双11这么一个大日子,我们广州洋葱阅读群的小伙伴们不剁手而选择了一起玩“时间管理流桌游”。这是一场别开生面且让大家体验深刻的时间管理主题分享会。非常巧合的是,在上一期读书会我们的阅读主题也是“时间管理”,这一次让我们透过游戏,对时间的管理的理解和体会更加深刻。我认为,我的收获是对自己想过怎样的人生更加清晰!
【活动方案】
1.主题:时间管理流桌游主题分享
2.时间:11月11日上午9:30-12:15
3.地点:天河路208号粤海天河城大厦3101室
4.参与人员:38人
5.前期准备:
(1)组织准备:联系场地、考察场地、发布读书会通知、招募小伙伴参与读书会;联系主讲嘉宾确定分享流程、现场安排等;联系场地提供方,确认各方面的协助/支撑工作;课前温馨提示等。
(2)后台支持准备:制作物料(活动旗子、手拿KT版)、准备茶歇、确认报名情况。
【主题分享流程】
1. 主持人开场介绍
2. 各位参与者进行自我介绍
3.主讲老师分享
4.带领集体冥想(进入放松状态)
5.带领第一轮游戏
6.再次冥想(调整状态)
7.独自进行第二轮游戏(包括3分钟游戏前准备讨论)
8.游戏后分享总结(内省分享)
9.老师分享践行时间管理的收获与体会
10.活动合影结束
【主题分享复盘】
#组织主题分享复盘#
这是我们第一次组织主题分享会,非常感谢所有人的支持与帮助。感谢龚少特意抽空趁着从北京来深圳出差的空隙,专程来广州和我们进行这么用心的分享。当我们与龚少确定好具体的分享时间后,亲爱的静一就马上联系场地,并且得到了同方全球公司的场地支持和后援人员的支撑,让我们非常安心地在那么好的场地进行分享聚会。当然,最给力支持的还是我们广州的洋葱小伙伴们,在活动预热期间到确定活动报名,很快就报满了20个小伙伴。洋葱们的学习能力真的是杠杠滴,实力的行动派!
很多人对时间管理非常感兴趣,都希望通过管理时间提升生活的质量,甚至是人生的幸福指数。所以,这次我们也开放了非洋葱伙伴报名渠道,反响十分激烈,大家积极报名之余,还推荐朋友一起来。惊讶的是,我在今天早上还收到陌生朋友添加微信,咨询参加已结束的时间管理分享会。所以,下次我们有活动通知时,请亲们一定要早点报名哦,避免错过又要等待了!
#时间管理流桌游复盘#
1.冥想开始
龚少是一位时间管理践行者,自己通过言行影响800多人重塑新的生活方式。昨天在他带领的整一场分享中,我很深刻地体会到,时间管理的内在是精力管理,而精力的获取是需要平衡,劳逸结合的。主题分享中,他设计了在自我介绍之后,带领大家做了一次冥想,让每个人的状态都进入放松后,然后带领进入游戏。
2.热身游戏练习
游戏也是昨天分享的重头戏,第一轮练习游戏时,我由于在现场有事务处理,没有跟着节奏听到具体的游戏规则。以至于,我在一开始玩游戏的时候,完全懵的。看着各式各样的牌和工具,却无从下手。还好,我的搭档小伙伴非常给力,她很耐心地讲解让我一层一层地拨开了迷雾,让我也有了勇气和方向,尝试性地玩了一次。
这一轮的游戏,只是让大家热身、感觉一下让我们代入角色,去过一下一天的生活,体验下时间、精力和事情三者之间的关系、状态。但我在当时不能跳出“自己还不熟悉游戏规则,还不能够好好玩游戏”的框架,还是混沌的状态。还不能很好地把握住管理时间、精力和事情三者的奥秘之处。
3.第二次冥想
龚少让大家对完成第一轮游戏练习之后,就请大家根据刚才的游戏提问,把问题解决了之后,再带着大家做第二次的冥想。这一次,是让大家从刚才的游戏状态中走出来,跟着音乐和讲师引导重新调整状态,再次进入到放松、清空的模式,准备新一轮的游戏。冥想中,我感觉到自己能够从刚刚的迷惑慢慢平静下来。也会很期待接下来的游戏。
4.合作游戏
这一次是两两一组,一起抽一个角色身份,共同想办法如何快速、高效地把抽到角色的任务完成。这一轮的游戏,让我确切地体会到了“戏如人生,人生如戏!”。虽然是游戏,但带给每个人的收获却远高出游戏,直接影响我们日后在时间管理方面的改变。
