图文 | 朱莉 来源 | 精进Excel
在这个万物都要看颜值的年代，做个数据报表也要好看。如果这时候能做个会动的图表，相信一定会加分不少。
动态图表制作的方法很多，根据不同情况，可以使用数据透视图加切片器，或者函数公式加上名称管理等来实现。
以下会用数据透视图和3个函数公式法分别举例，操作略有不同。快来找一个适合自己的方法吧。
以下内容信息量较大，建议先收藏哦~~
01 数据透视图法
数据透视图如透视表一样，适用于数量量大且格式规范的数据源。
通过透视图做出的图表与普通图表之间一个很大的区别是，透视图可以如透视表一样，灵活的变换布局，以及排序和筛选。
通过透视图做的动态图表，就是使用了数据透视的切片器功能，直观进行选项间的切换。
下面我们来说说制作步骤。
我们要处理的数据是一份销售记录，里面包含销售的城市、地区以及销售量等。我们现在想要以城市作为选项，查看每一个城市各产品的销量。
① 插入数据透视图
鼠标选中要透视的数据中的任意单元格，然后点击“插入”选项卡下的“数据透视图”，因为今天重点在图，所以我选择的是只创建数据透视图。
② 将数据透视图字段，鼠标左键点击拖拽到下方的四个框中。
方法就是，想让哪个字段出现在什么位置，就将它拖到哪个框中。如下方动图所示：
想要出现在图中横坐标轴位置的字段，就把它拖到坐下角的轴（类别）框中，想要作为筛选查看的字段就放置在右上角的图例（系列）中。最后把要求和计算的“数量”拖到右下角的“值”区域。
③ 插入切片器
重点步骤，选中数据透视图，Excel中自动感应出三个数据透视图选项卡，然后单击“插入切片器”，然后勾选“城市”。
这时候，在切片器上单击任意的城市，透视图中就会出现相应城市的数据啦。
如果觉得默认的透视图外观不够美观，可以对透视图进行修改，比如可以对字段按钮单击鼠标右键，选择隐藏字段按钮。
切片的外观也可以修改，可以改成多列的排列，也可以修改按钮或者切片器的大小等。
对图表类型不满意，也可以点击“设计”选项卡-“更改图表类型”，选择合适的图形。
02 函数公式法1 - INDIRECT
函数公式法在小批量的二维表格中比较适用。不同的公式用到的步骤略有差异，但最终目的都是要通过公式的选择，来创造一个根据选项变话的区域，然后我们再用这个区域作图即可。
知识点：
制作下拉列表；
批量创建名称；
名称管理器；
INDIRECT函数。
① 制作供选择用的下拉列表
选中要制作下拉列表的单元格，点击“数据”-“数据验证”（数据有效性），“允许”中选择“序列”，“来源”选择左边这一列城市名。
这个步骤同样适用于后面几种函数公式，后续不再赘述。
② 批量插入名称
选择除第一行标题外的所有行，点击“公式”选项卡，在“定义的名称”区域选择“根据所选内容创建”，弹出的对话框选择“最左列”。
我们可以看到，刚才这一步起到的效果。
下图左上角的名称框中，我们选择任意城市后，表格中这个城市后面所有的单元格都被选中了。
也就是说这个城市，就是后面这几个单元格的名字，城市名就代表这几个单元格的。
③ 新建名称
然后再次在“名称管理器”中点“新建”，“名称”输入“销量”，引用位置输入：
=INDIRECT(函数公式法1!$J$3)
点击确定，这时候名称管理器中就创建好了一个叫“销量”的名称。
INDIRECT函数在这里的作用是，将括号里的文字，变成真正的单元格引用。
当J3单元格中是“成都”时，
=INDIRECT(函数公式法1!$J$3)
=INDIRECT(成都)
=B5:H5
所以“销量”这个名称代表的内容，当J3为“成都”时，就是B5到H5单元格的引用；
同理，当J3为“北京”时，就是B3到H3单元格的引用。
这样，“销量”就代表了一个根据J3单元内容随时变化的区域。
