一招让你获得高管能力

年底了,看着高管们一个个领着几十万到几百万的年终奖,你是不是感到眼红,感到差距。

有些高管年纪大,你可以用“岁月积累了经验”来安慰自己。可是有些高管简直就是高富帅,白富美,年龄和你差不多,甚至比你还小。除了悲叹娘胎的不公外,你是不是还有一种“年纪活到了狗身上”感觉。

天生的家族积累是没法比的,只能从自己开始积累。那么,你和高管到底差了哪项能力?你如何获得这种能力?

废话不说,直奔主题,你和高管就差一项能力——表达能力。

一、此表达不彼表达

这种表达不是亲戚朋友间侃大山,不是酒桌上吹吹牛皮,不是自己在微信上朋友圈闲聊胡侃。

这种表达是你的写作能力,演讲能力和社交能力。

你能就某个事按照“一、二、三、四”的条目说说清楚吗?

你能把自己的工作一分钟内说清楚吗?

你能谈谈自己的工作职责、业务能力和对工作的看法吗?

你能谈谈公司的业务、战略和规划吗?

这种表达能力,不是描述,而是叙述和议论的能力。考验的是你的逻辑思维、条理表达、清晰易懂。

二、好的表达都由什么组成?

好的的表达由表达结构、表达形式和表达方式。

(一)表达结构

所谓表达结构就是逻辑框架,是你的整体架构,要做到MECE,就是不遗漏,不重复。框架可以从上而下表达,也可以从下而上表达,类似金字塔结构。

从一个总论点开始,分成两到三个分论点。每个分论点在分为子论点,由此不断分下去,直到无法分割为止。

比如论点“95后不开心,要不要秒辞?”,就可以分为

  • 1、现象举例

  • 2、原因分析

  • 3、影响后果

  • 4、建议

其中“1、现象举例”可以分为

  • 1.1 70后的辞职调查

  • 1.2 80后的辞职调查

  • 1.3 95后的辞职调查

在“2、原因分析”中,也可以分为不同年龄段的辞职原因。

(二)表达形式

表达形式就是你的条理。网状的结构要通过线性的表达来输出,无论是写作还是演讲,都要一个字一个字的写,一个字一个字的说,按照线性的形式传达给对方。

换句话说,我们的表达是把自己脑中二维的内容变成一维,传达到对方的脑中后,再由对方变成二维。

这就涉及到表达内容的先后和不同内容的详略问题。

什么内容先说,什么内容后说,什么内容详细说,什么内容粗略说。

先说的内容和最后的内容容易被人记住,也是你最想让别人认同的内容。

详细的内容是你想让对方了解的,粗略的内容是你不想让对方知道的。

(三)表达方式

同样一段话,你可以说的故弄玄虚,也可以说的通俗易懂。

看到同样一片星空,有人说星座可以主宰人类的命运,有人推演周易八卦,有人观测运行的规律。

高明的人是可以把复杂的话说简单,蠢材的天赋是把简单的事情说复杂。

好的表达方式能通过种种修辞手法,比如类比、对比和比喻将事情说简单。

比如说一个故事,一个公司请咨询公司的工程师维修管道,那个工程师找了好久,在一段管子上画了一个圆圈,说把它锯掉。事后工程师提出要一万美元。

那个公司的老板觉得不可思议,觉得要价太高。

那位工程师没有去写几万字的报告,论证要价的合理性。而是简单地说了一句话,就让老板明白了:画一个圆圈1美元,知道在哪儿画,999美元。

这个故事不仅是告诉你知识、技能和经验的重要性,更重要地是,告诉你怎么表达。如何长话短说,废话不说,直接清楚了当地告诉老板,为什么要付一万美元。

三、如何训练你的表达能力

光说不练假把势,光练不说傻把势,又说又练真把势。

好的表达的要素说清楚了,下面就说说怎么练。

(一)逻辑结构

把《金字塔原理》、《麦肯锡教我的写作武器》等书好好翻一翻,更重要地是,好好练一练。

两本书都有练习题,好好做一做,平常做一些小练习,画画思维导图。

好的逻辑结构不是你背出来的,是你融入脑子里练出来的。

(二)表达形式

这个可以看看《有效商务写作》等写作方面和演讲方面的书。

多练习用不同的方式表达同一个故事,看看表达形式的不同产生了不同的作用。

看文章,看别人如何一二三四的把事情说清楚的。

尝试用“一、二、三、四”的顺序来说话,这样表达会让人觉得你有条理,最起码表面有条理。

(三)表达方式

一是多练习用“费曼学习法”来阐述一个概念。

所谓“费曼学习法”,就是在纸上写一个概念,然后你就说这个概念是什么,不是什么,如何应用,应该注意什么。如果你说不清楚,那么就去查资料。

二是多看些修辞表达的书籍,比如佐藤信夫的《修辞感觉》。

四、后记

这篇文章本来想写成一篇文章读后感,因为看了恶魔奶爸的微信公众号文章年轻人正在遭受的人生危机:裁员潮,就业难,应该如何应对?,有感而发。没想到写着写着,灵感四出。

恶魔奶爸的这篇文章不错,先看的可以去看一下。

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2019-1-17

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