这次我来精讲印象笔记里面的“标签”的用法,我也曾经写过类似的文章,分享过大家,但是我写得太水了,大家没有完全领略,所以重新精讲一次详细写出标签的高效用法,这次保证大家一看就能学会,不会就直接私聊我。
印象笔记交流群里面最常被提问的就是“标签”该怎么用,大家都有以自己的一套用法,而且都是很不错的用法。但是他们的用法基本摆脱不了定期整理“标签”的循环。因为随着笔记的增加,类型改变等操作就会有可能迫使增加“标签”来管理更多的笔记,而该笔记完成它的使命以后,就会删除或者封存,就会造成“标签”残留。有用的“标签”残留,就不需要定期整理,若然是无用“标签”呢?那自然而然就真真儿的没用了,时间长了,就需要整理了。
再讲讲目前大部分用户是怎么样用“标签”的,要明白他们怎么用,然后产生“标签”残留的根本原因是什么,我们才能正确找到方法来解决这个问题。(大家不要嫌我太啰嗦了,作为分享知识,真的有必要让大家明白以为原理,才能让大家更好地领略标签的用法。)目前群里大家交流最多的,还有网上最流行的就是:标签的应用针对了整个印象笔记的所有笔记,然后按照属性进行大分类,然后再下一级分类,随着笔记,笔记本,笔记本组的增加,标签也随之增加。没错,这确实是很正确的用法,但是就如我之前讲的,笔记的增加与删除等操作都有可能造成无用“标签”残留,迫使你定期整理。这就是为什么大家说“标签”很难用好起来的原因。
总结以上的内容:
1.笔记、笔记本、笔记本组的增加与删除等操作是造成“标签”残留的直接原因。
2.“标签”针对所有笔记进行管理,笔记增加造成“标签”增加,是造成“标签”残留的间接原因。
好了,现在我们明白“标签”残留的一些原因,就可以对症下药了。首先我们从总结的第二点出发:
我们的“标签”不再针对整理印象笔记来建立,改为针对单一的笔记本组或者笔记本来建立,可以将“标签”改为与笔记本组、笔记本同名的标签,在下级再创建与笔记本,笔记同名的“标签”。你可能会问:名称会很长的!答:没事的,照着创建,待会给你看效果。你又可能会问:笔记本里面的笔记会不断增加的,最后不也是一样吗?答:我一会告诉你!先跟着上面的思维走。
现在回到第一点,笔记的增加与删除,造成“标签”残留的解决方法:
我们遇到这样的问题,是因为我们的笔记在一直增加。如果我们的笔记不会增加或者只会维持在某个数量范围呢?这个问题好像是解决了?那你想想,你会不会有这样的笔记本:笔记数量固定,或数量维持在某个范围,然后笔记的属性很多?下面我直接放本人的实际应用图片 ↓
再看与之对应的“标签”列表: ↓
在这里我把标签与笔记本同名,这样一看,我就知道这个标签是那个笔记本特有的。看看展开图 ↓
你们可能说,笔记本里面有上百条笔记,这样做岂不是很繁琐?实际上不是这样的,因为你归类好的笔记,在同一笔记本里面,基本是同类,甚至是同属性。就算属性不尽相同,我的经验也就在10个属性数量以内,你的笔记本有100条笔记,不会每条都是不同属性吧。如果你存在这种情况,那我只能GG(投降认输)了。再看一图:↓
不过我这里就超过10个属性了,因为这个笔记本实际上是某个纸质档案盒里面的所有内容,我就这样整理出来,一看标签列表就十分清楚这个档案盒里面有啥,点进去就知道具体内容是啥。
到了这里可能有些笔记老司机就会说,点一下笔记就知道有那几个标签了,确实,看下图 ↓
在这里,功能性是一样的。就算标签针对整个印象笔记建立,在这里看也是一样的,只会出现在该笔记本内分类好的标签。我说过了,我们这么做,是为了减少无用“标签”残留,尽量避免定期处理无用标签的麻烦事。
总结以上:
1.不用再定期处理无用标签。
2.针对某笔记本管理,内容更清晰。
做到这两点,标签算不算用好了,还请大家自己衡量,用着舒服就好了。
欢迎评论交流或者私信。