一学就上瘾的手账——《神奇手账》

人生总是花很多的时间在寻找东西上,无论是有形的还是无形的。如果能有效的利用手账,提升自己的效率,就能省下寻找的时间,专注于自己的行动。

这本书陪了我近两年,每当忙得焦头烂额,就会拿出来,重新翻一翻,书里关于时间管理的方法每每能给我新想法。关于手账,不建议完全照搬他人的方法,最好的方式是再他人的方法中总结出最适合自己的手账记录方式。


一、选购方式及记录原则

选择手账笔记本,要同时有周计划表和月计划表,月计划表可以记录每月预定行程,大多记录与他人有关的形成;而周计划表用来记录每周预定行程,大多记录自己需要做的事项。周计划表可以选购以30分钟为单位的直行型周计划表。

图片来自《神奇手账》

建议选择四色彩笔来搭配手账笔记本。蓝色代表工作,可冷静执行各项工作的颜色,绿色代表私事,娱乐计划或者令人期待的预定行程;红色代表健康,危机管理;黑色代表与生活有关的琐碎只是,代表用平常心来做笔记。通过用颜色的区分,就能清晰地看出在自己的生活中,那种类型的事情占了多少比率。(ps:个人的经验,用于工作笔记的时候彩笔会让本子看起来不是很干净,全色或者两种颜色的笔记更加清楚。)此外还可以增加一只荧光笔,用来标识假期。


图片来自《神奇手账》

月计划表区分整月形成,记录与他人有关的行程。将月计划表中 每一日的空格,由上之下分成四等分,区分为和谁,上午、下午、下班后等时间段的预定行程。周计划表可检视每日进度,最好记录“自己想做的事”。对开式周计划表课一般都可以记录一周的行程(个人习惯睡前用来梳理第二天必做的事项),必须完成的待办清单前画上口,待完成后打钩或者整行画上删除线,非常有成就感(个人习惯将重要的事项记录在周计划表上,或者需要花较多时间的事情,在周计划表后留3-4页空白笔记,用来记录每天待办的小事项)。


图片来自《神奇手账》

二、正确使用手账

很多人每天都忙于工作,忙于生活,感觉每时每刻都在拼命,却总完不成工作。大部分人都会归因于工作量太大。但是真是这样 吗? 很多时候我们心里明明想着用一个小时来完成策划,然后交给上上级评审。然而实际上因为各种原因却花了两个小时,到了午餐时间,而上次下午有会外出,评审又被延后到明天。真的是工作量太大吗?显然不是,有时无法确定掌握花费在工作上的时间,才是真正的主因。即便是非常仔细地在手掌上记录,有时候计划也赶不上变化。故而需要注意一下几点:

1.把计划表中的时间“圈出来”,用时钟提醒自己注意进度。在开始工作前,在周计划表上,把这一事项所要花费的时间写下来,在开始时间 处画圈,再画上箭头,连接至预定结束的时间。

2.用箭头表示结束,确实了解每项工作花费时间。明确标出结束时间,对自己来说是一个督促作用。当工作时间超过箭头标记时间,或者加班时,应拉长剪头,表示实际花费时间,如此为以后的同类事项的完成时间提供参考。

图片来自《神奇手账》

3.月计划划表上记录每天的工作时间,将看不见的时间变成看得见的时间。这样其实也可以让自己养成周末梳理下周工作时间,安排预定行程的习惯。

4.休息日也要在手账表示出来,和朋友的饭局,进修等等都不能算真正的休息。每月都应该安排2-3完全休息的时间。可以用荧光笔将休息日框出来,表示可以安排私人行程的休息日,或者将格子涂满表示完全休息日。

图片来自《神奇手账》

手账最大的意义在于让你的生活工作看得见,找到最优,便于安排时间。

三、规划工作和生活

虽然工作和生活的平衡维系不是俺么容易的,按时我们可以在工作之余每天拿牌一项让自己开心的计划,书中称之为“每日一绿”,用较低的价格独立完成一项自己期待的活动,就如同我们自己“制造”了小确幸。可以在周末预定手账时间,在书里下周预定行程的时候,安排一周的“每日一绿”。一天中,总需要有一刻属于你自己的时间,放空自己,只做自己。

图片来自《神奇手账》

而当我们写下我们全日行程,我们就能看得到我们每天剩下的自由时间。而这些时间就成为我们的逐梦之旅。找出自己每天的自由时间,而弥天设定一小步,就离梦想更近一步。在周计划表的上方列出自己的目标,并将该事项排进每日的行程中。


图片来自《神奇手账》

附周计划及月计划表全图:


图片来自《神奇手账》


图片来自《神奇手账》
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,056评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,842评论 2 378
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,938评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,296评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,292评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,413评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,824评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,493评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,686评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,502评论 2 318
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,553评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,281评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,820评论 3 305
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,873评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,109评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,699评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,257评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容