提起时间管理,关注成长的你肯定不陌生,也肯定读过很多时间管理的书籍,《奇特的一生》《把时间当作朋友》《GTD搞定》系列、《番茄工作法》《精力管理》《小强升职记》《只管去做》《人生效率手册》《每周工作4小时》、《吃掉那只青蛙》……肯定会读过和听说过其中的某些书。也尝试用吃青蛙、吃番茄土豆的方法,安排自己的日程,去掌控每一天。但是到头来,发现还有很多关于时间管理的焦虑和困惑,在强迫、反复、拖延和低效中徘徊。为什么不能像高手那样,安排自己的生活。
现在这个机会就在眼前,而我却在一个月内,在时间管理方面发生了量变到质变。都在来自一个偶然的机会,在易仁永澄老师的朋友圈里看到了这样一个训练营产生了兴趣,看完课程大纲后,果断报名参加了秋叶大叔的第一届时间管理的训练营,从2月23日开营到3月23日结营,在时间管理上,整个人好像进行了一次升级和迭代。
课程分为7个部分,目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片化时间管理和外包管理。课程采取[预习+作业+答疑]的方式。通过学习解决时间管理上的焦虑、反复、强迫、低效、拖延等等问题。
学完马上就能用,并且很快见效
训练营的第一课,是目标管理,让自己的时间分配在创造价值的事上。找对大目标时间才能被高效利用。这课的图文精彩,答疑的老师更是国内顶尘的目标管理专家,年目标课能卖到6999元的易仁永澄老师。
学完目标管理,在同学的帮助和激励下,我定了一个打榜进入前十的目标。从三天后20名以外,到了结营时,我到了第三名的位置,目标管理的力量真是惊人的。
开营3天的现状
说实话,这次课,对于霸榜(前10名)这事我是一点想法都没有的。主要原因有以下几点:
一是我发现自己的作业质量不好,阅读能力的问题,有的作业写完了,提交了,看一下别的同学的,发现让写春节期间的"5件成就事件",我就当成写成就事件,只写了4件。此类的问题发生了几次,抓不到点,答不到关键,也就没有办法得到老师的精选。这里不得说,课程的设计比较科学,我们可以看到同学的作业,学习别人的作法,点赞评论。老师也会把好的作业精选分享到群里。看到别人的作法
二是感觉自己没办法做到,一直有种自我限制的思想,也就是不相信自己。最多就是个啦啦队的角色,给大家喝个好什么的,所以在三天之后,我基本上都是在20名以后徘徊,与前3名的差距在4百分以上。
三是没掌握一些加分的套路,原来每天点赞别人的作业,评论别人的作业可以拿到100分。
目标的动力来源
目标一经确定,解决了内心的冲突之后,就会自发组织各种资源去实现TA。这是这次课的重要收获。来自于学习过程中,读了一本买了很久但是放在书架上的《目标动力学》,从理论上打通了目标能带来内在动机的原理。
目标是人对一定对象(包括自我、他人或有关事物)选择性地建构起来的、具有个人价值的、相对稳定的、渴望实现的未来状态。
心理目标:具有强大的能量和动力去调整人对世界和自我的认知,对自身情绪的体验和调节、对自我性格和兴趣的判断和改变,以及对自我和他人关系的了解和认识。从这个动态的心理目标出发,不仅可以帮助我们解释为什么组织中的个体会表现出复杂的情绪、态度、动机和行为,而且可以帮助我们预测在什么情况下什么样的兴趣、情绪、态度、动机和行为更可能或不可能出现。
说人话就是:当我们解决了内心的冲突之后,设定了目标,我们的大脑就会调动所有的能量和动力去完成这外目标。
人在本质上是一种由内心目标驱动的、自主寻求意义的观念性生命。
具体计划和行动
孙子曰:“昔之善战者,先为不可胜,以待敌之可胜。不可胜在己,可胜在敌”。要达到进前十这个目标,别人怎样我没办法,只能做好自己能做的,就是自己做好自己能做的,等待同学们坚持不住或犯错。主要有以下方法:
