【实际技能篇】内部OA需求管理

【使用背景】本人目前的工作,类似于产品助理+技术支持+功能测试,产品助理部分,是做日常的需求整理、原型制作、日常使用跟踪,以及使用文档的撰写;技术支持部分,是做平常的功能文档整理,以及目前负责的OA上的功能使用文档的整理和日常问题解决。


1、需求整理:

1.1使用背景:平常工作中的需求,来源于各分公司的部门领导,主要可分为两类:一类是全新的功能,一类是在原功能上做修改的需求;

1.2使用方法:

1.2.1对于第一种全新的功能,这种是相对好整理的需求,因为这是一项全新的功能,那就意味着,这个功能当前只有提出的分公司使用,没有修改这个流程就影响其他分公司的审批流程一说,那么 ,只要给这个功能新开一个标签,并且为它在相应的类别中新建一篇笔记,记录使用的功能就可以,需要考虑的方面相对较少,并且功能文档的整理,需要统计的内容也少,是我比较喜欢的一类需求整理;

1.2.2对于第二类,在原功能上做修改的需求,这个就比较复杂了。首先,你得把这个分公司的需求先从业务的场景整理成符合逻辑的需求;然后,把这个需求跟现在功能上的逻辑进行对比,查看是否有公司的逻辑比较相似,这样的话,方便程序员在开发时,可复制逻辑进行修改,减少可能出现的逻辑问题;这个时候,就在相似的逻辑上,进行对比;将原逻辑和对比的结果,一同给开发,以供开发参考;这个时候,程序将进入开发阶段,那么 ,产品在这个时候,需要把这个功能的所有需求都进行整理,因为后期测试和验证时,需要把这些功能再进行核实,新需求不能影响原需求,这是大前提;之后开发提测,在测试环节,在把新需求验证后,要把该功能的原需求再验证一遍,开发逻辑多了之后,多少会出现失误,因此,测试环节也要再进行一遍拦截;在最后的割接上线环节,还需要做验证测试,因为是交付类的功能,所以,产品是需要自己做验证测试的,毕竟需要在了解产品的情况下,才能更好的与用户进行沟通;

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