用360度思维看待计划赶不上变化

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计划赶不上变化,这是我们生活中经常碰到的问题。可是今天,我想用另一种思维思考这个现象,改“计划赶不上变化”为“变化赶不上计划”,希望跟我一样,不断计划、却不断变化的朋友们相互督促,共同进步。

因为工作、生活杂事等多方面的原因,我经常推迟、暂停甚至取消我的读书计划、出行计划、锻炼计划。计划泡汤的那一刻,我会有罪恶感,心里告诉自己,后面一定补上。可是,第二天,又有意外情况出现,我再一次放弃计划。就这样日复一日地拖延,到计划完成期限,我才发现我的计划才执行一点点。

曾今为了考系统集成项目管理工程师证书,罗列了一些书单,并制定了看书计划。这个考试每年两次,上半年考试时,到考前一个星期才发现买的书就只看了总论,而真题却一套都没看过!于是,考前一两个晚上开始恶补历年真题,临时抱佛脚,结果下午过了,上午没过。上半年考试失败后,我还有针对性了修改、完善了上半年计划,刚开始执行三分钟热度,后来却编制了各种不看书的理由,每次备考做真题都是在考场!虽然最终靠吃老本,险过了考试取得了证书,但是,战线却拉了很长,导致自己疲惫不堪,心理一直背着这个包袱。

项目管理中,整个项目管理过程可以概括为“四控、三管、一协调”。“四控”即进度控制、质量控制、成本控制、变更控制;“三管”即合同管理、安全管理、文档管理;“一协调”即沟通与协调业主、承建方、设备和材料供应商之间的关系。针对个人计划,我们同样需要做好里程碑清单、进度控制、质量控制、变更控制,并且协调好计划执行与各种干扰因素之间的矛盾体关系。如果因为不可避免的因素阻止了计划的正常执行,那么,我们需要做好变更控制,并执行弥补措施。最终,我们需要对自己负责,产生预期的可交付物。

我要说的“变化赶不上计划”,也就是我们要做好变更管理。首先,我们要了解计划,制定可执行、操作性强的计划。就拿减肥来说,立志10天减20斤,对于正常少食多锻炼来讲,通常很难实现,当然不排除一些减肥茶、减肥药等极端手段,但是极端手段的效果也是不言而喻的。其次,尽量缩小计划的颗粒度,将一个大的计划细分为一个个小的计划,并制定里程碑清单。最后,需要预测到计划执行过程中可能碰到的风险,这样就可以提前制定应对措施,当真正碰到风险时才能做到临危不乱。

很多时候,说得容易做时难。我也经常范这样的错误,对于别人半途而废的行为会看得比较透彻,但对自己却很纵容。但是我希望我可以逐渐做好自我管理,对于延迟的计划,挤出时间及时补上。在此,希望大家可以互相监督。

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