很多人觉得,只有工作中的大事情,才叫项目。那我们先来看看,对项目的定义是什么。
我对项目的定义就是:一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成,需要用一段时间,需要很多个步骤才能做完的事。这些事情不简单,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,而且相互关联。
易效能PNAS法则,代表即描绘画面P(Picture),生成名词N(Noun),描述行动A(Activities),找到项目行动的关系并排序S(Sequence)。然后排程进入固定日程和弹性清单中。通过这个方法,你一定能轻松搞定项目,做出成果。规划时,用PNAS,执行时还是日历和清单。
其实项目可以不仅限工作中,大的活动策划,小到孩子的学习规划,都可以用PNAS表来操作。
我们先来理论部分拆解:
第一步:代表即描绘画面P(Picture),意大利科学家帕尔马发现的人类大脑中“镜像神经元”,可以把看到画面通过模仿的行动去加以实践。这就是描述画面的重要性。想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你怦然心动的时刻。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力、行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,自动、自发地实现那个画面。
第二步N;生成名词N(Noun),
要让画面成为现实,构成它的要素是什么?我们要增加一个环节,用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来。即要把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物、物体和物品,即“名词”写下来。用具体的简单的一定数量的名词,把画面定格在书面上。为了能够激发你想象成功画面的全部,推荐的工具是思维导图。 无论是纸笔也好还是思维导图工具也好,根据想象的画面,找到合适表述它们的名词。
第三步:描述行动A(Activities),
根据画面找到名词之后,需要结合名词描述对应的行动。通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”。项目与此前讲到的清单的不同之处,在于它是多步骤的复杂事件,往往既有日历事件,又有清单事件。通常,我们把其中的日历事件作为项目重要的节点(里程碑)。对于清单事件则需要进一步的加工。
清单使用STEP标签法,清单中的行动需要为它添加S空间、T工具、E能量、P参与人员这几个标签。在项目中,也要加入这类标签。此外,因为项目有关的行动是包括了更为复杂的维度,因此就需要考虑到在行动描述中增加期间、金钱、资源这几个限制性条件,更有助于项目的推进。
第四步:找到项目行动的关系并排序S(Sequence)第一步,第二步,第N步是什么。然后排程进入固定日程和弹性清单中。通过这个方法,你一定能轻松搞定项目,做出成果。规划时,用PNAS,执行时还是日历和清单来落地。在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1步,逐步推进。天大的事情都可以分解为可以操作的步骤,为了能够有序,就要对事件进行排序。为什么要排序,因为每件事情对结果的贡献是不一样的,有点时间长,有的是关键的节点。
当你站在项目出成果的维度,一项一项地去完成各类事件,你就会得到良好地反馈。当能得到这样的正向反馈,就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。
同时,当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中,自然对项目有了更多的研究与探索,能够持续更新项目,也就做得越来越好。
很多时候我们觉得项目很难,是因为它留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以执行的具体行动,因此,它被无心地拖延了。
当你使用易效能的PNAS法则去操作一个项目的时候,你就会发现,只要你开始了,就一定能够实现它。
接下来,我们用易效能216公益团队公益项目:阔依拉学校-上海书城捐书活动来举例。
在3月初,当得知上海书城领导决定支持易效能216公益团队公益项目场地的时候,除了开心之余,确实随之而来的是一连串问号?如何把线下活动和公益捐书结合到效能最大化,是当时思考的问题。
这是一个圆梦行动,易效能十三岁的小学霸斐斐,2019年梦想板上有打造公益图书馆的梦想。确定好对接学校,新疆喀什阔依拉学校后,216公益团队设立项目,开始拆解。
按照PNAS四步骤,逐层分解。
第一步:描绘画面:
4月13号当天,上海书城六楼,公益梦想分享,现场朋友积极参与捐书活动,奉献一份力量,体验参与公益活动的快乐。书城鼎力支持,上千本图书高效打包寄出。新疆小朋友收到爱心图书后,感受到社会的关心和爱,开心满足的笑容绽放。
第二步N;通过思维导图生成名词N(Noun)
第三步:描述行动加上标签。
第四步:找到项目行动的关系并排序S(Sequence)第一步,第二步,第N步是什么。然后排程进入固定日程和弹性清单中。
最后,大家猜猜我们的活动成功吗?
根据PNAS项目表的规划,一步一步结果如下:
图书抵达阔依拉小学落地仪式
是不是和当初脑海中的画面一样呢?
PNAS项目表,真是法宝。
也可以用在孩子拆解期末复习上。
第一步描述画面
第二步 收集名词
第三步:描述行动加上标签。
第四步:找到项目行动的关系并排序S(Sequence)第一步,第二步,第N步是什么。然后排程进入固定日程和弹性清单中。
然后按照规划,每天行动。同时结合易效能的一事专注表和一日五色表,威力巨大。
收获还不错,开心暑假走起!