丛敬反思日志0705-2017

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每日必读:12条人生原则

 

1. 早睡早起——晚不超过23:30,早不晚于5:00,醒后不睡回笼觉。

 

2. 谨言——言必于人于己有益,避免无益的聊天。

 

3. 适度——既不过分节制,也不纵欲。

 

4. 日省——每日复盘,内观昨日之所言所行,有无疏漏。

 

5. 专注——一次只做一件事,注意力放在正经事上。

 

6. 真诚——让人觉得靠谱。

 

7. 逻辑——必须说明何人因何故在何时何地做了何事。

 

8. 决策——兼听则明程序化。

 

9. 读书——不读无益之书,书读完要讲给别人听或者写成文章。

 

10. 决心——当做必做,想清楚了再说,说了就要做。

 

11. 希望——相信复利效应,不断积累势能。

 

12. 有备——遇事提前准备,考虑周全。

 

人所拥有的任何东西都可以被剥夺,唯独人性最后的自由——也就是在任何境遇中选择一已态度和生活方式的自由——不能被剥夺。

 

你愿意选择去过有目的、有意义的一生,还是愿意带着遗憾的痛楚回顾这只有一次的人生?

 

为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?

 

1、晨间计划

 

* 我的长期目标是什么?

 

通过自己的努力,按照自己的愿望实现自由、辛福的人生。

 

* 未来7年最重要的事是什么?

 

人生的“一辈子”,实现财富自由,从同时为别人和自己打工改变成只为自己打工。

 

* 未来3年最重要的事是什么?

 

通过刻意训练元认知能力,打磨价值观,按照自己的价值观认识世界,以潜意识的行为实现终身学习的能力。

 

* 今年最重要的事是什么?

 

通过写作,锻炼自己的学习能力、思考能力、分析能力以及沟通能力。

 

* 本月最重要的事是什么?

 

不断打磨自己的技能,通过学习、冥想、兴趣练习元认知能力。

 

* 我本周最重要的一件事是什么?

 

学习投资理财,完成第一个投资项目;

 

* 今天最重要的一件事是什么?

 

对未起租的39个项目进行付款核实,逐条逐项核实,几乎用去一天时间。坚决不能让自己感到舒适。

 

2、晨间反思

 

* 我昨天是否吃完了最重要的那只青蛙,如果没有,原因是什么?

 

刻意训练自己的技能其实就是大青蛙,每天的反思日志、思考笔记以及文章都是大青蛙。昨天继续写反思日志,也算是吃了个大青蛙。

 

* 我昨天哪些行为与12条原则不符?如何改进?

 

1、没有按照第4条: 日省——每日复盘,内观昨日之所言所行,有无疏漏。把反省成为自己的刚需,固化到日常生活中,日日复盘,时时反省。

 

2、内圣外王、修己安人;严于律己,宽以待人。

 

* 我昨天工作上有什么收获,哪些问题需要避免?

 

    昨天,编写了一天的报表,完成了一项较艰巨的任务。公司在成立两年多的时间里,在开展大量工程建设的同时,也遇到了各种各样的问题,尤其是工程进行一半出现阻工无法完工的情况以及施工完成后,运营商取消需求等情况发生,导致项目无法按正常流程推进,造成需求无法起租,形成无效投资,同时,施工费用已经支付,出现收入负利润的情况。

     这也是公司领导比较关注的情况,意识到问题的严重性,我对运发部提高的39个未起租项目进行逐个分析,力求准确、清晰和全面。如果拿以前的我来做这项工作,我会感到非常痛苦,因为工作量不但大而且非常细,需要付出耐心、集中注意力,在繁多的表格中对比、分析、整理各项数据,找到相对靠谱的数据,这项工作其实已经持续一段时间,首先,要核实这些项目是否已经完工以及落实具体施工单位;然后,再根据财务提供的付款台账对每个项目每个专业每个施工单位的付款进行记录和填写,达到“分毫不差”。在进行付款核实工作也发现了很多问题,比如一个专业,同一个施工单位或不同施工单位重复付款;未完工项目未完工专业付完全款;实际施工单位与付款施工单位不一致等问题。

    造成这些问题的主要原因,我认为项目管理没有形成规范化,规避风险措施没有实际落地,同时,没有形成纠错机制,每个项目经理都各自为政,没有统一的遵循守则,较强的统筹管理。在这方面,也是我下一步需要认真思考的问题。

 

* 我昨天从【人-事-网-书-影-音】中学到了什么?有哪些思考?

 

昨天,在整理和编制未起租项目付款明细表的时候发现很多问题,比如一个专业,同一个施工单位或不同施工单位重复付款;未完工项目未完工专业付完全款;实际施工单位与付款施工单位不一致等问题。同时,现在领导总提付款问题,把“付款慢”当成“老大难”问题,目前这个局面就是,“付款”成了烫手的山芋,谁也不想接,仔细想想谁愿意去主动承担一个“落后”的工作呢?财务当然会把应该自己承担的责任向外推,这样本来就很被动的局面,因为没人愿意主动解决,而变的更加举步维艰,目前这项工作就像一颗“重石”压在建设部头上,这也许就是建设部的“宿命”,我认为这就是建设部这几个项目经理目前的想法,这种被动的观念,又怎么能把这件工作干好呢?所以出现:领导直着急,底下冲冲忙,对付一阵阵,问题留一堆,费时又费力,不如想想干。

我认为目前最大的问题就是:财务与建设分工不清,职责不明;不能仅仅把财务定位在审核、把关的认识上,同时要给予建设有力的支撑和“荣辱共担”的观念。不能是出了成绩就是大家的,出了问题就和我没关系的想法。

建议:能力的提高,财务部门在建设资金管理上需要“嵌入式”管理方式,具体如下:1、手工订单规则制定;2、付款规则的明确;3、台账基础数据提供以及形成后的及时更新;4、与建设部定期对账;5、对审计工作的参与(具体再谈);6、对审定金额调整的统一管理;7、依托系统,独立编制决算报告。

建设部门具体工作:1、在做好付款发起的同时,做好付款台账的及时更新;2、对订单出现的错误及时进行调整并提交财务部统一处理;3、对审计结果进行确认;4、对项目审定后调整单进行审核。

目的:依托系统,达到付款台账统一、准确、及时更新。最后,形成一个相互理解、相互促进、相互配合的工作氛围。

 

* 昨天谁让我充满感激,如何用行动去感谢?

 

感谢工作,感谢在工作中遇到了各种问题和困难,激发出我潜在的积极出动的热情。

 

3、下一步行动汇总

 

继续保持积极主动、开放、合作、包容态度和做事方式。

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