3分钟,学会有效沟通

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文/欣欣熳

柯达之父乔治·伊斯曼曾说:人生的幸福就是人际关系的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功

可见,沟通无论对家庭,还是事业,都起着举足轻重的作用!

那如何实现有效沟通呢?

1.称呼适当

无论你跟对方进行什么形式的沟通,都少不了要给对方一个称呼。

01 一个适当的称呼会接近人与人之前的距离

我们平时和朋友、小伙伴之间经常戏谑地称呼对方:亲,亲爱的,哈尼(honey)等等,或者各种小名、昵称,是不是觉得彼此之间亲近了很多呢?

有时读者或笔友亲切地称呼我:欣欣,小熳,熳熳,熳姐,我顿然有一种被对方在情感上接受的感觉。

这种亲切感有一种强大的感染力,把他/她对我的接受转化为我对他/她的接受

这就是适当的称呼的魅力。

02 称呼也要因地制宜

在大连,即便遇见母亲辈的陌生女士,也要称其为“大姐”,而不是“阿姨”,因为“大姐”听起来更亲切,也更显年轻。

但,如果在上海,你叫母亲辈的女士“大姐”,人家会不高兴,因为你没大没小,不懂得敬重长辈。所以,在搞清状况前最好听听别人怎么叫。

03 称呼在工作中也显得很重要,注意称呼要视不同场合而定

在正式场合,请给对方一个正式的称呼,比如:XX总,XX局, XX长,显得对对方的尊重。但,跟不太熟悉的人,哪怕是非正式场合,也应用尊称。

相反,私下里,称上司“老大”或“XX姐”会显得比较亲近。

刚来上海的时候,我的同事称我们老板为“老大”,我当时还挺不适应。后来发现很多公司都如此。

“老大”是一个没有职务的称呼。你可以称大老板(董事长、总经理等)“老大”,也可以称部门经理“老大”,甚至如果你在一个小团队里,也可以称team leader “老大”。但,这样的称呼也要视场合而定,比如,尽量不要在他的“老大”面前称其“老大”,否则会让他难堪。

处处做个有心人,你总能找到那个适合的称呼。

2.学会倾听

在双方沟通中,“听”比“说”更重要。

只有学会了“听”,才能更好地去表达自己,才能给对方一个有效的反馈。学会倾听也是对别人最起码的尊重。

学会倾听,一方面指耐心倾听,不打断别人,不时给出自己的意见;另一方面,也指给对方反馈的机会,读懂对方的身体语言。

很多人可能注意到了第一层意思,却常常忽略第二层意思。

曾经我认识一个男生,他讲话时候总是一气呵成。三五句话之间没有任何停顿,也从不在乎对方的反馈。偶尔趁着他换气的空当,我插一句个人意见,马上被他反驳,然后接下一段。

有一次,他气呼呼地跟我抱怨他的领导很“无礼”,经常打断他的讲话,他觉得是一件很没礼貌的行为。

当我告诉他“症结”所在时,他不以为然。他认为,他不断讲话,是因为别人不讲,他才讲的,他不想冷场。

所以,每次跟他沟通都很累。只要我不讲,他就在讲;可我想讲,就插不进去话。当他意识到这个问题后,便讲完一段,然后刻意停下来,对我说:现在你讲。如果我的某一句话激起了他的表达欲望,马上,又变回先前的局面。

这样的沟通方式,让我觉得特别辛苦,因为他他的表达欲望很强烈,而且讲话没有重点!

其实人与人沟通,并不一定完全靠语言,对方一个眼神,一个微笑,都是在沟通。学会倾听,就要看到对方的这些反馈,并给对方一个表达自己想法的机会。

当你意识到对方有表达自己想法的愿意时,应该主动停下来,并对对方的想法给出自己你的见解。而不是单纯地、粗暴地发泄自己的表达欲望。这样会让对方产生反感。

请记得,有效沟通是一个双向的互动过程。

3.注意语气

讲话语气比讲话内容更重要。

01 同样一句话,用不同的语气讲会有一样的效果

轻松缓和的语气会让沟通的氛围比较舒服,比较容易达成共识,或化解矛盾。相反,命令强势的语气会让人反感,产生对抗情绪。这一点,我在文章《如何成为职场精英?你要知道的6条“潜规则”》里也提到过。

