哪有没时间这回事——碎片化时间的思考与践行

很多事情不得不做;
很多事情想做但从未去做;
很多事情做了但坚持不下来;
总感觉自己很忙碌,但想不起来到底干了什么;
大量的时间被他人占用,剩下的时间被自己浪费;
早上起不来,晚上不想睡,缺乏锻炼,没空学习,做事效率低,生活不规律;
一堆臭毛病想改改不掉,别人身上的好习惯想学做不到……
这就是“碎片化时代综合症”。

以上是纪元的《哪有没时间这回事》开篇序言。

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这是一本碎片化时间管理具体方法论的书籍,拿来就可以指导实践,应用于生活,也是我接触的第一本接地气的时间管理类书籍。本书图文并茂,配色干净,章节之前有内容提示,章节结束有体系梳理,便于理解应用。这本书第一遍花了110分钟阅读,第二遍花了45分钟,评分8.6。

作者指出,人不是电脑,普罗大众对时间管理的优先级、四象限、ABC方法等方法并不适用,把读者假定为接触时间管理的小白,而不是超人圣人,譬如说接送孩子上下学、陪孩子洗澡睡觉等琐碎事务都必须列入每日清单(其他书籍上从未看过类似说法)。

文中提及柳比歇夫的时间统计方法,是“超人”才能用,因为这种方法“枯燥无趣,效果不佳且挫败感极强!”原来我已经走在向“超人”出发的路上,哈哈哈,太兴奋了。方法其实有一定的差异性,适合张三的方法不一定适合于第四。哲学上讲,“具体问题要具体分析”,因地制宜,因人施策,找到适合自己的时间管理方法才是最重要的。

一、干货——列出三份清单

(一)日常事务清单

用法

列出一天中的事务(每天都会做的事、每周会做2、3次的事、希望自己做到的事、每天相对固定的必须做的事情),不需要担心以后的变动,仅仅需要思考未来三个月。

要求:

1.事情可划分为学习、成长、健康、工作、家庭、娱乐、社交等方面,再列出每方面的应办事项。

2.不用严格的日程表,要用时间段。按照时间段安排事情,需要考虑时间、地点、物品、环境、他人和身心状态六大因素。换句话说该干什么就干什么,该什么时间干就什么时间干。

3.对自己不切实际的严苛要求是导致大部分事情失败的原因。超人的方法也许真的可行,但我们刚开始尝试,还是小白,应该用小白的心态来学习,以小白的标准要求自己这样才能坚持下来。

4.时间段不宜安排过满,像吃饭一样八分饱就行,要不就陷入完不成的各种纠结中。

目的:

1.日常事务是你每一天的基础,只有日常事务处理得好才可能处理更复杂的更价值的事情。

2.列出来避免焦虑,在执行时不是从大脑中提取,而是从清单中提取。

3.有助于思考如何把日常事务做得更好。

(二)碎片清单

将有价值的信息、想做或应做的事情、突然的想法记入碎片清单中。使用手机备忘录或随身携带易于保存的笔记本。

用法:

1.电张三、周复盘、给娃讲故事等。

2.任何丢给我的任务,我都会询问是否可以明天或以后完成,并且尽量争取到这个结果——“好的我已经记下来了”,马上记在碎片清单,并迅速回到原来的工作状态中。

要求

1.无事可做、无聊的会议、碎片时间可以整理碎片清单。

2.整理碎片清单时,针对可以不做的事,马上删除;可以以后再做的事,划入专门的“压箱底”清单;可以找人帮忙的事,专业的事情找专业的人干;可以现在做的简单轻松的事,马上顺手搞定;有明确时间点的计划,列入日程表;需要排期做的大项目,肢解细节。

(三)每日任务清单

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1.对于需要排期做的大项目,细化成小步骤,列入每日任务清单中一项项完成。

2.从碎片清单里整理出的需要当日做完的事项排入每日任务清单。

二、佳句摘抄

1.有效的计划一定是包含了对于任务执行过程的思考。对于文字,这个“过程"可能被称作“大纲”;对于一次会谈,这个“过程”可能被称作“提要”;对于其他工作任务,这个“过程”可能被称作"步骤”。通常,人们都倾向于在执行任务时才被迫思考过程,如此一来,执行时的负担就太重了。

2.为什么玩游戏容易投入?有目标,有规则,还有及时的正反馈。

环境:眼里静,耳里清,心里宁。

3.“三天打鱼,两天晒网”也不错:

概率,就是不计较一天两天的得失,要把自己的情况放在更长的周期内去观察。你总完不成日计划对吧,那么到底一年中你有多少天完成了你的日计划呢?还是干脆做了几天计划就彻底放弃了?

概率就是你习惯培养的成绩,长期统计下来,如果达到60%,说明你已经养成习惯了;如果达到85%,说明你非常优秀;如果达到94%,说明你一定异于常人;如果是100%,说明你可能来自外星球。(这是治疗早起懊悔纠结的特效药,也是自我完美要求而做不到导致焦虑的特效药)。

4.行为改变的阶段性理论:

第一阶段,人处于无知状态,没有意识到自己存在什么问题,也并不打算培养某些习惯。

第二阶段,探索尝试期,意识到问题,开始着力培养习惯。

第三阶段,行为固化期,你的习惯行为已经持续了一段时间,你的任务是要让它更加稳固,把它对个人的意义放大。

第四阶段,习惯已经稳定,除非碰到工作和生活的重大变化,它不太会离开你,即使离开你,你也会有信心重新开始建立它。

5.下决心不做某事的正确姿势

错误的方法是:不玩手机,不上网,不说脏话等等,别想粉色的大象,越是压抑越想。

正确的方法:用积极的行为去替代。

6.培养习惯与坚持

《荷马史诗》中有一篇《奥德赛》,主人公奥德修斯为应对海妖的歌声(会诱惑船员下船,然后把他们吃掉),命令船员用蜡封住耳朵,但他自己非常想听海妖的歌声,又不想死,怎么办?让船员把自己牢牢绑在桅杆上,并叮嘱船员在穿过海妖的水域之前,无论自己说什么、做什么,都不能给他松绑。

结果,船员听不到海妖的歌声,安然无恙;奧德修斯如愿听到了海妖的歌声,但无论他多么疯狂地怒吼要求船员给他松绑都无济于事,因此他也保住了命。整个船队顺利前行。

奥德修斯清楚地知道自己没能力抵挡海妖的诱惑,于是他精巧地改造了环境,使他可以顺利过关。你是否和奥德修斯一样,清楚地知道在这个碎片化时代,你自己同样没有能力抵挡各种刺激的诱惑,而在培养习惯的道路上却又诱惑不断呢?如果你谈的是“坚持”“毅力”“梦想”“意志力”之类“高大上”的词语,那么可能你已经败了;如果你谈的是“屏藏刺激”“减少干扰”“整理桌面”之类的具体行为,那么你坚持下来的概率将逐步提高。

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