在002发布会的时候,罗振宇提到了清单革命。这个知识点正如李笑来老师说过的不说不知道,一说吓一跳的这种,一看你就明白该如何运用。
我们在银行从事信贷工作,每次去调查客户的还款能力,总是害怕自己漏掉了什么,所以虽说银行有一次性调查清楚的原则。但是往往能做到的人很少,我就在想,为什么我不做一个清单呢?例如调查工厂的员工情况,在新单上写上数量,学历,人员技术水平,工资的支付周期,员工的流动性,一线员工和管理类员工的比例,员工的保险情况,员工的满意度等等。调查到了就在上面打勾,再写上相应的情况。这样调查的结果又快又准确,而且很好的证明了尽职调查。这样信贷工作中最不能流程化的部分也流程化了。
目前工作中有太多太多需要注意的地方,总的来说就是要保持高效,但是一边思考工作要如何保持高效,一边还要做工作,往往这是最不高效的。于是今天早上看到了这个清单,关于导致加班的九个坏习惯。
1:先做琐事。琐碎的工作也需要处理,但它们通常都不那么紧急和重要,完全可以延后去做。每天的工作时间有限,应该先把重要的任务完成。
2:先做简单的事。简单的事与第一个坏习惯同理,如果在时间最充裕的时候先把简单的事做完了,剩下的时间可能不够去处理困难的问题。文章作者建议,利用零碎时间、几件困难工作之间的转换休息时间、以及下班前的一段时间去做简单的事。
3:没有工作计划。人们之所以会先做琐事和简单的事,很可能是因为没有提前规划好当天的工作计划和重点。每天开始工作时,如果不太明确工作重点,就会不小心把时间先花在没价值的事情上。
4:分心与无效时间太多。在工作时回复微信,或者跟同事确认信息时针对某个问题交流了起来,很可能30分钟就过去了。作者建议,对类似的时间开支要有警觉心,懂得适时把自己拉回到工作重点上,尤其是你已经提前规划好了工作重点。
5:任务排期重叠或时间冲突。提前给每个工作重点做好排期,避免很多工作郡卡在了某一时段里。
6:把加班当作自己可以用的缓冲时间。当你觉得如果今天做不完,晚上还能做,那你就一定会晚上才完成。这种心态会导致,面临一大堆工作选择时,你会优先挑简单次要的任务。
7:想要把工作全部做完。时间是一个选择与舍弃的系统,选择那些有价值的事,舍弃那些不重要的事。
8:没有下班后的目标。作者建议,在做任务管理时,要把自己当作一个。完整的人,而不是一个在工作的人。也就是说,我们不仅要思考工作上的规划,还要思考自己的家庭、兴趣和人生目标。
9:用没有效率的方法工作。当你需要加班时,不妨思考下是不是因为自己的工作方法、工作流程没有效率。如果加班是为了完成习以为常的工作,那以前要加班,之后也得加班。如果能改变工作方法,改善流程,也许就可以省出时间,准时下班。
我相信通过这一段时间的改变,工作效率一定确会有很大的提升,而且工作质量也会大大提高。