④ 最后一步作图
点击“插入”-“图表”中的“柱状图”（根据需要选择图形）
对着图形单击鼠标右键，点击“选择数据”，“系列名称”，可以选择J3单元格，“系列值”中输入：
=函数公式法1!销量
然后点击确定。（蓝色部分“函数公式法1!”是工作表的名称）
水平标签选择从B2单元格开始的第一行的标题。
这时，动态图表就做好了。
03 函数公式法2 - OFFSET+MATCH
第一种函数公式，重点是靠两次区域命名加INDIRECT函数来实现动态区域的引用。
第二种函数利用OFFSET函数自身的功能来实现偏移的效果。
知识点：
OFFSET函数；
MATCH函数；
名称管理。
① 公式选项卡，新建名称。
在“名称”中输入：“销量2”（主要为了跟上一个区分开来）
然后在引用位置中输入：
=OFFSET(函数公式法2!$B$2:$H$2,
MATCH(函数公式法2!$J$3,函数公式法2!$A$3:$A$16,0),0)
函数讲解：
OFFSET函数语法如下：
OFFSET函数是以指定的引用区域为参考，通过给定偏移量得到新的引用，返回的区域既可以为一个单元格或单元格区域，也可以指定返回的行数和列数。
MATCH函数语法如下：
MATCH函数的作用是，找到某个值，在给定区域中的位置。（在第几行或者第几列）
在这次的例子中，
MATCH(函数公式法2!$J$3,函数公式法2!$A$3:$A$16,0)
就是查找J3单元格中的内容，在A3到A6区域中的第几行，也就确定了OFFSET函数需要向下偏移几行。
比如，当J3单元格中是“成都”时，MATCH函数找到“成都”在A3到A16，也就是这些城市列表中，在第3行。所以OFFSET函数，就以上图蓝色区域的标题行作为参考，向下偏移3行（也就是成都所在的行）。
=OFFSET(函数公式法2!$B$2:$H$2,
MATCH(函数公式法2!$J$3,函数公式法2!$A$3:$A$16,0),0)
第三参数为0，表示向右不偏移。
省略第4、5参数，则返回与第一参数相同大小的区域。
所以上述公式，就能根据J3单元格中内容的不同，返回J3内容在表格区域中的对应的数据。
② 插入图表
步骤与函数公式法1相同。
04 函数公式法3 - VLOOKUP
上面两种函数公式法，都是通过公式，生成一个根据J3内容实时变动的引用区域。下面这种方法，不直接生成引用区域，而是通过构造一个“辅助”的区域，区域固定不变，但是区域中的内容根据公式变化。这样作图时只需在“辅助”的区域上做即可。
知识点：
VLOOKUP函数。
① 构造“辅助”行
在区域下方的空白单元格中，A18单元格中输入：
=J3
然后在B18到H18单元格中输入：
=VLOOKUP($A$17,$A$2:$H$15,COLUMN(),0)
VLOOKUP函数语法如下：
作用就是找到A18单元格中的内容，在上面表格中，对应的值。
第一参数是要找谁，第二参数是在哪找，第三参数是返回第几列的内容，第四参数是精确或模糊匹配。
这里，第三参数嵌套了一个COLUMN函数，目的是使用当前的列号，作为VLOOKUP的第三参数，也可以直接手动输入值，2,3,4……等。
这样，当J3内容发生变化时，18行中相应的数值就会发生变化。
接下来就是对18行的数据进行制图。
② 插入图表
过程类似，不再赘述。作图区域选择18行即可。
动图完成了，剩下的就是图形的美化过程了，大家可以根据自己的喜好修改图表布局、颜色等等。
以上就是今天教程的主要内容，大家都get到了吗？欢迎留言告诉我，你还有什么别的操作方法？
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