如何利用SCQA提升你的沟通效率?

今天开始读《金字塔思维》这本书,就想起了,年中总结会上:

辛辛苦苦准备了一个礼拜的PPT,内容有30页,还对每一页的排版字体图片调了又调,一心想给领导们展现一个完美的ppt。

可是,一开会,刚开始讲了2分钟,上半年我是如何开展运营工作的,就被大boss打断。

“直接说重点。。。”当场下懵逼,脑子全乱了。可想而知,完美的ppt并没有展示出我上半年的努力与成绩~

会议结束后,甚至想抱头痛哭,辛苦半年,就这样毁于一旦,真是心有不甘。

了解了SCQA式的表达方式后,我开始思考,其实我并不是没有重点,而是没有逻辑,领导无法从我的表达中一叶知秋。

所以,如果再给我一次机会,我可以怎么陈述呢?

首先,弄清楚什么是SCQA?

S:situation 背景            事件发生的背景,时间,地点,人物,环境等

C:complication 冲突       背景中发生的某些事件,与整体产生了不和谐因素

Q:question 问题           整个事件存在哪些问题,阻碍了事件的发展

A:answer 答案             可以采取什么样的措施与行动来使得事件往有利的方向发展

所以,如果采用A-S-C模式:

老板,今天我要向你阐述的是,运营项目组2017年上半年的总结,我将从成果,背景,待解决的问题几个部分来阐述:

1.成果:

通过线上,线下,内容几方面的运营,成功获取新的企业用户3000家,留存1000家,付费用户300家,客单价1w,总收入3000,000。

2.背景:

从运营效率来分析,线上SEM广告投放ROI最高,月均投入2W,获客成本100元/客户。

线下展会,每场展会投入约5W元,每场获客约100人,获客成本为500元/客户。

内容方面,1位编辑共运营2个公众号,粉丝从0涨到1w,单篇图文平均阅读率40%,编辑工作负荷量较大。

3.冲突

线上SEM广告中,XX的ROI高达200元/客户,但是目前只有1个SEM投放人员,是否放弃XX渠道,或者增加SEM投放人员?

线下展会,XX性质展会效果不甚理想,宣传来访客户3000人,最后大约只有500,注册用户30人以内,下半年建议不再选择该类?

内容方面,由于只有1位编辑,图文的质量停滞不前,近1个月取关率逐步上升,所以为了提升图文质量,建议增加1名编辑人员?

以上的内容,接下来我将结合ppt做详细阐述····

当然,S-C-Q-A是一种“背景-冲突-疑问-解决方案”式的结构,各部分的顺序也可以变化,比如,如果我尝试从S-C-A,,C-S-A,Q-S-C-A这几种模式来表述,也能清楚地阐述问题。

这种思维不仅仅可以用到工作总结,还可以运用到与平时的跨部门沟通:

如我们正在开发一款综合管理平台,以实现 合同-资源-采购-合同的自动对账模式,但是在开发进程中,资源同事一直说在忙于项目的资源配置,没有时间进入后台进行资源上架操作,那么这个时候,作为项目推进人员,应该如何与她沟通呢?

S:XX,你好,平台的开发工作向总部上报的截止时间为10月15日,目前其他模块功能都已经跑通,就差资源模块的配置了,

      所以10月1日前,需要将你这边的资源全部上架到后台,我们再预留半个月的测试优化时间。

C:9月12日前,我们项目组已经将邮件发与你,但是你一直比较忙,我们也非常理解你目前一个人负责多条产品线,分身乏术的状态。

A:所以,目前我们提出了一种解决方案,由你这边提供资源总表,后台程序直接读取,然后我们将会抽人力进行核验,核验完后,

      需要你抽1天时间进行最终的校验,你看9月28日周四,这天你有时间配合我们以下嘛?

我想到这里,这位同事再没有理由拒绝不配合了。

所以,职场中,清晰的逻辑表达,是展现实力的重要一环,毕竟谁也不喜欢滔滔不绝讲了一堆,但是毫无逻辑的让人抓不到重点的沟通交流方式。

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