离上次写治疗懒癌的文章基本已经又过去了两个月。
这两个月我做了些什么呢?
细数一下自己在工作,找到了新的公寓,忙着搬好了家,考完了日语能力考,读了六本书,坚持每两天运个动,并且变着法的在自己的身上试验研究,打算折腾出来一套体系,让自己能够提高自己利用时间的效率。前前后后忙叨了快两个月,觉得整个实验在我个人身上试用的还算是有效,下面就分享一下!
项目名称:How to better yourself 之 如何提高时间利用法
项目目的:懒病综合征之后续治疗,在不在那么懒或者还有微微一些犯懒的前提下尝试各种法子,让自己能提高时间的利用效率。
方法论:主要就两大点,首先是分析时间,其次是利用时间,里面夹杂着零零碎碎的有个人的小经验,还是老话,请根据个人情况对症下药,如下罗列若并无治疗方法,请尽情尝试其他方法,如若有效,请同分享之~
1. 分析时间都去了哪里
这个步骤是最简单也是最基础的,就是老老实实的分析一下一天24个小时,你的时间流向了什么地方,就是简单的加减法则。这里我把自己的时间分为固定时间以及个人可支配时间。
所谓的固定时间,是每天必须要投入的时间。
打个比方,我个人上班要8小时,通勤总共要1小时,睡觉要8小时,运动要30分钟,和家人通话要30分钟,洗澡臭美早上出门化个妆什么的大概要1小时,早中晚饭大概是要花1.5小时。
这样下来我每天的固定支出时间大约为20.5个小时。也就是说我还剩下3.5的个人时间可以支配。
若是在不忙的日子里,我只要安排在这3.5个小时里面我想做的任何事情。比如说我会抽出两个小时的时间复习日语,剩下的时间可以做饭看电影看书之类。
但是要说的更多的是如何在忙碌的日子里挤出自己的时间,像是在考试神马的前两周,这里我把我的时间分为可压缩时间和不可压缩时间。
对于我个人来说,不可压缩的时间只有两个,一个是上班,一个是通勤,这个是铁打的固定,哪怕我是通天了,也做不到能把这两个时间压缩掉。
然而可压缩的时间会更多,像是睡觉的时间可以压缩,但是最低还是保持在6个小时,这样自己的可支配的时间会大大的提高。
当然以上我只是举出我个人的例子,有很多人可能自己可以支配的时间或会多或会少。分析自己的时间的目的其实是可以让自己更加明白哪些时间是无效率利用,然后想尽方法把可压缩时间里的任务在规定的时间内完成,这样会很大的程度上提高自己的时间利用率。
前天和我的老板一起乘地铁回家,我们恰巧讨论到了时间利用。我老板的效率高的很,除了本职工作,她还有一份家族产业需要去忙,据我所知她现在的house在装修,买了一户新公寓也在装修,反正搁在我身上是要忙翻了天,然而我老板每天自己带自己做的午饭,有的时候还自己烤的甜食分给大家吃。
我在地铁上细细数了一下她的工作量,然后很是费解她哪儿来的那么高的效率。她跟我讲,我知道从什么地方去挤时间。我觉得时间就像海绵里的水那句经典名言真的是所言极是。
2. 养成一个习惯吧,能随时随地进入状态
自从我出国了之后,看到挺多老外都有个习惯的,就是不管什么样的环境什么样的状态能立马进入自我工作的状态。我看过不少人往地上盘腿一座,拿出来个本子就开始写。
这个习惯是我一直想要养成的,因为首先是锻炼自己的集中力以及专注能力,其次是能够提高利用碎片化时间。
之前看过TED TALK 里面的一个关于时间管理的演讲,里面提出了一个概念,是说当我们在选择如何利用时间的时候,不仅仅是从理性方面来进行考虑,更是从个人感性方面来进行考虑。当你要决定做一件事情的时候,你要想我现在做的这个事情会给我之后的生活带来哪些影响,从感性方面来督促你提高今日的时间利用率,从而避免拖延。
我把这个人的理念和五分钟冥想结合,来养成随时随地进入状态的这个习惯。什么时候我拖延了,或者精神集中不下来的时候,就停下手头所有的事情,好好的给自己五分钟的时间,闭着眼睛开始幻想自己喜欢的东西,幻想到鸡血足够满了,就睁眼睛开始干活。
3. 三个HOW系列之how soon,how much,how long
其实这三个HOW也是上面做演讲的那位提出来的,这个是制定一个项目如何完成的最简单粗暴的方法,就跟我们当年学习最基本理论是什么为什么怎么样是一样的。
我在比较忙的时候基本上没有时间去写手账之类的,只要一个to do list, 这样的话可以大大降低花费时间在不必要的事物上。基本TO DO LIST 的内容就是从这三个HOW入手,我给调整为了适合自己的模式,我会把我要做的事情的截止日期,需要做的事情,以及时间分配写好,然后打印出来,照着单子老老实实的把事情做完。
关于刚开始心静不下来的情况,我个人认为最好的方法就是所谓的番茄时间利用法,这个法子我在几年前就开始用了,那个时候还不太知道这个方法叫做番茄。我之前是以半个小时为时限做事情,中间休息五分钟。这样持续了一个礼拜之后,时间由半个小时开始逐渐往上增加。集中力这码子事跟肌肉一样,锻炼锻炼是可以练出来的。我前一段时间也下载了不少关于番茄的APP,但是每次一休息就会自然而然的拿起手机,最后把APP全卸载了,开始回归原始闹钟了。
最后是懒癌➕时间利用的治疗小偏方,在工作学习不忙碌的时候,我们本着要让自己变得更好的目的会给自己制定些小目标,在我制定目标的初期,会尝试结合自己的兴趣和目标,打个比方说,我的目标是每天学习十个新单词,而我的兴趣是跑到instagram看图片或者是刷各大时尚博主的youtube和博客,那么我就把这两个结合,在instagram看图片的时候把底下的内容也读了,看youtube和blog的时候就顺手把不会的单词都抄在我的随身本子上面。劳逸结合反正是疗效好。
最终总结:我一直认为时间管理有着很大的学问在其中,自己试验了两个月也就是个皮毛,还有很多科学的方法可以更加深入的研究一下。当然高效利用的最最重要的一条,奖励自己!
我为什么要叫十醒呢?因为在没下决心变好之前,每天早上闹铃响了十遍才能醒。。。
为了成为更好的自我,我折腾出来一个小项目
项目名称:How to better yourself
项目内容:
欢迎大家一起来折腾!
先实践再码字的小写手,一直在琢磨如何能够更好地生活。
BY 十醒