记录让改变发生——时间管理大师的践行课

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人们经常尝试着改变自己,却往往以失败而告终。

我们经常有宏伟的蓝图和目标,往往以计划不如变化而宣告失败,

是什么阻碍了我们的改变?

改变究竟是如何发生的?

为什么我们不能坚持?

说到坚持,前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,柳比歇夫简直是个神一样的存在,他把一个习惯坚持了56年,成就了他奇特的一生。他的一生收获丰硕,发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。

他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世,他记录时间的笔记后来被整理成书,名为《奇特的一生》。

柳比歇夫的一生做了很多的事情,多到几乎让人难以置信。他的遗产包括几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……

柳比歇夫最伟大之处或许就在于他的时间统计法。简而言之,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间,是个人时间定量管理的方法。

这个神一样的人物,用他的一生,告诉我们记录有多重要有多么大的力量。

记录之道:记录只有面向未来才有意义,才会让改变发生

远古时期的人们已经开始有记录的生活:结绳为记,甲骨文,岩壁画等等都是记录的形式。记录是文字的雏形,记录伴随文字一起促进着人类的文明发展演变。

记录的历史就是人类进步和改变的历史。

历史是人们对于过去的记录,但我们记录历史不是为了过去而是为了更好地面对未来。

记录也只有面向未来才有意义。

当我开始要跑步时,我告诉自己,你想要孩子喜欢运动,那么你自己必须要喜欢运动、给他做个榜样,这件事情对于我是否是个合格的父亲意义重大,因此在不知不觉中就已经坚持了两年多并且乐在其中,这在之前的几十年里都没有发生过,完全是不可想象的。跑步软件的及时记录,让我的跑步有了及时反馈,对于坚持起了重要的作用。每一次的记录都在为我背书,你离好父亲的目标又进了一步。

有位哲人说:

你能从历史里看到多深就能在未来看到多远。

当记录面向未来时就已经有了深远的意义。

许多人为什么不能坚持?只是因为他没有赋予要做的事情以意义。

记录是一个神奇的即时反馈系统。

当我们决心改变的时候,“懒惰”便会指使我们的那个“大脑的自我保护功能”——“遗忘”——起作用,让我们不知不觉停止改变。

与懒惰抗争、停止遗忘、坚持改变的工具,就是纸笔。

即时反馈系统有多么强大我们看看有多少人迷恋游戏就知道了。

从心理学来讲,游戏是一个虚拟的精神世界,在那里有最好的即时记录反馈系统。

我们升级打怪过程中你的每一个细微的动作都会有最迅捷、最丰富的反馈,告诉我们动作是否有效、正确,目标达成时的,金币和得分奖励,鼓励我们一关又一关地去完成目标,让我们随时都可以去爽一把。

你玩游戏的时候要是把声音关掉,这款游戏的可玩性就会大幅度地下降。为什么?因为游戏的声音和画面设计不是为了让你觉得好听或好看,而是让你觉得对这个世界有操控感,你的一举一动,这个世界马上就会给你反馈。比如说你打了一下人,马上他身上就放出光环,或者长一个什么,飞出一个数字等等。它所有东西都是作用于你当下的感觉。

所有的电子游戏都有3套最核心的系统:

第一个叫徽章系统,

第二个叫分数系统,

第三个叫排行榜系统,

这3个系统本质上都是反馈。

徽章是对你过去成绩的一种反馈;分数系统是当下反馈,你每做一个动作长多少分、减多少分;而排行榜呢,是未来,那是你的榜样和目标,你值得为它去追寻。

所以,过去、现在、未来,在那个虚拟世界都会给你反馈,这便是游戏的魅力。

所以说,游戏是最好的即时记录反馈系统。

而我们的人生,缺少的恰恰是这样的系统。我们的人生迫切需要建立一个即时反馈系统,而记录就是这样一个最简洁和有效和低成本就能实现的系统,简单到用纸和笔就够了。

大家有没有听说过海尔公司的"日清日高"?华为公司的“太阳落山”?哈佛管理的“4小时复命”?即时反馈早已成为先进公司关注并予以解决的问题,这些公司之所以成功,就是通过建立即时反馈机制并与绩效挂钩,让工作有矩可行、高效而有成果。

记录之用:

首先是为了收集和提醒。

我们经常有这样的感受,对方刚刚说过的事转眼就忘了,刚刚告诉你的电话号码,约会地点和时间扭头就记不起来了,所以就需要及时记录,这样的事情多了还需要设置提醒,否则真的会忘掉。而代价往往又是极其惨痛的。比如我就曾经忘了及时续缴车辆的交强险而被罚款两千大洋。

