(文|刘博 武汉光谷)爱德华兹·戴明(外文名W.Edwards.Deming)博士是世界著名的质量管理专家,他因对世界质量管理发展做出的卓越贡献而享誉全球。
戴明质量管理学简洁易明,其主要观点十四要点(Deming's 14 Points)成为20世纪全面质量管理(TQM)的重要理论基础。
在这里学习并浅析十四要点,学习书籍《戴明论质量管理》,《转危为安》。
1. 第一点是最高指示,希望管理者具备长久的战略目标及执行力,不断的提高产品与服务要有高的目标和追求,其目标可以是基业长青,持续经营,长久的竞争力或提供就业机会。着眼于未来,持续不变,且不断的推进以达成目标。
管理者要对其目标具备充分的信心,坚信它有用,有前途,并且具备坚不可摧的决心。
提高生产与服务,是永无止境的,无企业边界的,以客户的视角来看待改善。
2. 采纳新的哲学。我们需要摒弃陈旧的质量观念,接受并采纳新方法。抛弃做质量就是花钱的想法,取而代之的是质量就是利润,质量就是客户忠诚,让质量第一的观念深入人心;抛弃接受一定比例不合格的存在,对不合格的材料,粗劣的服务,不精准的操作,瑕疵,做到零容忍;抛弃源源不断的事后补救,而更关注预防,救火救的再好,也比不上设计阶段做好质量预防而减少失效的发生。
想要改善和提高,变革是当务之急;想要变革,抛弃错误的陈旧的观念是当务之急。
3. 不再依赖大量检验。 在戴明提出这个观点之前,质量管理还仅限于质量检验活动。但是,质量检验不会改变产品状态,只能进行事后识别和把关。依靠检验去拦截,无法提升质量。必须在开发及制造过程中,将质量注入产品之中。
在特定的条件下,百分之百检验可能是必要的,那么需要注意保持最低总成本。
4. 不再以价格为采购的单一考量。价格本身并无意义,赋予质量定义后,才有了意义。当我们无法用统计学考量材料的质量,而一味的追求低价,将引入极大的风险。当提到降成本时,我们会最先想到降低材料采购价格,而我们需要更加关注的是减少全流程的浪费,以达到总体成本降低的目的。
企业需保持与供应商之间的长期稳定的合作关系。
5. 持续不断的提高生产与服务系统。这一条可以说是戴明博士强调的核心,也是最重要的一条,强调系统的改进。要有一个识别体系和非体系原因的措施。85%的质量问题和浪费现象是由于体系的原因,15%是由于岗位上的原因。
生产存在一个相对“稳定”的系统,对于系统的持续改善,是管理者的核心职责。
6. 要让员工拥有足够的技能和知识。建立全面的有效的员工培训体系,需追踪员工培训的效果,告诉员工怎样操作和为什么这样操作同等重要。
7. 建立领导体系,领导不是监督,而是指引,是影响,是以身作则。是帮助人、机器、设备达成更好的工作。
8. 消除员工的恐惧。恐惧可能带来欺骗,有时欺骗他人,有时自欺欺人。必须消除员工对说真话的恐惧,使每个人都有发挥智慧的权利和意愿。
组织中每个人的智慧,就是组织最大的财富,让员工因为恐惧而无法利用智慧,是企业极大的浪费。
9. 打破部门墙。部门墙造成了管理上的低效和浪费,它是无比可怕的。让部门间的任务传递变成协同,让单打独斗变成团队合作,部门不是限制和枷锁,而是实现灵活高效团队的一个个营地。
10. 减少口号,加以领导。有些话可以经常说起,例如坚定而唯一的目标;有些话尽量少说,就像管理人员对员工无休止的要求。当组织存在大量的系统问题不去解决,而一味的要求员工,是难以达成目标的。引起员工的负面情绪,还会以适得其反的效果。
11. 定额目标是持续改进的敌人。信任是对员工最好的尊重。简单粗暴的定额管理并不能达成什么,取而代之的应该是更加可以科学全面的领导。
管理人员的责任应该从单独的数字目标管理转向质量目标管理。一切因绩效管理而损失的员工内在动力和员工信心,均是公司的缺憾,而这种缺憾往往大于它的正面效应。
12. 消除一切障碍,那些障碍剥夺了人们的质量自豪感,和技术荣耀感。
这些包括不懂实践的监督员;不好用的设备或工具;完全看不懂的作业指导书;工艺水平低劣引起的不断返工;不合理的定额目标;质量问题不断的原材料;毫无意义的检验和补救;能力不足的主管领导;得不到及时的技术协助……
让员工以工作为荣,认为自己的工作重要而有价值,且每个人均有机会参与“系统”改进,这将成为员工尽力工作的强大动力。
13. 员工的学习是公司最好的投资。也是员工及公司永续发展的法宝。
14. 实现转变。员工和企业都要不断思变。依据PDCA的持续改善就是一种转变,同时强调全员参与。
管理者应建立让每一个员工按照上述13条努力不懈的机制。