我从中央广播电台台提早到达诚品南西店，约有两个小时的休息时间，于是我就到了诚品Cafe稍微休息，一面喝饮料，一面把杂事从收件匣中拿出来加工成行动。
☑ 发送几张白天相片到脸书去，并写一小篇贴文
☑ 预习晚上的 “来自日本的手帐术” 演讲讲稿
这两件事情立刻可以做，于是我在诚品Cafe的座位上立刻完成。
其他在Todo App中的杂事，大约有二十多件，我也将之加工成可以执行的行动，并放到我的行动及任务清单中（流程：组织，我组织清单的工具是手帐）。
让我们来说明组织这个流程，当我们清空收件匣的杂事变行动后，组织好两个下一步行动及任务清单是接下来的流程。
- 下一步行动清单(Next Action List)：指一个行动就可以完成的事情（10分钟以下最好），我们把这些行动列成清单，叫做行动清单。
- 任务清单（Project List）：指一个以上的行动才能完成的事情，我们叫做任务。例如通过考试、达成业绩目标、完成一篇论文、完成一场演讲等，都是任务（Project），把各个任务放在一个清单，更容易理清各个任务的状况，这个清单就是任务清单。
加工及组织是时间管理中，很精华的部分，借由思考现阶段的杂事，转化成下一步行动，让我们提高执行力。我们心境如水的一天，就这样一件件事情推动，一件件任务完成，过程如同行云流水，像个美丽的乐章。
每个人都希望面对工作能够心情很好，希望完成的事情都能顺利推进，那每天做好六个流程，就能够帮助你，完成一天大小事，让我们复习一下这六个流程。
收集：利用手机或手帐作为收件匣，收集你想要处理的杂事。
加工：把收件匣里的杂事取出，一一加工成行动。
组织：把行动放入下一步行动清单及任务清单，组成你的时间管理系统。
排程：安排你当天的行动清单，决定最重要的三只青蛙。
行动：采取行动，利用番茄钟及其他工具，高效吃完青蛙。
检视：每天写日记检视一日，每周检视检查时间管理系统。
“师傅领进门，修行在个人”，以上六个流程，让我们保持心境如水的状态，就是我们能为一天所作的最好准备，请各位同学好好练习。