还有些人自认为自己记性很好,喜欢把零碎的小事就记在脑子里,却懒得用笔做记录。这样的结果就算不会把事情忘掉,但却让大脑变成了拥挤的仓库,要么做事时心不在焉,要么吃着碗里的还得看着锅里的,焦虑和疲惫涣散让幸福感远离,往往是得不偿失。

其次,记录是为了整理和分类。

整理使我们的生活变得有序,分类使我们可以对事物优化和进行批处理,从而提高效能发挥特长。例如商鞅就是最早把人们的工作分为士农工商,使得工艺技术有序传承和积累,秦国也因此繁荣和强盛。

第三,记录是面镜子,可以即时检视和反省。

《旧唐书·魏徵传》唐太宗李世民说:“夫以铜为镜,可以正衣冠,以史为镜,可以知兴替,以人为镜,可以明得失。“以古为鉴”就是我们最熟悉的检视和反省行为。

检视和反省对于个人也是同样重要,我们的计划不能够达成,往往是过程中缺少每日的检视、每周每月的反省和改进。

检视和复盘记录的关键性内容,这种行为往往是花1%的时间,却保证了80%的效果。苏格拉底说:“未经反思的人生不值得活。”就是这个道理。

记录之器:用记录的工具改变思维和行为习惯


记录最不为普通人所知和重视的价值是:

人们通过记录不断地刻意练习,从而改变了思维习惯和行为习惯。

体育运动中教练的作用就是最好的例证。

教练在训练中对运动员的每一个动作及时反馈和纠正,并将记录运用大数据进行分析整理、检视和反省,不断优化改进、日复一日,这就是不断地刻意练习,指导运动员的思维和行为习惯发生改变,由普通变得优秀和卓越。

推荐4个功能强大的记录工具,带你从泥泞走上改变的高速公路。

记录作为工具的作用会强大到无法想象。比如你要到北京去,步行需要3个月,汽车需要10小时,飞机只要2小时,和努力无关,差距只是因为工具不同而效能也是天壤之别。

工具1、晨间日记

记录是思维习惯的反应,同样也会改变思维习惯。我们最常见的日记,就是这样。

人们为什么要用日记或记事本,或待办清单记录事情呢?这些都是为了培养思维方式和行为习惯。

许多人都有记日记的习惯,但也有很多人,把日记写成了流水账,或者发泄、倒情绪垃圾的地方。

不同的日记记录习惯反应了不同的思维方式也导致了不同的行为习惯。

日本有一个作家,写了一本书叫《晨间日记的奇迹》。我们都习惯于用日记记录当天的事情,传统日记最常见的现象是鸡毛蒜皮一大堆、流水账一长串、或者是牢骚满腹和抱怨连天,回头去看真正有价值的往往很少。而晨间日记的不同就在于每天清晨记录昨天发生的事情。经过一晚上时间的过滤,清晨醒来我们能回想起来的往往是真正对自己有影响的、重要的、记忆深刻的人和事,当我们站在今天回看昨天时,往往能够做到以平和,客观,理性的态度审视昨天,才会对人和事做出客观评判和计划改进,从而达到提升和改变的目的。

这种记录方式就是面向明天,记录昨天。

这就是通过记录改变思维方式,从而改变行为并且不断训练和强化。目前晨间日记早已在日本普及并被高效能人士所广泛应用并且成果显著。

工具2、每日清单

《高效能人士都是清单控》的作者又告诉我们另一个记录的重要方法:清单。

关于清单的好处,我在这里列了一张简表

□ 减轻焦虑,因为你不用担心忘记事情。

□ 让你能够专心做事,不用把力气用在记忆事情上。

□ 让你可以专注于大局(枝节自动忽略)。

□ 让你处于制高点去分配工作(让乐意帮忙的人来分摊事情)。

□ 每画掉一笔工作,你的成就感就加深一点。

□让生活中许多重要的事能够自动完成,让你日子愈过愈惬意。

清单的作用就是对事物进行收集,整理,排序优化,让每一个任务变成可以执行的行动方案。

这里有一个关键点就是每一项任务必须分解成行动,才是有效的,才是真正能够执行的,计划也就不会,因此而搁浅在大脑里。例如,

工具3、印象笔记

印象笔记是一个功能十分强大的知识管理工具。我的晨间日记、每日清单都可以直接在印象笔记里面记录和完成。

过去的几十年里我每年也会读十几本书,但是从来没有记录的习惯,也不知道自己读了些什么,也几乎没有什么作用,更重要的是没有任何积累。

自从有了印象笔记,我连读过微信里碎片文章读之后也分门别类存在的印象笔记里,根据知识体系、从而随时随地就做了大量的积累。如今已经超过百万字,这半年的积累已经远远超过了过去的几十年,在写文章是也可以随时搜索调用。

