从会用笔开始直到大学毕业，对着讲台上老师传授的内容总是一通猛记猛抄，生怕错过一丝一毫的信息，从此走不上人生巅峰，然而每逢考试时才发现确实走不上。

步入社会，无论开会，还是听领导口头指示，拿着一本笔记本，一顿龙飞凤舞的写着，写完后也不知道重点在哪里，行动时依然一头雾水，两眼摸黑。

为什么会出现这种情况呢？明明下足了功夫，还挑灯夜战，悬梁刺股，然而战绩依旧不辉煌。

我们要明白一点，学习中最重要的是什么？

是有没有“框架”，框架=整理思路的书架。

“框架”决定了你的聪明度。用正确的框架整理大脑中的信息，可以使大脑越来越聪明；用错误的框架整理信息，则会使大脑变得越来越混乱。

所谓脑子转得快、聪明的人，其实就是能够将信息进行整理、存储在“框架”的人。

就像运动员投篮，如果没有篮框，那么再专业的篮球运动员也无法准确地瞄准位置，投进篮球。我们在停车场倒车时，如果地上没有定位框，也肯定停得七扭八歪。

框架

那么，这个框架对于大脑的输出方式究竟是什么呢？答案就是方格笔记本。

方格笔记本的好处

对于学生，笔记本的功能在于能够高水平积累知识和信息。对于职场人士，应重视的是舍弃的功能。

纯白的笔记本，涂着涂着很容易涂偏；横线本一行一行，段落整齐，也是我们从小到大被灌输使用的一种本子，却不便于做图表。

而方格本，却能让我们集记录、图表于一体。这样不仅增加了视觉效果，还锻炼了思维能力。这也就是为什么聪明的人都喜欢用方格笔记本，尤其是国外鼎鼎大名的咨询公司人员。

那么，该如何用好这神奇的方格笔记本呢？

普通笔记

记录前的思考方式

麦肯锡公司的咨询顾问都会使用一个框架：“云——雨——伞”，即“事实——分析——行动”，遵照这种黄金三分法展开思考。具体可以看我之前的文章，怎样迅速获取工作经验里面有详细提到云雨伞理论。

首先，先从本子左侧开始梳理实情，写出事实。然后在右侧汇总要点，进行分析解释，最后得出理想结果应采取的行动。即，“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。

总而言之，就是按照基于“左侧”的事实，在“右侧”展开思考的流程进行书写。

如果能用这种“黄金三分法”思考的话，那么你就能在很短的时间内理清思路，也能将这一想法通俗易懂地讲给任何人听。

笔记本记录的方向

人的思考一般会受到眼睛构造的左右，所以信息进入视野时如果是横向排列的，会更容易理解。

就像电视屏幕和电影院的大屏幕，都是横向的给我们输入信息。因而在使用笔记本时，我们也要正确使用笔记本的方向。

把方格笔记本横过来，两页并作一页记录。横过来的好处就是：你的空间放大了一倍，视野也更加开阔！

笔记本的大小

A4笔记本是国际的商务标准，很多人喜欢使用便于携带的小笔记本，但这种小笔记本不便于进行最后一步的总结，也就事倍功半了。如果嫌A4太大，可以使用B5笔记本，但要横向记录，将两页作为一页使用。

使用A4大小笔记本的好处是，需要输入的信息量庞大，可以从收集到的信息中找出重点，便于进行下一步的梳理。

在现今社会上，PPT的能力越来越重要，擅长使用PPT的人，无论在职场还是在学校都会备受好评。而使用A4大小的方格笔记本的话，就能无形中养成制作PPT所需的高度概括能力。

麦肯锡咨询公司的PPT都是外包给印度，那么外包单位凭什么做出一份符合你心意，并且能传神表达你思想的PPT呢？

这些咨询人员都是在使用方格笔记本，高超到可以将信息整合在纸上，直接传送给印度，第二天上班就能收到一份制作精美的PPT。

这就是高度概括和总结的逻辑思维能力！

笔记本记录的颜色

现在的视觉笔记很火，但是运用到记录方面的话，最好不超过三种颜色。

使用方格笔记本记录时用单色（黑色或蓝色），检查或向客户反馈信息，需要修改的地方时用红色。这样能养成判断主次先后的习惯，逐步提高解决问题的速度和质量。

这也正是笔记本提高解决问题速度的诀窍之一。

笔记本的空白处

有条理的笔记本，能够让人一眼看出何为重点。也就是每次记录时，要在每页上写有本页的主题，即写标题。一般本子上方的空白区域正是用来写标题的。

要记住仅限一页一主题，然后在旁边空白处写出1~3条要点，要点不超过3条，以此锻炼自己的概括和总结能力。

笔记本的纸质

使用纸质好的笔记本书写时笔尖舒适顺畅，在舒适书写的过程中，积极性也会越来越高，这样就会良性循环，更愿意记笔记。

书写舒适度高的笔记本能使书写变成一种快乐，而提高大脑工作效率的关键恰恰就在于“快乐”。大脑感觉快乐时，就能发挥出最大的性能。

让大脑处于舒服的状态，将大幅提高生产知识的速度。一样的道理，能配上“书写顺畅”的笔，就再好不过了。

10000纸法则

一名能够独当一面的咨询顾问据说一般要用3年的时间，在这3年里，咨询顾问每天在方格笔记本上平均书写近10页，反复按照“黄金三分法”的思路书写、修改、舍弃。

3年下来约合10000页，通过3年的反复书写、反复舍弃，才能成为一名合格的咨询顾问。

我们刚听到要写10000张纸的时候觉得好难阿，这需要每天坚持，慢慢就能进化。几年下来，10000页笔记完全是能实现的，而在这种锻炼的过程中，我们的思路、思维方式也在得到改变。这将有助于我们走向更好的未来。

如何用笔记本记录

当我们做学习笔记时，比如应试类学习，为提升工作技巧的学习，为通过资格考试的学习。

可以分为三块区域，分别是：左侧的“板书区域”，中部的“老师点评、自己的想法区域”，以及右侧的“解决疑问、总结概括区域”。

方格笔记本基本结构

在三块区域里面运用好中部区域最重要，而运用好中部区域其中一个关键因素是使用“逻辑连接词”，用适合自己的逻辑连接词可以提升大脑的反应速度。比如：总结、总而言之、可总结为。如果、假如。

如果在日常沟通中能使用好逻辑词，自己的逻辑思维能力也会随之得到锻炼。经常使用“这件事的重点是……”“结论是这样的……”“这是因为……”“重点为以下三点……”“基于这样的事实……”“需要采取这样的做法……”等逻辑清晰的表达方式，讲出来的话也会如同整理后的报告文章一样条理清晰。

除了使用好逻辑连接词，还要善于在中部区域运用好箭头。一般可以有三种箭头代表不同的表达意思：

展开箭头：进行逻辑论述时可使用细线箭头。

总结箭头：进行总结时可使用带三角箭头。

强调箭头：表示强调时用加粗箭头（多用红色）表示。

中部区域固然重要，右侧的行动区域也不可或缺。那么，怎样是好的行动描述呢？最佳行动应该是“有画面感”和“真实”的。

最佳行动的描述

使用好笔记本，尤其是方格笔记本，不仅有助于理清我们大脑的思路，还能使学习、工作变得生动有趣、轻松顺利。它是我们的“第二大脑”，因此，一定要好好利用好这个“第二大脑”，为我们提高学习和工作的效率！