每周读书总结

每周读书总结

读书总结第二十五周

时间:10.16-10.22

数量:个人分享5篇

主题: 多项目开发管控

【读书总结】

    随着产品线的增加,多项目并行开发在很多时候成为常态,因此对项目的管理和把控能力急需提升。

项目管理的要点:

1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。

3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的重要原因。

4、每日检查、每周检查项目总体的开发进度,对遇到的问题进行复盘和总结。

5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并对计划进行相应的调整。

6、为每项工作制定规范第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有效的流程和规范,对将来复制成功的项目有很大的好处,能提高工作效率和降低资源能力的门槛。

项目管理的条件:

1、有效沟通:确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人,往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。

2、任务分配:团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。 多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况一定不要多,否则项目效率会低下。  多项目同时进行还要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险,提前想清楚应对措施。

3、时间管理:对于项目团队成员来讲,如果同时有多个项目并行,要学会管理自己的时间。  比如软件开发类的多项目并行,每个项目所处阶段可能不尽相同,有的在需求阶段,有的在设计阶段,有的已经提交了测试在修改BUG,有的在维护代码,总的来讲就是掌握自己的生物钟,规律工作时间,分配合适的工作。 掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。 把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。

4、不要相信自己的记忆力,把做完的工作一个一个记下来,如果可能,记下来自己当时的考虑。  比如同时有两个开发任务在做,经常需要切换思路,很容易出错,写下来每个要点,在切换到另一个工作时快速浏览下之前都做了什么 。

5、工作分优先级,按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。    判断重要与否要看对项目整体的贡献,而非对个人自身是否重要,确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

【下周方向】

项目管理 产品研发

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