【0801晨读感悟】如何告别繁忙的工作

你忙碌吗?

你是否有这样的感觉,每天都忙忙碌碌的,却不知道自己到底做了什么?

生活总是被繁忙的工作包围,压的你无法透气,身心疲累!

脑子里面总有一堆的事情需要处理,却不知道从哪里下手?

如果你有以上的烦恼,不妨一起来学习学习GTD方法——Getting Things Done把事情搞定

001.建立任务清单

第一步:把你现在需要做的所有事情,无论大小,统统写下来。

我们的大脑善于思考,而不是善于储存。

如果你需要做三件事情,那么你一定可以清晰的记住,并且能分清楚轻重缓急。先做什么再做什么。

但是当你的工作任务上到五件十件的时候你还能记得分出轻重缓急吗?

学会建立两份清单

一【待办清单】

记录你所需要完成的任何事情,无论是重要且紧急的,还是重要不紧急的,或者是临时任务。统统写在一张纸上。

二【今日任务清单】

记录固定每天都会做的事情   

比如:

图片发自简书App

把任务记录下来后,脑子就可以得到休息,不用总是想着还有什么事情没有做,接下来我需要做什么。只需要打开清单就一目了然,只需要专注于当下的任务即可。

002.处理清单的原则

①每天早上工作的第一件事就是打开待办清单,列出今日需要完成的任务,采用要事优先的原则立即执行。

根据清单任务,不需要自己做的委派他人

③不重要且不紧急的事情延迟处理。

每完成一项任务就从待办任务中划掉

每完成一项今日任务就在本子上打个勾

注意事项:⑴不需要马上处理的任务标注截止日期,制定闹钟提醒。

注意事项⑵优先处理困难的任务,如果每天早上先完成了困难了任务,那么这一天都会是轻松的,但是如果先完成简单的任务,那么困难的任务就容易推迟导致推延,从而降低效率!

三个关键原则,让你更高效

001养成收集的习惯

有临时任务的时候如果立刻执行会打乱原本的工作计划,那么这个时候需要加入待办清单。遇到临时的想法和思路的时候也要学会随时记录收集。

002确定下一步任务

如果一个大的任务一次性处理不了的话那就要学会分解,分解成若干个小任务。

每次工作的时候确定好下一步计划就不会忙中出错。

003学会关注结果

以结果为导向,以终为始的工作,用结果来说话!

从今天开始,一起加入清单任务,告别繁忙的工作吧!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,519评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,842评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,544评论 0 330
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,742评论 1 271
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,646评论 5 359
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,027评论 1 275
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,513评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,169评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,324评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,268评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,299评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,996评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,591评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,667评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,911评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,288评论 2 345
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,871评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容