转自：林小白向上管理
方 法
别弄错了时间管理的目标
它是让你更闲
不是让你更忙
作为一名行动派，以及专注于自我管理方面的人，我了解了不少关于时间管理、提升效率方面的知识。
在我出版《每天多出一小时》前后，我还在继续不断地获取更多时间管理方面的内容，但不得不说，看到的大多数书籍里提到的方法都是我所了解的，而且很多都大同小异。
这些方法有二八法则、划分优先级、适时拒绝、委派任务、精力管理等等，所以在我翻开《高效15法则》的时候，我就想，不知道这里面会不会有新的、我还没接触到的时间管理方法，也算是幸运，我还真的发现了3条较为新颖的时间管理方法。
《高效15法则》是作者凯文·克鲁斯访问了全美有代表性的各界成功人士而总结出的15条时间管理法则和高效工作习惯。
而他这么做的原因是因为，他曾经按照传统的时间管理方法，给自己制定了满满的待办清单，每天能多达70个，事情多到不得不延长工作时间才能完成。
我看到这里，心里的OS是，作者刚开始好像弄错了时间管理的意义。因为时间管理从来不是为了做更多的事情，而是用更好的节奏去完成事情。而且，制定的待办清单也不符合待办清单的意义。
后来，凯文·克鲁斯通过访谈，实践新的时间管理方法，发现生活确实有了很大的改变，工作和生活得到了平衡，还能兼顾自我提升和休闲放松。
话不多说，我现在就来分享下，我觉得不属于老调重弹的时间管理方法吧。
一、不再写待办清单了
当我看到这一条的时候，很惊讶。因为我个人就是待办清单的受益者，每天晚上写隔天的清单，完成后满怀成就感地把事项删去，给我的感觉还是挺好的。
作者不提倡用待办清单，因为他认为待办清单没有一个确切的时间。
后来他发现，大多数成功人士也不会用单纯的待办清单，而是用一个井井有条的日历表。也就是把你的任务安排在时间表上，好比9:00-10:00，开碰头会之类的。
这样会让你的待办事项更有指向性。例如你很重视身体健康，而且也决定通过每天运动30分钟来实现你的目标，那么你可以每天安排一个时间段来完成它，而不是干巴巴地写着“每天运动30分钟”。
作者认为，这一简单的行为会解放你的大脑、减轻压力，同时增强认知表现。
在安排日历表的时候，有几个需要注意的地方。
首先，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。
因为计划总是赶不上变化，当有事项冲突的时候，我们就可以把重要的事情往后延。
如果一开始就把重要的事情安排在晚上，晚上一有冲突事项，那么这件重要的事情今天就完不成了。
其次，要像对待你和医生的约定一样对待你的时间表。
你不得不承认，人们有时太看轻对自己的承诺了。
比如你定于晚上8点参加一场线下自我提升活动，在下午的时候，朋友约你晚上聚会，你很可能就会答应他，然后推掉了8点的活动。
可是，如果你当时是和医生有一个预约，你还会答应把预设的时间段给别人吗？自然不会。
所以，你应当自动拒绝那些不在你规划内的请求，对那些和日程相冲突的事情，你应该把它安排在尚未规划的时间之外。
第三点，就是你要在日程表内安排缓冲时间，也就是在日程表里安排“什么都不做”这一事项的时间。
这么做有两个好处，一是你有一定的休息时间，不会觉得自己一整天都在连轴转；
二是如果有其它事件冲突，或是有紧急事件需要加入你当天的日程表，你还有缓冲时间得以安排，不至于手忙脚乱。
二、用「321-0」法来掌控你的邮箱和微信
在工作中，邮件经常会占用我们一定的时间，在生活中，微信会占用我们大量的时间。
更雪上加霜的是，邮箱和微信占用的时间总是看起来不经意，实际上会悄悄偷走大量的时间。
为了把这些时间夺回来，你需要做好以下三件事：
第一，关闭所有的邮件、微信消息提醒。
消息提醒会干扰你的注意力，我们要保证有大块时间完成重要工作，千万不要被一会儿一个的消息提醒打乱了思路。
第二，每天只检查三次邮件和微信，使用“321-0”方法。
书中说，你可以每天安排三次（早中晚）时间来集中处理邮件和微信，每次设定一个21分钟的闹钟，试着在21分钟内处理未读的邮件和微信消息。
你可以把这当成是一个游戏。虽然基本上21分钟是不够的，但这会让你更加集中地处理信息。
第三，马上实行“4个D”原则。
每当你打开邮件或微信的时候，你应该准备好处理它（Do）、委派它（Delegate）、推迟它（Defer）或是删除它（Delete）。
总之你必须要对这个信息做出处理，点开一次没做任何处理，下次再点开，你又要再读一遍，耗费了多读一遍的时间，真的十分不划算。
三、可以设定主题日
主题日是指，根据需要规定每天的主题。
例如把周一定于“网络探讨会日”，那么这一天就是安排召开各种研讨会；把周六定于“自我反省、处理反馈”，那么这一天就主要做自我反省、处理反馈的事。
作者建议，你可以一周中每天都创造一个主题。每天都有主题会让我们更容易安排计划，更近工作流程。
一个主题留出一整天的时间，能让我们有更多空间去完成工作，而把工作“先放一边”，明天再做的情况就比较少发生了。
以上就是3条比较新颖的时间管理方法，希望对你会有所启发。
当然，方法只是方法，只有去做了，它才有意义。所以，赶快实践起来，毕竟，实践才能出真知。
