【I】复盘的意义在于1、让我们把握住重点和关键环节,形成习惯;2、让我们“知其然,并知其所以然”;3、明白“指挥官的意图”,不断修正方案,达到行动最终的理想状态;4、发现规律,固化流程。
【A1】我们分舵自2017年以来,人员积极性不是很高。为了改变这种现状,从2017年11月份开始,我们通过长老会决定,为了满足大家周六周日陪伴家人和子女,所以将线下活动改到每周五晚上,为了方便学习者参与(交通和安全两个方面),增设城关和西固两个地方的举行拆书活动。实行了2个月了,可是效果还是不高。现进行复盘:
【最初目标】通过改时间和增加活动场地,让更多的学习者积极参加线下的活动,提高拆书活力,培养更多的拆书家。
【结果】收效甚微,依然就是几个长老自己组织,自己参加。偶尔来个新人,也是出于沉默状态;
【原因分析】1、拆书质量不高,激发不了大家的动力;2、活动内容单一,拆书晋级,对非会员或者初次参加者,因为时间关系来不及反应和分享,所以参与度不高;3、虽增加了个人读书分享,也许是因为没有同频效应,所以影响不大。
【关键原因】一、作为组织者的失败:1、没有固定每周五晚都举行,都是事先在拆书家群征求大家有没有内容,如果没有内容就取消。这样对新的学习者造成的影响是,时间摸不准,对拆书帮组织的认识不清,对分舵的作用领会不高。2、拆书计划不明确:没有具体安排这周该谁来拆?关于什么主题?更没有做好应急措施,即这周安排的这个拆书家有事,有谁来接替?所以所是计划不到位,并不是计划推行不下去。
二、作为拆书家的失败:1、情绪不稳定,对拆书的前景认识不清,所以对拆书晋级有些随性;2、对自己要求不高,晋级计划不重视,随心得准备,预备表准备好就参加,没准备好就不参加,没有具体的时限要求。以至于产出不高。
【A2】【改善措施】之【固化流程】
1、制度不严格,所以结果不理想;
2、固定每周五晚18:30--20:00都必须举行线下活动;
3、每周派一位拆书家轮值,准备相应的主题(根据分舵今年的计划每月1主题),准备相应的拆页
4、本周轮值的拆书家如有紧急事件,需提前2天找到顶替自己的拆书家(自己联系)
5、鼓励学习者分享,如果本周有人愿意分享,就安排在拆书之后。
6、及时总结有价值的经验,固定成拆书线下流程。