面对复杂世界,你需要简化

《简化》这本书作者是爱德华·德博诺,英国著名心理学家,“创新思维之父”,上世纪60年代创立了“水平思考”的概念,这本书是《六顶思考帽》的姊妹篇。

“只要你愿意努力寻找,总会发现做事更加简单的方法。当然简化并不会自然发生,需要强烈的意愿,才能收获简单。”

简化的前提

1、独立思考,敢于质疑传统经验的价值

2、主动跳脱固有的框架

3、尝试寻找更好的处理方式

要做到以上3点,并不容易,需要不断挑战自己的舒适区,激发好奇心和创造力,这违反人类节省能量的本能。需要通过树立长期目标和思考未来价值,才能养成理性习惯,追求效率。

简化的必要原则

1、对目标了如指掌,对所需实现价值十分清楚,不能过分简化,遗落重要要素。

例如:很多朋友有问我团建有什么好玩的游戏。通常要求大家参与,气氛热闹,但事实上,拓展的游戏都是为了让学员体验某种能力或精神。热闹、好玩、有趣只是呈现出来的表现。如果缺失关键规则和引导,可能导致混乱,质疑主持人等尴尬现象。

2、适当的设计,关注主要问题,同时为例外情况准备预案。

每次培训活动,都是一次设计,但也会偶然发生一些意外情况,比如老师拖课或者老师放鸽子等,需要灵活应变,甚至根据目标,进行取舍或增加课程和老师。

3、你需要摒弃和剥除。

在平时的课程准备过程中,经常想加入最新的阅读和学习,但并不是好的热点,素材适用于主题,需要克制那种卖弄显摆的冲动,根据需要进行残忍的删除。

4、你需要懂得将事物分解。

比如,军队一个军可以分为几个师,师有可以分成几个旅,旅可以分成几个团,这样军队可以形成有效的组织。《金字塔原理》这本经典的书,可以提供很多逻辑方面的知识。国内目前流行的《结构思考力》也是不错的选择。

5、认清简化的具体应用场景。

在职场中,大多数人喜欢用模型(套路),但每种模型都用使用场景和极限。比如,很多互联网公司,流行扁平化,很多公司跟着学,但实际上,扁平化比较适合创业公司。随着规模的扩大,公司必然从人治走向制度化管理,形成中心化的组织结构,必然产生层级,产生比较复杂的管理流程。

简化的方法

1、简单备注

《清单革命》、《奇特的一生》都说明了记录的重要性,通过自己记录的数据,才能给自己的行为做出有效的反馈和改进。

2、每次只做一件事

这是时间管理的重要法则,能有效提高专注度,减少大脑的消耗。

3、用语言表达

说出来,更能处理复杂问题,强迫自己把模糊不清的思考,清晰说出来,也是一种倒逼机制。

4、分类和整理

《断舍离》的整理术说明分类整理的重要性,分类有利于把事物按性质弄清楚,为下一步处理做好准备。

4、小步骤

这也是面对大项目的处理方法,比如一块肉,不可能几刀就切出小块,而是先分为2块,再分为4块,分到可以切片的程度。

5、没必要追求完美

根据边际效应,投入和产出有一个最佳临界点。比如成绩60分提高到80分,需要的时间比较短,80-90分,稍微长一点,95-100,则需要大量的时间,但现代快速变化的工作中,把这部分时间投入到其他事项,可能更有价值。

我对《简化》的感悟:

1、需要对重复性问题进行必要的简化。

比如,通知、总结、报表我都会形成模板,减少重复的动作。

2、紧盯目标,不要被形式扰乱了眼睛

从人性需求出发,从理性目的思考,来处理重要的事,坚持长期主义。

3、加强学习新的知识和思维方式

坚持原则,用大神的套路去解决那些已经被验证过的问题,不重新发明轮子。

思考题:

你有不断对自己工作、对自己的生活进行必要的简化么?

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