可能因为福建有多名儿童感染疫情,一直没有开学的我们,14号晚上紧急通知,全县学生15号要分地区分批次做核酸检测。
每一个人做检测都要有电脑登记,10人一组有专属条形码。做检测得有身份证,小学生没有身份证,可以大人陪同拿上户口本。如果根据户口本一个一个登记,显然效率低下。怎么样快速收集到不同班级不同学生信息呢?
发通知附件有信息整理表格,让班主任第二天核酸检测前整理好。那个时候已经是晚上九点了,信息条目复杂,数据众多,难免会出现错误。这个时候,如果所有家长能同步填写信息就很方便了。嘿嘿,可以!
我把原有表格稍作调整,在飞书文档整理了一份有小中大班,也有1-5年级不同班基础信息的表格。分享出去之后,只需要操作三步就可以进行表格填写。
这倒是可以让家长们都同时进行填写,不过总有家长看不见,总有家长填写不成。有的没看清楚班级,直接就填表格最上面,我手动删除。有的反应填写不成,我提醒大家要耐心。可能正是由于可以多人同步编写,手机反应有时候比较慢。
14号晚上比较晚,看见并填写信息的家长不多。我们通知检测时间是15号下午三点到指定地区,15号上午又多次提醒,即便如此,只有五年级所有学生均填写了信息。
到了下午,总有个别学生来不了,也联系不上。有个别学生已经检测过,也不说在群一声。生怕把谁漏了呀!已经来到的学生按照填写表格信息的顺序排队等候,学生没说什么,家长倒一个个着急了。
有一位家长看我拿着表格可能像是老师,对我说:“你们先找个老师去前面看看,学习学习,到时候弄着方便快。”我听得一愣一愣的,我都不知道这人是谁,关键是我们校长副校长已经在忙活着了,我去前面干啥,我的职责是看着学生。我当时是如何回复已经不记得了。另一个家长问,“这是你们校长吗?”不是,不认识,其他家长吧!学生在排队是很辛苦,家长等着也很着急,我们老师也没闲着呀!
突然,五年级学生说后面站了一个“新生”。
“你是我们学校新转来的?”
“不是,那为啥站在我们学校后面?”
“我妈让站的。”
一会儿,这位“新生”家长过来了。原来真不是我们学校的,他们学校通知检测时间早,他们来的晚,想着跟着我们学校做一下。可我们也是有名单,也是按顺序排的呀,随便插也不太好吧!最后我想了想,跟着我们五年级学生后面。五年级结束,我们老师也得检测。我说让他后面跟着。
我听见校长说“这组差一人,谁来?”有一个家长“透钻”,抢先跑到了前面。我本来想让这位学生“加”的,但是机会稍纵即逝。我们学校结束了又涌来更多的家长和孩子,对于这个“新生”,我很抱歉。
核酸做完,我们老师到学校开会。学校调来几个新老师,校长先统一介绍相互认识,接着说一些注意事项,然后我们到学校对面的南平幼儿园打扫卫生。路北是南平学校,对面路南是南平幼儿园,也归我们学校管。老师们都很热情,积极工作。有人扫地,有人倒垃圾,有人抹桌子窗户,有人剪树枝拔草。
小学18号开学,17号(明天)下午我们应该到学校再次打扫卫生,准备迎接学生到来。8月27日,我们已经对校园拔草打扫,不过又过多半个月了,要再次整理。接下来预报都有雨,希望开学顺利。
附:《飞书 同步填写表格》https://www.jianshu.com/p/e70b6378bdeb