而晨间日记、工作清单、印象笔记等等记录工具的应用,其本质就是一个自我教练、自我改变的过程。

说了那么多记录的方法,我们现在回头了看看记录之道,就会真正明白为什么它是如此的强大。

工具4   aTimeLogger2时间记录神器

这是一个手机APP软件,可以记录每天的时间消耗,每周统一回顾看当周的各种活动时间占比,可以很清楚的看出本周的时间流向,帮助你作时间分析,清楚地告诉你,你的时间都去哪了?

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我的时间分类大的方向可分为四类:

生活——睡眠(包含午休、小憩)、就餐(早中午餐)、人际交往(有需要可以单独列)、与家人相处、洗漱(整理自己)、家务(整理周边环境)、休息、休闲玩乐

工作——对于有需要的人来说还需要细分,比如:出差、会议、处理文件、进修等等

学习成长——阅读、运动、专业方面的学习、语言学习、兴趣爱好、自我管理(比如写周总结)

其它——偶发事件、浪费的时间

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经过上一步的统计和分析,基本上就能看出来自己的时间都耗费在哪里,找出浪费时间的因素。按照柳比歇夫的分析法,浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。

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记录时间应该是伴随着生活作息调整,一遍观察总结,一边修正。只单纯的记录生活的常态,并没有多少作用何意义,不断修正和精进才是目的,最终目的是为了让我们按照我们内心真正期望的那个样子生活,而不是被很多无意义的事情占满。

记录之术:清空大脑,一次只做一件事

许多人习惯于把事情记在脑子里,他们往往并不知道:

人的大脑不是用来记录的,而是用来思考和处理问题的。

人的大脑,是电脑的CPU,而不是硬盘。

当你的大脑像仓库一样拥挤、凌乱时,疲劳和涣散就开始出现了,焦虑成为朋友也经常光顾。

你一定有过这样的体验:当你全神贯注去做一件事情时,当你完全沉浸在里面时,那是一种莫名的幸福,那就叫活在当下。

大脑运行的法则是:清空大脑,一次只做一件事。

大脑不是仓库,而是高速公路,跑的车越少,速度越快,效率越高。

清空大脑会让我们远离焦虑,会让我们的内心像草原一样宽广,任凭思维的骏马自由驰骋,那种活在当下的感觉,让幸福也油然而生。

这样的幸福难道不正是你想要的吗?

时间管理的第一个习惯,就是清空大脑及时记录,这是人生改变的第一块多米诺骨牌。


每天改变1%,并且在1%的关键点上不断地强化去提升。通过刻意练习,精深练习,保持激情,从而一步步达成愿望。

记录对目标达成至关重要。有数据表明,把记录写下来,达成率提高。

记录是改变思维方式和行为习惯的最好的方法,最少需要六个月的时间。

如果你想改变生活,先要改变自己。我之前培训的时候听过一句话,之前文章也提过:“所谓精神病就是每天重复同样的事情,却想得到不同的结果。”所以大家不要问我怎么选择会成功,你先去看看,怎么可以改变自己。先从小事做起,比如以前每天晚上10点睡觉,现在12点睡觉,这两小时做点什么。比如每周打三次麻将、游戏什么的,改成一次,或者不打。你改变了自己,慢慢就会改变生活。

我们普通人不能像乔布斯一样生来就是为了改变世界,但是我们可以做可以简单、最容易的事情那就是改变自己,我们可以从最简单最容易的事情做起,那就是记录生命让改变开始发生。

改变心智模式,从而改变行为,最终形成习惯和性格。

记录作为一种习惯养成只需要21天,而作为一种思维习惯的建立,最少需要6个月,达到稳定需要3年,7年积累出成果。

行动改变思维,有一本书叫,《逆向管理》告诉我们,行为会改变思维。从体育运动发展而来的教练技术,就是典型的行动改变思维的例证。

让记录成为了生活中最重要的习惯,让记录面向未来,让记录见证改变发生。

记录的本质不是为了昨天,而是面向明天的目标和梦想。

你和卓越之间的距离只差一个记录,而你却从来没有发现过,这才是最大的悲哀;

人生最大的恐惧不是知道了而做不到,而是不知道自己不知道。

记录,会让改变发生,你真的知道吗?

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