1.清晰的表达思路一定是金字塔状的。
2.金字塔结构:塔尖是论点,塔基是论据,每个论据又可以是一个论点,再向下扩充论据,层层构建。
3.金字塔3原则:上下对应,分类明晰,排序有逻辑。(举例:建议本周五的会议延期到下周三。这样邹副总,王经理和小杨都可以参加;而且从本周五到下周是从下周三开始有会议室。上是建议,下是针对这个建议的原因。分类:人的原因,场地的原因。排序:人员排序按照了职位从高到低的顺序。)
4.自下而上的想(列出所有能想到的点,分类归纳,向上总结),自上而下的说。(举例,收拾东西去海滩,要带的东西:泳衣,洗面奶,牙膏牙刷,沐浴露,洗发水,毛巾,浴巾,外套,沙滩鞋。分类:洗脸的(洗面奶,牙膏牙刷,毛巾);洗澡的(沐浴露,洗发水,浴巾);穿戴的(泳衣,外套,沙滩鞋)。向上总结:海滩游必备物品)
5.汇报工作先说结论,30秒电梯原则(凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果,三点内概括结果)。
6.描述事情用讲故事的方法:背景(可被认同的)+冲突(挖掘愿望或制造愿望+设置障碍)+问题+答案(自己真正想说的内容)。这就是把自己想说的,变成别人想听的。(举例:最近公司士气不高,工作效率比较低下,是什么影响效率呢?因为工资比较低,需要涨工资,鼓舞士气。)
7.讲述一件事可以用时间顺序,结构顺序,重要性顺序去描述。
8.结构性顺序的检验原则:MECE原则:相互独立,完全穷尽原则。(举例符合原则的描述有:地球由七大洋五大洲组成。反例:领导评价:张三今年工作表现突出。1.按时完成交班任务。2.做事及时不拖拉。3.工作热情高涨。1和2重复不独立,3点无法说明表现突出,没有穷举。)