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如果你觉得自己整日忙碌却茫然无功,想高效工作却不知所措,那么我可以非常负责任地说,《高效的秘密》绝对是一本不可多得的好书(好处当然不止这两点),非常值得一看。与查尔斯·都希格结缘于很久之前在学校图书馆借的《习惯的力量》,但也不知道那一段在忙啥导致书期已过还没看完,因为这个情结最近又借来作者的新作《高效的秘密》。超级好看的一本书,在看的过程中你甚至会怀疑自己是不是产生了心流。它通过讲故事从心理学角度分析实际案例,层层递进,紧密衔接,从大脑本质出发,明晰如何提升效率。下面就按照本书顺序梳理一下“究竟应该怎么做”,也是对方法的总结方便下次陷入混乱时快速寻找。
激发动力
用做选择的方式证明自己能够控制局面,动力由此产生。假设这样一个场景:你的车被堵在高速公路上,这是你发现了一个出口,即使绕远路你也想从这个出口出去,而且感觉还不错。这是因为即使绕远,但一切皆在你的掌控之中,而当有能力掌控局面时,我们的大脑就会变得兴奋。对于想激发动力的人来说,一个简单易行的方法:做出让你拥有掌控力的选择,无论什么选择。例如你在处理一堆枯燥无趣的邮件,那么你可以先选择一件邮件进行回复;又或者你在完成一项任务,先写结论或任何你感兴趣的部分开始。
给自己的行动赋予更大的意义。多问自己为什么,我为什么要学习而不是玩游戏?我为什么做这件事情,他能给我带来什么?也就是说,它可以帮助我们把小任务和大志向结合在一起。当我们养成一种心理习惯—把任务转化成有意义的选择并且确信自己能够掌控人生时,内控点就会产生。内控点:相信自己的选择能够影响自己的命运。具有内控点的人通常会把成功或失败归因于自身,而不是自身以外的因素。如一个有着强烈内控点的学生认为成绩优异是自己努力的结果而不是自己天资聪颖。
通过以上两种方法,提升内控点,可以达到质的改变。
团队合作
让与问题最直接相关的人做决定。紧跟上一节,在一个团队中,管理者要懂得赋予别人掌控力,掌控力可以激发动力,领导者可以借此充分利用每个人的专长,激发创新力.如果你正在管理一个团队,想想你传递出的信息是什么你是鼓励每个成员拥有均等发言机会,还是只奖励发言最多的人?你会通过重复别人的观点\对他人的提问和看法作出回应来表示你在倾听吗?
保持专注
本节将重点介绍,它所给出的保持专注的方法十分实用:认知隧道、反应性思维和心智模型的力量.乍一看也太学术化了吧,别担心,在这一节你将体会到学习新知的快感。
你可以把注意力想象成一个聚光灯,其光束既能扩散又能集中,大多数情况下,我们可以集中注意力,也可以选择放松。如果我们允许自动化系统,比如计算机或自动驾驶系统,代替注意力,大脑就会把“聚光灯”调暗,一定程度上这也是我们大脑积蓄力量的一种方式,这种放松方式可以给我们带来很多优势:把更多精力投入理解更复杂的认知任务,而不必总关注周遭环境。然而“嘭!”当突发情况出现时(如有人在会议中突然问你一个问题),你大脑中的聚光灯不得不打开,而此时它不清楚应该照射哪个方向,只会本能地将光束尽可能多投放在最明显的事物上,尽管那可能并不是一个很好的选择。这就是“认知隧道”的产生过程。简单来讲,当我们陷入认知隧道时,会失去掌控注意力的能力,反而被最简单的事物吸引,这时我们的行为往往很愚蠢。
运动员通过反复练习某些动作,形成反应性思维,这样一来,在比赛中就可以先于对手完成动作。然而当出现一些紧急情况如对手来招出其不意时,这时运动员(尤其对于新手来说)平常所练无法派上用场就只能采取应激反应。在这种因慌乱和紧急做出的下意识反应,往往导致错误发生。。从某种程度上讲,它把我们产生动力的选择权和掌控权外包出去,从而把习惯变成了无意识的反应,让我们失去了自己的判断。我们不需要决定接下来该做什么,利用反应性思维自动跟进每一件事,就像我们每天早晨起来刷牙洗脸一样。
从以上可以看出,反应型思维与认知隧道有些类似:都是在没有准备情况下大脑必须应对时做出的应激反应。书中作者以失事客机法航447为例,详细阐述失事前飞行员的内心活动,为我们介绍了一场本可完全避免却因飞行员陷入认知隧道和反应型思维并且没有构建完整的心智模型最终导致的事故。认知隧道和反应性思维对我们日常生活来说似乎有那么一点局限性,当我们不处于紧急情况时呢?怎样保持专注?读完下段你将知道何谓心智模型并如何构建它。
一位有着完整心智模型的婴儿护士能够注意到别人注意不到的危险征兆,是因为她的脑海中有一张完整的健康婴儿应有的样子,她的“聚光灯”能照在婴儿的皮肤,形状,血迹等细节上,因此当出现问题时,她可以将所有线索联系在一起及时发现,而不是像其他护士一样,她们的“聚光灯”照在最显而易见的事物上:进食是否正常,心跳是否有力等等,显然,这些最容易获取的信息分散了她们的注意力。正如我们平常 工作学习一样,好不容易拿起书看了五分钟,手机响了条微信,又或者你看到家里一处好脏啊拿起扫帚打扫去了···我们总是很轻易地被这些不需要费脑的信息干扰,最终导致一个下午书只翻了两页。想要解决这个问题,我们应像第一位护士那样,在脑海中想一幅图:我今天下午打算做哪些事?什么样的画面才符合我的预期?想象出细节,越多越好,因为这样可以帮助我们更好地决定应该关注什么忽略什么。心理学家将这种习惯性的预测方式称为“构建心智模型”。习惯性地给大脑讲故事,创造大脑中的图像,“聚光灯”就不会彻底熄灭,这样当它被迫开启时,我们也不至于被强光晃得睁不开眼。
要想成为真正高效的人,我们必须懂得掌控注意力,构建心智模型,从而获得主动权。如开车上班的路上要求自己想象一整天的工作情况;会议或用餐时向自己描述所见到的事物及意义;如果你是家长,想一想晚餐时孩子会说些什么,这样你就能注意到孩子说漏了什么,或者说错了什么,从而给予更好地帮助。
我们不能将工作完全交给计算机,它会失灵,但人类不会。我们必须主动决定,包括决定自己应该注意什么,关键在于思考,只要你坚持思考,就成功了一半。
ps:本来打算一篇把这本书写完的,奈何发现想写的实在太多了(捂脸),也确实想将自己在每章感悟都认真总结,最后决定分篇写啦!还有五章,盆友们小小期待一下吧!~