游戏中,我和搭档两人,目标非常清晰。我们抽到的角色是“职员”,所有的行动都是奔着职员应该完成的任务去努力。当我看见有“休息”牌可以抽的时候,搭档提醒我,我们的目标没有“休息”(也就是说“休息”是不在我们角色任务清单里的)。我因为之前需要接收茶歇外卖而离开会场,当回来时已经在第一轮游戏的后尾部分,所以我在没有把所有的牌都了解清楚的情况下,就直接跟着大家的节奏进行了后面的内容。那当搭档提醒我,角色的任务没有“休息”时,我也理解为可以不需要理会它,而选择继续往前走。
整个游戏过程,我有一个体会就是:我们的精力很快会耗尽,一天的任务中,时间所需不多,但却因精力早早被消耗掉而不得不选择休息,重新开启新的一天。这就是不懂得“平衡”而只能被动安排自己的事情,包括休息。但当我在游戏过程的时候,总是想着快点赢(快点完成任务目标)我是没有这样停下来去反思:为什么会这么耗尽精力?过得比较累呢?反而是陷入到角色所需完成的目标中,就在原处地打转。
游戏在同桌其他组小伙伴完成任务后而结束了,我和搭档两人的完成情况不算差,也就差一点可以完成所有的任务。这过程也带给我一个启发:只顾埋头去完成自己的目标而不停下来反思,也可以做得不错,但却不会做得最好,更不会轻松。
5.游戏反馈
在游戏结束后,龚少请大家都分享下自己在游戏过程中得到的一些体会、收获或思考等的总结。每一个小伙伴都很深刻、坦诚地分享了自己的感受和想法。比如有分享到:
选择很重要;当选择了也要学会把握机会;
学会休息,保证自己有高的能量;
学会取舍,很多时候,选择的作用会大于努力,所以要在对的方向上努力。
我自己最大的体会就是:
我们有做得好的地方:目标非常清晰,并且很有积极性和行动力去完成目标。
但值得反思、调整的地方:
1.我对规则(各类牌的内容)不清楚,且没有安排时间去了解透彻规则就开始游戏。得到启发:熟悉(游戏)规则很重要,会让我们玩得更轻松和灵活。
2.过程中,埋头苦干(很努力奋进)但不会停下来休息、去反思调整。所以要勇于跳出自己目前所在的位置,在更高的维度去看见自己的需求和能力,学会向未来的自己要方法。
3.我和搭档协作很和谐,但需要更明确的分工,会让我们搭配起来更有效能。
6.老师分享践行时间管理收获与体会
龚少已经学习并践行时间管理3年多,都坚持5点早起,他的生活状态从过去的忙与乱,变成现在的精力充沛;从过去的焦虑与不安,变成现在清晰且淡定;从过去的夫妻矛盾频繁,变成现在两人和谐且共同进步。他说,这些都是得益于学习时间管理之后,自己努力践行的结果,并且他还把这些好的习惯传递给自己的孩子,孩子目前4岁多,每天都坚持亲子阅读、每晚9点前入睡。我觉得这两个良好的生活习惯可以让孩子获益终生。
龚少分享到,自己目前每天坚持:早起、要事(先用精力完成要事)、反省。这三点微小的坚持,让他感受到:时间管理就是精力的管理,当精力被管理好了,情绪也会变好,那么他的人际关系特别与太太的亲密关系也会变得更好。他也提到:其实时间管理是一个体系、系统的管理,管理好了精力及时间,整个人生的运转也会更加顺畅。
【后记】
分享会结束后,我的身心仍在感受着当时游戏带给我的触动,以下,是我当天发送微信朋友圈的内容:
#时间管理#
今天的时间管理桌游分享,非常感谢龚少的倾情分享:让我们透过游戏,体验管理自己的一天,找到自己平时管理时间、管理生活的启发与反思。
游戏是结束了,但游戏带给我们的却有新的或更深刻的感悟和收获,我再次体会到:
- 你如何过一天就是如何过一生?
- 时间管理就是精力的管理。
- 时间管理不仅仅是做出事情,更是要懂得平衡,劳逸结合,否则过得并不轻盈。
- 要有明确的目标和长远的目标,当我们只盯着自己的眼前的事情而忘了跳出自己现在的角色/位置,会陷入“原地打转”的困境,要向未来的自己求助,从未来的角度考虑并解决目前的问题。
- 团队的力量一定是强大的,学会合作、共创!
我相信,这会是一个很好的开始让我更懂得专注、管理好自己精力及思考该过怎样的人生?而过好每一天会是这一生的缩影,所以,我要做的重点是把每一天过充实、愉悦,那么这一生也会如此!我也相信,从游戏中所学到的时间管理启发,会让我更加重视精力管理,去追求卓越而不失衡的人生!
最后,再次感谢各位小伙伴的参与和分享,让彼此得到启发和灵感,这也是共创的美好!
谢谢同方全球的场地支持,你们的后台支持力量很给力,让人感到放心!
特别感谢亲爱的汤汤一直的给力支持!这一次的活动组织花费大量的时间、精力,谢谢亲爱的!
谢谢自己,从这次分享中又得到了收获与成长!