做采购这份工作将近一年的时间,真心觉得在采购过程中讨价还价是一门学问,但不得不说,这是我工作上最大的软肋。一开始以为,每采购一种货物,都必须砍价,几毛几分都是钱,不这样省成本,就是失职。后来吃过不少闷亏,当砍价成功,省下了一笔花费沾沾自喜的同时,收到货物,检查了,发现质量不好,次品多,为生产带来麻烦,与供应商商讨退换货产生拉距战,如此这般下来,通常都会耽误生产进程,影响公司利益。有些供应商愿意退货退款也就罢了,有些是不愿意,直接不理人,最后干脆把话说白了,你们要的这种价格的货物质量就是这样的,好的货物质量不可能是这么低的价格的。经过几次这样的事件后,我意识到,并不是样样都要追求砍价能减得几分就是几分,采购工作的职责最重要的还要是保证质量。所以我一般都会货比几家,先让供应商提供样品,报价,确认哪种价格哪种质量,从中进行比较,选择价格中肯,质量得以保证的供应商进行合作,拿出最大的诚意来表示能与之长期合作,希望对方报一下彼此都能接受满意的价格来。
当价格确认下来,确认合作后,我觉得要以防万一,我还要再发展另外一两家供应相同物料的供应商,不能让供应商一枝独大,以便随时都能了解到市场上的行情,物价,不会因意外合作不顺利而不得不重新再找新供应商耽误时间,影响公司利益。因为我一开始是抵触寻找新的供应商的,我觉得长期与一家供应商合作,才能彼此知根知底,质量价格都能得到保证,那些随意地换供应商,价格起起伏伏不定,反而会惹来不必要的麻烦,直到有一阵子长期合作与之购买的辅料供应商有一个颜色辅料断货了,做货时间特别慢,我们的货期等不起,只能重新再找,结果找到的新供应商价格都高得离谱,怎么讨价还价都减不下来,但没办法,生产需要用的,货期不能耽误 ,结果大大地降低了我们的利润,差点连本都要赔进去。所以要未雨绸缪,要同时发展新的供应商,保持良好关系,才能在关键时刻不会掉链子。
采购虽然不是生产的直接参与者,但是在生产质量上占有很大的影响,购买的物料质量怎么样,直接影响到生产的质量高低,所以有时为保证质量,还真得购买价格高的物料来得以保证质量,并不是一味追求低价,否则遭到客户投诉,订单取消,那就得不偿失了。不能只追求眼前的利益得失,目光要放得长远。公司长远的利益才是最重要的。
所以采购中的讨价还价真是一门很深的学问,我讲的这些也只是皮毛而己,那些经验丰富,工作得心应手的采购员们都是讨价还价这个无硝烟的战场上无坚不摧的战士。