第一是学好课,按时间完成作业。
第二是作业质量尽量高,争取让老师加精。
这就要在课程上下功夫,还要结合自己的实际。为了学好课,我又把一本书《有序》给啃了下来,书中的好多理论和观点被用在作业上。
第三是每天评论点赞的分都要拿到。
原以为这个好完成,但是实际上,这个分没有全拿到,有一两天,评论没有作到。
第四是和老师多链接,争取老师的红字点评。
写完作业就发到狼组小群里并老师@刀客老师。老师都会给予积极的回应。
就这样,到了结营那一天,我稳稳地到了第三的位置上。
遇到的困难和解决方法
在完成目标的过程中,我也遇到了困难,主要是在第六课碎片化管理和第七课外包管理作业的时候,遭遇了拖延,差点过了截止的时间线。课程的内容、答疑的老师、小组的老师,班委和同学们都给予了很多鼓励。尤其是几位老师都是行业大伽,在行上约的话都是4位数起步。在训练营中,可以耐心地解答你提出来的问题,超值是不用再说的。而我也使用了课程中情绪管理、效率管理和碎片化时间管理具体的知识,解决了达成目标中问题。
1.分析自己面对作业时的情绪
课上学到一个很重要的理论,就是我们在面对那些理性脑强度大,情感脑成就感弱的重要的事的时候,会自动选择拖延,转而去做那些成就感或满足感强的事。通过理性脑使用强度、情绪脑成就感二分法,可以有效识别发现拖延的问题。
场景动作的理性脑和情感脑分析表
动作类型 | 理性脑使用强度 | 情感脑成就感或满足感强度 |
---|---|---|
写作业 | 很强 | 很弱 |
跑步 | 较弱 | 很强 |
喝水 | 很弱 | 很强 |
整理桌面 | 较弱 | 很强 |
和朋友聊天 | 中等 | 很强 |
发朋友圈 | 较强 | 很强 |
这两课作业与之前的作业不同之处在于我的实践较少,可以说没有意识到或思考到,想要得到高质量的作业,无形中犯了消极完美主义的错误。对策就是努力让我们每次完成应用这种能力,能和我们的大脑奖励部分,情感脑的杏仁核刺激不断建立关联。一旦我们的大脑建立“行为——喜悦”的正反馈关联,我们的大脑就会驱动自己再次追求这种反馈,或者说我们下次要求自己完成这样的工作时,会因为成就感增加而提升了完成的动力。
2.分析了质量,成本和进度的关系
在课程答疑中,秋叶老师讲了效率管理的质量,成本和进度三角形。质量要求过高,因为前几次课程都写的比较快,质量比较好,导致这次形成了一个较高的心理预期。但自己的碎片化时间本来使用就不好,可能连基本的概念都没有,要想写好作业,花费的成本就很多,进度就会慢。想写好,就要多思考、多资料、理论来支撑,于是看了不少书,导致时间成本增加,进度也慢。于是进行了调整,降低预期通过掌握概念,在一定程度上说清楚事,先完成再完美。
3.为一件事赋予多重目标
如果我们学会为你的每一样工作,找3~5种完全不同的潜在价值。或者说为一件事,找到多重目标,我们就能在同样的时间长度内,完成同样的工作内容,却得到不一样的产出,获得的牵引和动力也是不同的。
为一件事,找到多重目标,这个方法非常好用,但是要用起来,还得不断学习提高。因为当认知达不到的时候,是不可能理解这件事的意义的。但是我们可以慢慢来,也许我为一件事找不到八九个目标,但可以为一件事找到三四个目标。关于完成作业的目标是这样的。
通过完成作业可以加强学习,把知识用于实践。
完成高质量的作业,可以提高自己的写作水平。
完成高质量的作业,可以被老师精选,离自己的目标近一些。
完成好的作业,可以提高在小伙伴中的影响力。
被别人夸,心里会很爽。
这个方法真的很好用,我在写本文的时候也遇到了拖延,又一次使用了多重目标的方法。赋予平凡的工作伟大的意义,其实是很难的,但是让一件平常的事情,同时对着多重目标,想办法全面提升自己的收获,有意识,加上持续学习提升能力,其实是可以做到的。