02 讲话时候请注意你的面部表情。

如果你表情僵硬,是很难讲出轻松缓和的语气的。

哪怕你在讲电话,对方无法看到你的表情,但,对方却是可以从的讲话中感受得到的。

面部表情会影响你的讲话语气,讲话语气同时也影响或反映你的面部表情。其实二者是连带的。

所以,为了保持一个良好的沟通氛围,哪怕是讲电话,也请面带微笑,如此,有一个轻松愉悦的语气。

03穿着影响讲话语气

穿着睡衣跟穿着职业装讲话时的精神状态是不一样的。前者随意慵懒,后者正式严肃。不同的精神状态会影响讲话效果。

曾看过一个案例。一个优秀的业务员,晚间睡觉时突然想到一个客户的电话没打。便马上穿上西服,打上领带,面带微笑,给客户拨通了电话,不时还鞠躬感谢。

他的妻子被他的这一举动惊到了。或许,你也觉得他很可笑,但,他的行为却有科学道理。事实上,他对沟通细节的注意让他的业绩一直处在公司前列。

4.豁达大度

在双方沟通中,难免会有意见不一致的时候。

对于对方的不同见解,你可以不采纳,但没有必要把自己的观点强加于人。很多时候,有些事情只是立场不同,视角不同而已,并没有对错之分。

所以,平时生活或工作中,如果是一些无关紧要的细节,就不要过于纠结抓住不放。

正如我在《3分钟,帮你搭建好人脉》里所提到的,我们要与各种人交往,学会宽容,学会求同存异。

这样做的好处是,不会把对方推到对立的一面,在沟通中容易达成共识。

没错,还是那句话:同中求异,则分;异中求同,则合。

如果你紧抓“异”不放,无法做到豁达大度,沟通也将无法进行。甚至,对方会有意避开与你沟通。

5.灵活博弈,先发制人

与人沟通过程中,要有礼有节,但遇到对方无理取闹时,也不要无原则地退让。

抓住适当的机会,先发制人,变被动为主动。

《欢乐颂》里樊胜美的哥哥把人打伤了,引得对方整日找上门来要钱。

安迪拿来对方递上来的费用清单,道出对方的清单有问题,并提出要报警,连同那个开药方的医生要一起揭发。对方理亏,一下子蔫了。

其实安迪也并不是真的要报警,也不是真的看懂了清单。平时斯文的她,一句“妈的,一锅端了”让那帮人傻眼了,还嚷着要去医院查原创凭证,如果对方不把一半的钱吐出来,就卫生局见。

其实,她都是瞎蒙的。但,无论如何,她找到了对方的弱点,达到了自己的目的。把平时工作中的谈判技巧,用到了生活中。

最终,双方通过第三方调和,樊胜美也替哥哥作出了真诚道歉,矛盾得到了圆满和解。

6.巧戴高帽

无论是家庭生活还是工作,给对方戴高帽还是必要的。

母亲或妻子辛苦为你做了一顿饭,如果你及时送上一句:“妈妈(或老婆)的手艺越来越棒了,比外面饭店里做的好吃多了。”对方听了心里一定会美开花的。

初入职场,难免遇到各种棘手的问题没办法解决,开口求助之前,准备一顶高帽子,先给对方戴上。比如:听说,您是我们公司XX方面的专家,我有个问题想请教您,可以帮忙一下吗?

一般情况下,对方看你态度这么诚恳,嘴这么甜,是会帮你的。

给别人戴高帽不是虚伪,而是你看到了对方的付出,看到了别人的闪光点,你用语言把它表达出来了。这是对对方的一种肯定!

结束语

语言的艺术、沟通的技巧实在太微妙了。近一分,则太近;远一分,则太远。

但,任何沟通技巧都离不开“心”。沟通要从“心”开始。你所做的一切努力,都源自你的真诚,这样的沟通最有效!

-END-

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