4.利用碎片化时间
点赞基本不需要耗费脑力,在通勤路上的碎片化时间就可以完成。关于完成作业,借鉴使用了“五分钟方案法”(一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…)基本上是花1小时阅读课程正文,花10分钟思考作业思路,再花上几个5分钟构思和找素材,最后花上1个小时写出来。
小目标都是大目标的副产品。把时间分配到你的大目标上。时间管理的本质是如何分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。
一个月的课程加实践,我的收获非常大,探索了大目标,改进了精力管理,学会了日程管理,找到了快速进入心流的方法,学会了碎片化管理和外包管理。在这里不一一展开了。
通过学习我有个深刻的体会就是:我们的内心深处,会有一个渴望,自己将成为一个什么样的人?怎样度过这一生?期待什么?目的是什么?而目标是实现期待和目的的手段。重要的是,在追求目标的过程中,我们要把自己塑造成为一个什么样的人。怎样做,做成了什么,具备了什么样的能力,体验了什么样的感受,会让你更接近心中渴望的那个人。
多年的积累,才有今天的课程
在课程中秋叶老师教复利思维,讲了时间管理营的由来。其实秋叶老师很早就开始时间管理的积累,写过不少时间管理文章,做分享。2011年他就开始整理自己的时间管理课程,2014年尝试过开发时间管理的网课,一直积累到2019年,他才投入整个春节时间带着团队去创作《时间7堂课》这本书和配套线上特训营。希望这样的希望积累出一个有爆发力的产品,直接在时间管理培训市场上砸出自己的产品影响力。在时间管理领域,秋叶老师一直有积累,一直有实践,一直有关注同行进展,也一直思考自己有什么独特的内容可以教给大家,等时机成熟,直接调度全部能调度的资源ALL IN。
当你具备更多职业视野后,你可以在做一件事情时设定不同维度的目标,使你在同样的单位时间内的产品得到多维化的变现可能。
作为一个普通人,和朋友一起聊天散步,就是聊天散步,但是作为一个自媒体人,他带着职业敏感,同样是和朋友聊天散步,就有可能带来他的微博灵感,博文更新的素材,博文又可以积累成写书的素材,公开演讲的素材,培训课程的素材体系,实现多元化复用。
比如秋叶老师经常在微信公号上更新职场文章,这些职场文章不光产出了他的微信公众号“秋叶大叔”的内容,而且秋叶大叔还打造了一个写作复利框架:
做练笔:坚持日更也是保持自己的创作状态,这样需要时就可以马上进入写作状态解决问题;
做素材:公号文章作为自己各种书稿的灵感素材积累;
做分发:把文字分发到自己多个新媒体账号,在不同领域卡位头部赛道;
做人设:在文章中写出自己的特点,让读者通过文字了解喜欢;
做人脉:在文章中推荐朋友的课程或者图书或产品,经营自己的人脉圈;
做变现:好文章可以打赏变现,可以广告变现、可以出书变现、可以开发课程变现……
所以经过两年多刻意积累,秋叶大叔在2019年一口气推出《创业7堂课》《时间管理7堂课》《写作7堂课》《学习7堂课》《阅读7堂课》系列职场图书,就是复利思维的结果。而这套系列图书如果成功畅销,赢得市场,又会带来新一轮复利框架,比如打通图书和自媒体矩阵的整合,邀约更多作者加入“职场7堂课”图书品牌合作,滚动开发后续在线特训营和线下培训产品,和更多大企业建立图书角合作……
用复利思维,高手看到的是如何用活一张牌撬动整个大局,这才是时间管理高手高效工作背后的思维模式。
如果你对时间管理感兴趣,可以参考我的收获与体会,具体内容有1万多字呢。